Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 9 hours ago Contract notice

Czech Republic - Information systems - eHealth

Original Česko - Informační systémy - eHealth

Open Czechia Střední Čechy Software & IT systems

Buyer PP Hospitals, s.r.o.

30 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Estimated value
€1.1M
€1,080,669 · converted from CZK
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 33 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Czechia, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 20,727 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contract covers the delivery, development, implementation, configuration, testing and commissioning of a modernised hospital information system (UNIS) and a modernised laboratory information system (Orpheus LIS), carried out by upgrading and extending the systems currently in use rather than full replacement. Scope includes analysis of the existing solution, design of technical and implementation solutions, development of new modules and functionalities, adaptation of database structures, user interfaces, integration services and data interfaces, implementation of electronic health record sharing requirements and sectoral patient, healthcare worker and provider identifiers, integration links, testing, pilot operation, commissioning, documentation, staff training, warranty and further software development as requested, capped at four.

Description

Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky (dále jen „veřejná zakázka“) je dodávka, vývoj, implementace, konfigurace, testování a uvedení do provozu modernizovaného nemocničního informačního systému UNIS (dále jen „NIS“) a modernizovaného laboratorního informačního systému Orpheus LIS (dále jen „LIS“), a to formou rozšíření a upgradu informačních systémů, které zadavatel v současnosti používá. Předmětem plnění není úplná náhrada stávajícího NIS a LIS novými informačními systémy, ale jejich modernizace formou vývoje, úprav a doplnění požadovaných funkcionalit, modulů, databázových struktur, uživatelských rozhraní, integračních služeb a datových rozhraní. Studie proveditelnosti výslovně předpokládá rozšíření stávajícího NIS a LIS formou upgradu, nikoliv jejich úplnou výměnu. Součástí plnění je zejména: a) analýza stávajícího řešení, dotčených modulů, datových struktur a integračních vazeb; b) zpracování detailního návrhu technického a implementačního řešení; c) vývoj, konfigurace a implementace požadovaných úprav, modulů a funkcionalit NIS a LIS; d) úprava databázových struktur, datových modelů, uživatelských rozhraní, integračních služeb a datových rozhraní; e) implementace požadavků na vedení, výměnu, sdílení a zpřístupnění prioritních kategorií elektronického zdravotního záznamu; f) implementace resortních identifikátorů pacientů, zdravotnických pracovníků a poskytovatelů zdravotních služeb; g) realizace integračních vazeb a rozhraní v rozsahu stanoveném zadávací dokumentací; h) instalace, konfigurace, funkční a integrační testování, pilotní provoz a uvedení modernizovaných informačních systémů do řádného provozu; i) zpracování a předání dokumentace skutečného provedení, administrátorské, uživatelské, provozní a integrační dokumentace; j) proškolení administrátorů, klíčových uživatelů a dalších zaměstnanců zadavatele; k) poskytnutí záruky na modernizovaný NIS a LIS; l) poskytování rozvoje dodaného softwarového řešení podle požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 400 člověkodnů (MD) za dobu trvání záruky. Podrobné závazné vymezení technických, funkčních, integračních, implementačních a provozních požadavků je obsaženo v Příloze č. 12 této zadávací dokumentace - technická specifikace NIS a LIS. Studie proveditelnosti obsahuje popis výchozího stavu, dotační, ekonomické, harmonogramové, organizační a administrativní informace. Tyto části nejsou samy o sobě závaznou technickou specifikací předmětu veřejné zakázky. Za závazné technické požadavky se považují pouze požadavky uvedené v Příloze č. 12. Dodavatel je povinen zajistit zachování provozní návaznosti na stávající NIS a LIS. Součástí modernizace NIS je zachování aktuálního počtu pořízených licencí na stávající verzi NIS. Technologická a infrastrukturní architektura, hardware, nosné operační systémy, databázová platforma, koncové stanice a prvky síťové infrastruktury nejsou předmětem dodávky, nestanoví-li zadávací dokumentace výslovně jinak. Modernizované komponenty a rozhraní budou provozovány na stávajícím HW/SW řešení zadavatele. Zadavatel uvádí, že původní dodavatel nemocničního informačního systému a laboratorního informačního systému poskytne při realizaci plnění součinnost v rozsahu uvedeném v jeho prohlášení, které tvoří Přílohu č. 11 této zadávací dokumentace. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €1.1M.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    30 days left, 21 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €88,183 and €681,194.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 2 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Czech.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 9 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €1,080,669
€875,342 to €1.1M

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 96% of their published estimate, half of them between 81% and 100%, based on 426 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 849 awards for Software & IT systems in Czechia.

This notice
€1.1M
Median award
€267,073
Middle half of past awards
€88,183 to €681,194

The estimate is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

PP Hospitals, s.r.o.

Czechia

notices in the register
2
award
1
awarded in total
€127,781

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Czechia

Company Wins Total awarded Last win
Aricoma Systems a.s. 66 €30.4M Sep 2026
SoftwareONE Czech Republic s.r.o. 31 €8.0M Aug 2026
T-Mobile Czech Republic a.s. 31 €7.0M Sep 2026
STAPRO s. r. o. 29 €30.8M Aug 2026
ALWIL Trade, spol. s r.o. 21 €4.9M Jun 2026

Based on 824 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Larger than 64% of the open notices in Software & IT systems across Europe.

open now in Software & IT systems
3,232
median open notice
€500,000

Who wins in this market

Many suppliers

Czechia · Software & IT systems

different companies won awards here
329
of the awards went to the three most frequent winners
16%
buyers awarded contracts here
301

Based on 824 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.9
of those lots received a single tender
47%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

35 new notices in Software & IT systems in Czechia in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

30 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language