Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 2 weeks agoContract notice
Full-day catering for participants of the 'Podkarpackie ALMA Initiative - European Youth Mobility' project during a 2-month stay abroad - Group 3
OriginalCałodzienne wyżywienie uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych” podczas 2-miesięcznego pobytu zagranicznego - 3 grupa --------------------------------------------------------------------------- Full-day catering for participants of the "Podkarpackie ALMA Initiative - European Youth Mobility" project during a 2-month stay abroad - 3 group
Full-day catering for participants of the 'Podkarpackie ALMA Initiative - European Youth Mobility' project during a 2-month stay abroad - Group 3
Buyer: INTERNATIONAL CONSULTING AND MOBILITY AGENCY SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Country: Poland
Deadline: 8 Oct 2026, 08:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55300000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/calodzienne-wyzywienie-uczestnikow-projektu-podkarpacka-inicjatywa-alma-europejskie-mobilnosci-mlodych-podczas-2-mie-4f66b9be9b
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293063
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The procuring body seeks full-day catering for participants of the 'Podkarpackie ALMA Initiative - European Youth Mobility' project, funded under the European Funds for Podkarpacia 2021-2027 programme. The service covers one group of 8 to 12 participants during a 2-month stay in Seville, Spain, delivered over 61 days starting no earlier than 21 October 2026 and ending by 31 December 2026. Catering runs every day, Monday to Sunday, from a gastronomic venue with architectural accessibility for persons with disabilities, providing breakfast, lunch and dinner adapted to individual dietary needs such as vegetarian, lactose-free and gluten-free meals.
02
Key points
Place of performance
Sewilla
Reference
2026-118340-293063
Projekt: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 - Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych
Część 1: Wyżywienie uczestników / Catering for participants
Przedmiot zamówienia ogólnie (szczegółowe zapisy w załączniku nr 3 - Opis Przedmiotu Zamówienia): 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa całodziennego wyżywienia uczestników projektu w okresie pobytu zagranicznego w Hiszpanii. Wyżywienie dotyczy osób zakwaterowanych na terenie miasta Sewilla. 2. Maksymalna liczba osób do objęcia wyżywieniem - 1 grupa uczestników licząca od 8 do 12 osób. Ostateczna liczba uczestników wynikać będzie z rzeczywistego stanu naboru uczestników do danej grupy stażowej. 3. Usługa całodziennego wyżywienia będzie realizowana przez 61 dni, w tym jej rozpoczęcie może nastąpić nie wcześniej niż od dnia 21 października 2026 r., a zakończenie najpóźniej do dnia 31 grudnia 2026 r. 4. Wyżywienie dla każdego z uczestników zostanie zapewnione w postaci wydania im trzech posiłków dziennie: śniadania, obiadu i kolacji, z uwzględnieniem specyficznych i indywidualnych potrzeb dietetycznych (np. dania wegetariańskie, dania bez laktozy, dania bez glutenu itp.). 5. Wyżywienie powinno być wydawane codziennie, od poniedziałku do niedzieli, w lokalu gastronomicznym, przystosowanym do obsługi gastronomicznej klientów, z uwzględnieniem dostępności architektonicznej obiektu dla osób z niepełnosprawnościami oraz dostosowania do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Źródło finansowania Projekt „Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 7 Kapitał ludzki gotowy do zmian
Działanie 7.5 Inicjatywa ALMA Numer Projektu: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 Instytucja Pośrednicząca: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Okres realizacji projektu od 01.01.2025 r. do 30.06.2029 r. Warunki zmiany umowy Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Subject of the contract in general (detailed provisions in Annex No. 3 - Description of the Subject Matter of the Contract): 1. The subject of the contract is the provision of full-day meals for project participants during their stay abroad in Spain. Meals are provided for those accommodated in the city of Sewilla. 2. The maximum number of people to be covered by meals is one group of participants, consisting of 8 to 12 people. The final number of participants will depend on the actual recruitment status for a given internship group. 3. The full-day meals service will be provided for 61 days, beginning no earlier than October 21, 2026, and ending no later than December 31, 2026. 4. Meals for each participant will be provided in the form of three meals a day: breakfast, lunch, and dinner, taking into account specific and individual dietary needs (e.g., vegetarian, lactose-free, gluten-free, etc.). 5. Meals should be served daily, from Monday to Sunday, in a catering facility adapted to the needs of catering customers, taking into account the architectural accessibility of the facility for people with disabilities and adaptation to the Accessibility Standards for Cohesion Policy 2021-2027. Source of financing The "Podkarpackie ALMA Initiative - European Youth Mobility" project is implemented under the European Funds for Podkarpackie 2021-2027 Programme, Priority 7 Human Capital Ready for Change
