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Alemania - Archivo - Digitalización de archivos físicos

Original Deutschland - Archivierung - Digitalisierung physische Archive

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La Bayerischer Rundfunk (BR), en Alemania, contrata la digitalización completa, conforme a la protección de datos y con garantía de calidad de los archivos físicos del departamento 'Gestión y estrategia de derechos' (RM-S). El material consiste principalmente en carpetas de expedientes y ficheros de tarjetas (radio y televisión). Los servicios incluyen el desmontaje, embalaje, transporte, almacenamiento temporal y devolución, la preparación y digitalización, la indexación y captura de metadatos, la entrega en formatos estandarizados (PDF/A 2b, TIFF opcional, OCR), el control de calidad con fase piloto y la destrucción conforme de documentos. No se indican valor estimado ni plazo. Los resultados deben ser completos, verificables y transferibles a sistemas como SAP.

Descripción

Gegenstand dieses Vertrages ist die vollständige, datenschutzkonforme und qualitätsgesicherte Digitalisierung der physischen Archivbestände der Abteilung "Rechtemanagement und -strategie" (RM-S) des Bayerischen Rundfunks (BR). Die zu digitalisierende Bestände liegen überwiegend in Form von Aktenordnern und Karteikarteneinheiten (Hörfunk und Fernsehen) vor. Der Auftraggeber verfügt nicht über die personellen und technischen Ressourcen zur eigenständigen Durchführung der Digitalisierung. Die Leistung umfasst insbesondere: -Ausräumen, Verpacken, Transport, Zwischenlagerung und Rücktransport von ausgewählten Beständen, -fachgerechte Vorbereitung und Digitalisierung der Unterlagen, -Indexierung und Metadatenerfassung, -Bereitstellung der Digitalisate in standardisierten, systemneutralen Formaten, -qualitätsgesicherte Durchführung des Gesamtprozesses einschließlich Pilotphase, -datenschutzkonforme Vernichtung der hierfür vorgesehenen Unterlagen. Ziel des Projekts ist die vollständige Digitalisierung der Bestände, um diese strukturiert, dauerhaft nutzbar und anhand definierter Indexwerte recherchierbar bereitzustellen. Die Ergebnisse müssen: -fachlich vollständig und korrekt sein, -in durchsuchbaren (OCR), standardkonformen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) vorliegen, -mit definierten Metadaten und Indexwerten angereichert sein, -systemneutral und medienbruchfrei in nachgelagerte Systeme (z. B. SAP, Office Anwendungen) überführbar sein, -nachvollziehbar, prüfbar und qualitätsgesichert erzeugt werden.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 1 mes

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