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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Deutschland - Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste - Unterhaltsreinigung für GSI (UHR) - 09/2025 - 09/2029

Awarded Germany Darmstadt Environment, sewage & cleaning

Buyer GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

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Awarded to

Günter Jacobi GmbH

Description

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der weltweit führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Forschung. Bei GSI entsteht zurzeit FAIR ein internationales Beschleunigerzentrum zur Forschung mit Antiprotonen und Ionen, das in Kooperation mit internationalen Partnern entwickelt und gebaut wird. Aktuell sind etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GSI und FAIR beschäftigt. Dazu kommen jährlich rund 1.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus Universitäten und anderen For-schungslaboren weltweit, um unsere Anlagen für Experimente zu nutzen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Unterhaltsreinigung. Der Vertragsstart ist für den 15.09.2025 vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Es besteht die optionale Möglichkeit, dass der Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängert wird. Ziel des Auftraggebers ist es, in den Objekten ein gleichbleibendes Sauberkeitslevel sicher zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, muss der Auftragnehmer: - die Regelreinigungsleistung nach Vorgabe, Turnus und Verfahren gemäß Anlage 2 zum Vertrag "Kalkulation" im Tabellenblatt "Tätigkeitsmatrix" erbringen - in allen Bereichen eine einwandfreie und zum Teil auch desinfizierende Reinigung leisten In den Preisen für alle Leistungen dieses Vertrages (inkl. optionale Leistungen) sind sämtliche Nebenkosten (z.B. Fahrzeug vor Ort, Material-, Maschinen- und Gerätekosten, sowie die Kosten für die Erfül-lungsgehilfen, An- und Abfahrten, Wegezeiten in und zwischen den Gebäuden und alle weiteren Kos-ten) - sofern nicht konkret leistungsbezogen gesondert abgefragt oder vom Auftraggeber gestellt - einzukalkulieren. Ebenso werden bei starken, witterungsbedingten Veränderungen keine besonderen Zuschläge gewährt. Alle für die Durchführung der Reinigungsarbeiten benötigten Maschinen, Geräte u. ä. Hilfsmittel sowie Reinigungs- und Arbeitsmittel einschließlich farbige Abfallsäcke, große und kleine Müllbeutel stellt der Auftragnehmer. Zu den vertragsgegenständlichen Objekten gehören neben den Objekten auf dem Campus noch Au-ßenstellen gemäß nachfolgender Übersicht: Campus, Planckstr. 1, 64291 Darmstadt, Verwaltung. Borsigstr. 9, 11, 64291 Darmstadt, Heckhalle- und Büro, Messeler-Park-Str. 132, 64291 Darmstadt, Gästehaus (Steinhaus), Messeler-Park-Str. 121, 64291 Darmstadt, Gästehaus, Planckstr. 1 64291 Darmstadt, Lager Weiterstadt, Carl-Zeiss-Str. 5, 64331 Weiterstadt. Es besteht die Möglichkeit, dass während der Vertragslaufzeit eine Reduzierung oder Erweiterung des flächenmäßigen Leistungsumfangs erforderlich wird. Die Änderungen erfolgen mit einem Vorlauf von mindestens einer Woche. Die hierdurch gegenüber den Vergabeunterlagen entstehenden Mehr- bzw. Mindermengen sind auf Grundlage, der in dem Vergabeverfahren kalkulierten, festgelegten Preise entsprechend der Raumgruppe zu vergüten bzw. in Abzug zu bringen. Der Auftragnehmer hat sich darauf einzustellen, weitere Objekte aus dem Portfolio des Auftraggebers zu übernehmen oder unter Umständen abzugeben. Mit Teilnahme an dieser Ausschreibung erklärt sich der Bieter dazu grundsätzlich bereit. Sofern nicht gesondert angegeben, gelten die Teile der Leistungsbeschreibung für alle Liegenschaften. Den Vergabeunterlagen liegt ein aussagekräftiges Video "GSI Virtuelle Objektbegehung zur Ausschreibung eines Reinigungsdienstleisters.mp4"sowie ein kurzes Video "gsi_campus Drohnen-flug.mp4" bei um einen Einblick in die Örtlichkeiten zu geben. Über die beiden nachfolgenden Links können beide Dateien geöffnet werden: - Link Drohnenflug: https://sf.gsi.de/f/27edcb419181493fb77d/ - Link virtuelle Objektbegehung: https://sf.gsi.de/f/16f7f7f1bac0495a932c/ Darüber hinaus bietet der Auftraggeber die Möglichkeit der Vor-Ort-Begehung an. In diesem Fall bitten wir um Anmeldung Ihres Besichtigungswunsches über die Bie-terkommunikation des Vergabeportals bis zum Donnerstag, den 10.04.2025 unter Angabe von mindestens zwei realisierbaren Terminen innerhalb der unten aufgeführten Zeiträume. Eine Terminbestätigung erhalten Sie spätestens in der Woche vor den genannten Terminen. Begehungen sind in folgenden Zeiträumen möglich: Kalenderwoche 17: Dienstag, 22.04.25 bis Freitag, 25.04.25 jeweils von 08.30 - 10.00 Uhr, 11.00 - 12.30 Uhr oder 13.30 - 15.00 Uhr. Bitte beachten Sie, dass während der Begehungen keinerlei Bieterfragen beantwortet werden. Diese reichen Sie bitte stets in der Bieterkommunikation des Vergabeportals ein. Die für das Angebot zu berücksichtigenden Bescheinigungen und Erklärungen sind unter Punkt 4.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführt und in Form der entsprechenden Anlagen spätestens 7 Tage vor Leistungsbeginn und kontinuierlich bei Veränderungen dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen (elektronisch zu übermitteln).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€399,350
Middle half of past awards
€203,325 to €2.1M

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Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Germany

notices in the register
125
awards
61
awarded in total
€26.7M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
30
of the awards went to the three most frequent winners
21%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 34 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.8
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. enercity AG 3 awards €794,862
  2. EAB Elektroanlagenbau GmbH Rhein/Main 2 awards €1.1M
  3. Günter Jacobi GmbH 2 awards

8 open tenders right now

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,539
median open notice
€489,927

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
2,722
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,698

Based on 4,173 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
12.8
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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