Measure 7.5 ALMA Initiative Project Number: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 Intermediate Body: Voivodeship Employment Office in Rzeszów Project implementation period: January 1, 2025 - June 30, 2029 Terms and conditions for amending the contract In accordance with the description of the subject of the contract
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-28; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-118340-293063
Projekt: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 - Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych
Część 1: Wyżywienie uczestników / Catering for participants
Przedmiot zamówienia ogólnie (szczegółowe zapisy w załączniku nr 3 - Opis Przedmiotu Zamówienia): 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa całodziennego wyżywienia uczestników projektu w okresie pobytu zagranicznego w Hiszpanii. Wyżywienie dotyczy osób zakwaterowanych na terenie miasta Sewilla. 2. Maksymalna liczba osób do objęcia wyżywieniem - 1 grupa uczestników licząca od 8 do 12 osób. Ostateczna liczba uczestników wynikać będzie z rzeczywistego stanu naboru uczestników do danej grupy stażowej. 3. Usługa całodziennego wyżywienia będzie realizowana przez 61 dni, w tym jej rozpoczęcie może nastąpić nie wcześniej niż od dnia 21 października 2026 r., a zakończenie najpóźniej do dnia 31 grudnia 2026 r. 4. Wyżywienie dla każdego z uczestników zostanie zapewnione w postaci wydania im trzech posiłków dziennie: śniadania, obiadu i kolacji, z uwzględnieniem specyficznych i indywidualnych potrzeb dietetycznych (np. dania wegetariańskie, dania bez laktozy, dania bez glutenu itp.). 5. Wyżywienie powinno być wydawane codziennie, od poniedziałku do niedzieli, w lokalu gastronomicznym, przystosowanym do obsługi gastronomicznej klientów, z uwzględnieniem dostępności architektonicznej obiektu dla osób z niepełnosprawnościami oraz dostosowania do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Źródło finansowania Projekt „Podkarpacka Inicjatywa ALMA - europejskie mobilności młodych” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 7 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie 7.5 Inicjatywa ALMA Numer Projektu: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 Instytucja Pośrednicząca: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Okres realizacji projektu od 01.01.2025 r. do 30.06.2029 r. Warunki zmiany umowy Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Subject of the contract in general (detailed provisions in Annex No. 3 - Description of the Subject Matter of the Contract): 1. The subject of the contract is the provision of full-day meals for project participants during their stay abroad in Spain. Meals are provided for those accommodated in the city of Sewilla. 2. The maximum number of people to be covered by meals is one group of participants, consisting of 8 to 12 people. The final number of participants will depend on the actual recruitment status for a given internship group. 3. The full-day meals service will be provided for 61 days, beginning no earlier than October 21, 2026, and ending no later than December 31, 2026. 4. Meals for each participant will be provided in the form of three meals a day: breakfast, lunch, and dinner, taking into account specific and individual dietary needs (e.g., vegetarian, lactose-free, gluten-free, etc.). 5. Meals should be served daily, from Monday to Sunday, in a catering facility adapted to the needs of catering customers, taking into account the architectural accessibility of the facility for people with disabilities and adaptation to the Accessibility Standards for Cohesion Policy 2021-2027. Source of financing The "Podkarpackie ALMA Initiative - European Youth Mobility" project is implemented under the European Funds for Podkarpackie 2021-2027 Programme, Priority 7 Human Capital Ready for Change, Measure 7.5 ALMA Initiative Project Number: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 Intermediate Body: Voivodeship Employment Office in Rzeszów Project implementation period: January 1, 2025 - June 30, 2029 Terms and conditions for amending the contract In accordance with the description of the subject of the contract
CPV: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; 55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Miejsce realizacji: Sewilla
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-28; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
INTERNATIONAL CONSULTING AND MOBILITY AGENCY SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Poland
04
Market context
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,237
median open notice
€255,322
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
1,482
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,447
Based on 2,517 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.