TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 2 days agoContract notice
Czechia - Information technology: consultancy, software development, internet and support - SUIP - Migration of the IS REUIP system to the D365 online platform
OriginalČesko - Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora - SÚIP - Migrace IS REÚIP na online platformu D365
Czechia - Information technology: consultancy, software development, internet and support - SUIP - Migration of the IS REUIP system to the D365 online platform
Buyer: Státní úřad inspekce práce
Country: Czechia
Estimated value: €1,432,355
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): IT services (72000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/cesko-informacni-technologie-poradenstvi-vyvoj-programoveho-vybaveni-internet-a-podpora-suip-migrace-is-reuip-n-b4368235ca
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/830987-2025
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Czech Labour Inspectorate is procuring the migration of its comprehensive information system, the Register of Electronic Records of Labour Inspection Operations (REUIP), from MS Dynamics 365 on premise to MS Dynamics 365 online. The work covers optimisation of data structures and processes, supply and installation of all required software including licences, provision of an API for connections with internal and external systems, data migration and validation, user training, full online documentation with user manuals, acceptance testing, trial and productive operation for a defined period, and an exit plan. The contract also includes servicing and support of both REUIP versions, regular and ad hoc updates, and ordered development of the system. Delivery must comply with Czech cyber security legislation, namely Act No 264/2025 Coll. and Decree No 409/2025 Coll.
02
Description
Předmětem veřejné zakázky je: a) provedení migrace komplexního informačního systému Registru elektronizace úkonů inspekce práce (dále jen „REÚIP“ nebo „systém“) z platformy MS Dynamics 365 On premise na platformu MS Dynamics 365 online, optimalizace datových struktur a procesů REÚIP (tj. zejména komplex návrhu optimalizace), dodání, instalace a implementace veškerého potřebného softwarového vybavení na všech úrovních včetně poskytnutí všech potřebných licencí, zajištění komunikačního rozhraní (API) pro propojení s ostatními interními i externími informačními systémy zadavatele (např. s elektronickým systémem spisové služby), integrace REÚIP do prostředí zadavatele, veškeré práce spojené s realizací optimalizace systému REÚIP, migrace a validace dat, školení uživatelů REÚIP, dodání kompletní dokumentace systému v online podobě vč. aktuálních návodů pro uživatele REÚIP, ověřovací a produktivní provoz systému na dobu určitou, akceptační testování dle podmínek smlouvy na veřejnou zakázku a jejích příloh, vypracování exitového plánu (dále jen “Dílo”); b) poskytování servisních služeb, podpory systému REÚIP On premise a systému REÚIP online a pravidelných, resp. nahodilých aktualizací systému REÚIP online i po jeho nasazení a implementaci dle podmínek smlouvy na veřejnou zakázku a jejích příloh (dále jen “Servisní služby”) a c) poskytování rozvoje systému REÚIP On premise a systému REÚIP online vyžádaného objednatelem (dále jen “Rozvoj”). Předmět veřejné zakázky musí být proveden v souladu s minimálními technickými podmínkami (viz níže) a požadavky zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, včetně požadavků plynoucích z jeho prováděcí vyhlášky č. 409/2025 Sb., o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), nabídkou (vybraného) dodavatele a dalších požadavků zadavatele vzešlých z jednání o předběžných nabídkách dodavatelů, smlouvou na veřejnou zakázku [smlouva na veřejnou zakázku bude vyjednána a vyhotovena v rámci jednání o předběžných nabídkách a ukončení jednání o předběžných nabídkách a bude součástí předložení (konečných) nabídek]. Pro úplnost zadavatel uvádí, že ze samotného předmětu této veřejné zakázky vyplývá nutnost využít konkrétní řešení ve smyslu implementace výlučně systému MS Dynamics 365 online, a to z důvodu zajištění kontinuity se stávajícím řešením zadavatele. Tato výjimka splňuje podmínky ve smyslu ust. § 89 odst. 5 písm. a) ZZVZ. Blíže viz Zadávací podmínky a Výzva k podání žádostí o účast.
Předmětem veřejné zakázky je: a) provedení migrace komplexního informačního systému Registru elektronizace úkonů inspekce práce (dále jen „REÚIP“ nebo „systém“) z platformy MS Dynamics 365 On premise na platformu MS Dynamics 365 online, optimalizace datových struktur a procesů REÚIP (tj. zejména komplex návrhu optimalizace), dodání, instalace a implementace veškerého potřebného softwarového vybavení na všech úrovních včetně poskytnutí všech potřebných licencí, zajištění komunikačního rozhraní (API) pro propojení s ostatními interními i externími informačními systémy zadavatele (např. s elektronickým systémem spisové služby), integrace REÚIP do prostředí zadavatele, veškeré práce spojené s realizací optimalizace systému REÚIP, migrace a validace dat, školení uživatelů REÚIP, dodání kompletní dokumentace systému v online podobě vč. aktuálních návodů pro uživatele REÚIP, ověřovací a produktivní provoz systému na dobu určitou, akceptační testování dle podmínek smlouvy na veřejnou zakázku a jejích příloh, vypracování exitového plánu (dále jen “Dílo”); b) poskytování servisních služeb, podpory systému REÚIP On premise a systému REÚIP online a pravidelných, resp. nahodilých aktualizací systému REÚIP online i po jeho nasazení a implementaci dle podmínek smlouvy na veřejnou zakázku a jejích příloh (dále jen “Servisní služby”) a c) poskytování rozvoje systému REÚIP On premise a systému REÚIP online vyžádaného objednatelem (dále jen “Rozvoj”). Předmět veřejné zakázky musí být proveden v souladu s minimálními technickými podmínkami (viz níže) a požadavky zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, včetně požadavků plynoucích z jeho prováděcí vyhlášky č. 409/2025 Sb., o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), nabídkou (vybraného) dodavatele a dalších požadavků zadavatele vzešlých z jednání o předběžných nabídkách dodavatelů, smlouvou na veřejnou zakázku (smlouva na veřejnou zakázku bude vyjednána a vyhotovena v rámci jednání o předběžných nabídkách a ukončení jednání o předběžných nabídkách a bude součástí předložení (konečných) nabídek). Pro úplnost zadavatel uvádí, že ze samotného předmětu této veřejné zakázky vyplývá nutnost využít konkrétní řešení ve smyslu implementace výlučně systému MS Dynamics 365 online, a to z důvodu zajištění kontinuity se stávajícím řešením zadavatele. Tato výjimka splňuje podmínky ve smyslu ust. § 89 odst. 5 písm. a) ZZVZ. Blíže viz Zadávací podmínky a Výzva k podání žádostí o účast.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Larger than 58% of the open notices in IT services across Europe.
smallestlargest
open now in IT services
7,201
median open notice
€885,740
Who wins in this market
Many suppliers
Czechia · IT services
different companies won awards here
574
of the awards went to the three most frequent winners
8%
buyers awarded contracts here
243
Based on 1,794 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.0
of those lots received a single tender
55%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.