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Deutschland - Archivierung - Digitalisierung physische Archive

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Maschinell erstellte Zusammenfassung

Der Bayerische Rundfunk (BR) vergibt die vollständige, datenschutzkonforme und qualitätsgesicherte Digitalisierung der physischen Archivbestände der Abteilung 'Rechtemanagement und -strategie' (RM-S). Es handelt sich überwiegend um Aktenordner und Karteikarteneinheiten (Hörfunk und Fernsehen). Die Leistung umfasst Ausräumen, Verpacken, Transport, Zwischenlagerung und Rücktransport, fachgerechte Vorbereitung und Digitalisierung, Indexierung und Metadatenerfassung, Bereitstellung in standardisierten Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF, OCR), Qualitätssicherung inklusive Pilotphase sowie datenschutzkonforme Vernichtung vorgesehener Unterlagen. Zu Wert und Fristen werden keine Angaben gemacht. Ergebnisse müssen vollständig, prüfbar und systemneutral, z. B. überführbar in SAP, sein.

Beschreibung

Gegenstand dieses Vertrages ist die vollständige, datenschutzkonforme und qualitätsgesicherte Digitalisierung der physischen Archivbestände der Abteilung "Rechtemanagement und -strategie" (RM-S) des Bayerischen Rundfunks (BR). Die zu digitalisierende Bestände liegen überwiegend in Form von Aktenordnern und Karteikarteneinheiten (Hörfunk und Fernsehen) vor. Der Auftraggeber verfügt nicht über die personellen und technischen Ressourcen zur eigenständigen Durchführung der Digitalisierung. Die Leistung umfasst insbesondere: -Ausräumen, Verpacken, Transport, Zwischenlagerung und Rücktransport von ausgewählten Beständen, -fachgerechte Vorbereitung und Digitalisierung der Unterlagen, -Indexierung und Metadatenerfassung, -Bereitstellung der Digitalisate in standardisierten, systemneutralen Formaten, -qualitätsgesicherte Durchführung des Gesamtprozesses einschließlich Pilotphase, -datenschutzkonforme Vernichtung der hierfür vorgesehenen Unterlagen. Ziel des Projekts ist die vollständige Digitalisierung der Bestände, um diese strukturiert, dauerhaft nutzbar und anhand definierter Indexwerte recherchierbar bereitzustellen. Die Ergebnisse müssen: -fachlich vollständig und korrekt sein, -in durchsuchbaren (OCR), standardkonformen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) vorliegen, -mit definierten Metadaten und Indexwerten angereichert sein, -systemneutral und medienbruchfrei in nachgelagerte Systeme (z. B. SAP, Office Anwendungen) überführbar sein, -nachvollziehbar, prüfbar und qualitätsgesichert erzeugt werden.

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 1 Monat

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Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
SOMI Experts GmbH 16 940 € Sep 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 852 € Sep 2026
VD Services GmbH 14 694 € Sep 2026
Allgeier IT GmbH 11 575 € Sep 2026
Sicherheit Nord 10 k. A. Aug 2026

Grundlage: 1595 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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