Germany - General personnel services for public administration - OFD GB Psych / FK-FB
Buyer: Land Baden-Württemberg, vertreten durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg sowie die Betriebsleitung des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Country: Germany
Deadline: 2 Oct 2026, 12:00 (UTC+2)
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Public administration services (75131100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-allgemeine-personaldienstleistungen-fur-die-offentliche-verwaltung-ofd-gb-psych-fk-fb-4b051b8b58
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/664183-2026
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01
Summary
Machine-generated summary
The Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg (OFD) with its 80 subordinated offices and the Betriebsleitung Vermögen und Bau Baden-Württemberg (VB-BW) with its 15 subordinated offices seek service providers, divided into seven lots, each covered by a framework agreement. The services cover moderation and professional support of focus groups as part of the modular risk assessment of psychological strain under the ArbSchG (GB Psych), and moderation of workshops for the newly implemented 'Führungskräfte Feedback' (leadership feedback) instrument. On request, providers must also carry out or accompany further formats such as conflict resolution measures and health-related talks or workshops. Support for both processes must come from a single provider per office.
02
Description
Der Auftraggeber sucht für die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg ("OFD") und ihre nachgeordneten Dienststellen (insgesamt 80 Teilorganisationen) und für die Betriebsleitung von Vermögen und Bau Baden-Württemberg ("VB-BW") und ihre nachgeordneten Dienststellen (insgesamt 15 Teilorganisationen)in mehreren Losen Dienstleister für die Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen im Rahmen der modularen Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung gemäß ArbSchG ("GB Psych") sowie für die Moderation von Workshops im Rahmen des sog. Führungskräfte-Feedbacks. Zu diesem Zweck schreibt der Auftraggeber in sieben Losen jeweils einen Rahmenvertrag aus, auf dessen Grundlage die OFD und die VB-BW BL einschließlich der nachgeordneten Dienststellen den Auftragnehmer mit den Moderations- und Unterstützungsleistungen beauftragen kann.
Folgende Leistungen im Rahmen der GB Psych und des Führungskräfte-Feedbacks sind Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenverträge: - die fachliche Unterstützung der Steuerkreise und die Moderation von Fokusgruppen im Rahmen der GB Psych und - die Moderation im Rahmen des neu implementierten Instruments "Führungskräfte Feedback". Darüber hinaus haben die Auftragnehmer auf Anfrage des Auftraggebers im Rahmen der GB Psych vertiefende bzw. ergänzende Formate durchführen bzw. zu begleiten, z. B. Maßnahmen zur Konfliktklärung und Vorträge/Workshops zu Gesundheitsthemen. Maßgeblich für den Auftragsgegenstand ist, dass die Unterstützung bzw. Moderation im Rahmen der GB Psych und die Moderation im Rahmen des Führungskräfte-Feedbacks für die jeweilige Dienststelle der OFD bzw. des V "B-BWaus einer Hand" erbracht werden. Die sich aus der gemeinsamen Begleitung beider Prozesse (GB Psych und Führungskräfte-Feedback) ergebende Wissens- und Erfahrungsbündelung beim Auftragnehmer ist erforderlich, um die Prozess- und Ergebnisqualität der ausgeschriebenen Leistungen in den Dienststellen zu maximieren und somit auch die Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit der Interventionen zu steigern. Die ausgeschriebenen Leistungen werden mengenmäßig aufgeteilt und in Teillosen vergeben. Der Rahmenvertrag in Los 1 umfasst 9 Teilbereiche an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg, Metzingen, Schwäbisch Gmünd. Der Auftraggeber behält sich vor, den Leistungsumfang im Laufe des Verfahrens zu ergänzen und anzupassen.; Folgende Leistungen im Rahmen der GB Psych und des Führungskräfte-Feedbacks sind Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenverträge: - die fachliche Unterstützung der Steuerkreise und die Moderation von Fokusgruppen im Rahmen der GB Psych und - die Moderation im Rahmen des neu implementierten Instruments "Führungskräfte Feedback". Darüber hinaus haben die Auftragnehmer auf Anfrage des Auftraggebers im Rahmen der GB Psych vertiefende bzw. ergänzende Formate durchführen bzw. zu begleiten, z. B. Maßnahmen zur Konfliktklärung und Vorträge/Workshops zu Gesundheitsthemen. Maßgeblich für den Auftragsgegenstand ist, dass die Unterstützung bzw. Moderation im Rahmen der GB Psych und die Moderation im Rahmen des Führungskräfte-Feedbacks für die jeweilige Dienststelle der OFD bzw. der VB-BW "aus einer Hand" erbracht werden. Die sich aus der gemeinsamen Begleitung beider Prozesse (GB Psych und Führungskräfte-Feedback) ergebende Wissens- und Erfahrungsbündelung beim Auftragnehmer ist erforderlich, um die Prozess- und Ergebnisqualität der ausgeschriebenen Leistungen in den Dienststellen zu maximieren und somit auch die Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit der Interventionen zu steigern. Die ausgeschriebenen Leistungen werden mengenmäßig aufgeteilt und in Teillosen vergeben. Der Rahmenvertrag in Los 1 umfasst 9 Teilbereiche an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg, Metzingen, Schwäbisch Gmünd. Der Auftraggeber behält sich vor, den Leistungsumfang im Laufe des Verfahrens zu ergänzen und anzupassen.; siehe Vergabeunterlage; Folgende Leistungen im Rahmen der GB Psych und des Führungskräfte-Feedbacks sind Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenverträge: - die fachliche Unterstützung der Steuerkreise und die Moderation von Fokusgruppen im Rahmen der GB Psych und - die Moderation im Rahmen des neu implementierten Instruments "Führungskräfte Feedback". Darüber hinaus haben die Auftragnehmer auf Anfrage des Auftraggebers im Rahmen der GB Psych vertiefende bzw. ergänzende Formate durchführen bzw. zu begleiten, z. B. Maßnahmen zur Konfliktklärung und Vorträge/Workshops zu Gesundheitsthemen. Maßgeblich für den Auftragsgegenstand ist, dass die Unterstützung bzw. Moderation im Rahmen der GB Psych und die Moderation im Rahmen des Führungskräfte-Feedbacks für die jeweilige Dienststelle der OFD bzw. des VuB "aus einer Hand" erbracht werden. Die sich aus der gemeinsamen Begleitung beider Prozesse (GB Psych und Führungskräfte-Feedback) ergebende Wissens- und Erfahrungsbündelung beim Auftragnehmer ist erforderlich, um die Prozess- und Ergebnisqualität der ausgeschriebenen Leistungen in den Dienststellen zu maximieren und somit auch die Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit der Interventionen zu steigern. Die ausgeschriebenen Leistungen werden mengenmäßig aufgeteilt und in Teillosen vergeben. Der Rahmenvertrag in Los 1 umfasst 9 Teilbereiche an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg, Metzingen, Schwäbisch Gmünd. Der Auftraggeber behält sich vor, den Leistungsumfang im Laufe des Verfahrens zu ergänzen und anzupassen.; Vermögen und Bau Baden-Württemberg Betriebsleitung (VB-BW) und ihre nachgeordneten Dienststellen
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7 lots
Lot 1
Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg
Lot 2
Staatliche Hochbauämter
Lot 3
Finanzämter Bereich 1
Lot 4
Finanzämter Bereich 2
Lot 5
Finanzämter Bereich 3
Lot 6
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Betriebsleitung (VB-BW) und ihre nachgeordneten Dienststellen
Lot 7
Dienststellen der Staatlichen Schlösser und Gärten
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Land Baden-Württemberg, vertreten durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg sowie die Betriebsleitung des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Germany
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Market context
open now in Public administration services
284
median open notice
€650,000
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Public administration services
different companies won awards here
338
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
204
Based on 397 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
9%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.