Bulgaria - Management services - Organisation and management of projects of Veliko Tarnovo Municipality under the Regional Development Programme 2021-2027, in separate lots

Във връзка със значителния брой проекти, които Община Велико Търново изпълнява по различни програми на ЕС, както и възникналата необходимост от външна експертиза за подпомагане работата на административния екип, част от дейността по организация и управление на проектите ще бъде възложена на външен изпълнител. Целта на настоящата поръчка е да се избере изпълнител, който да осигури външни експерти, ангажирани с организацията и управлението на проекти на Община Велико Търново, финансирани по процедура №BG16FFPR003-1.001 - Подкрепа за интегрирано градско развитие в 10-те градски общини - основни центрове на растеж по Приоритет 1 „Интегрирано градско развитие” на Програма „Развитие на регионите” 2021-2027 г. Обособени позиции: Обособена позиция 1 „Изпълнение на дейности по организация и управление чрез осигуряване на експерти за екип за управление на проект „Надграждане на зелена инфраструктура в град Велико Търново чрез облагородяване на територии с неблагоприятни социално-икономически характеристики“ Обособена позиция 2 „Изпълнение на дейности по организация и управление чрез осигуряване на експерти за екип за управление на проект „Устойчива градска мобилност на град Велико Търново“ Обособена позиция 3 „Изпълнение на дейности по организация и управление чрез осигуряване на експерти за екип за управление на проект „Повишаване сигурността в малките населени места в Община Велико Търново“ Чрез възлагането на услугата Община Велико Търново цели да постигне най-малко следното: Редуциране на натовареността на администрацията; Привличане на изпълнител, който притежава компетентност и сериозен практически опит в областта на управлението на проекти; Гарантиране правилното изразходване и отчитане на средствата и избягване непризнаването на разходи от страна на УО на ПРР 2021-2027 г.; Постигане планираните резултати в рамките на планираните инвестиции. Очакваните резултати от изпълнението на поръчката са: Точно, навременно управление на всички дейности на проекта в т.ч. изготвени искания за плащания /авансово плащане, междинни плащания, окончателно плащане/. Осигурено качествено управление на проекта с поддържане на адекватна одитна пътека и съхранение на документацията съобразно правилата, заложени във всички приложими указания и насоки. Осъществено ефективно и ефикасно взаимодействие с Екипа за управление на проекта- ЕУП, съставен от вътрешни експерти - служители на общината за постигане на планираните резултати по проекта. Участникът в настоящата процедура за възлагане на обществената поръчка трябва да разполага с ключови експерти, които да имат квалификация и опит да изпълняват качествено, в срок и по обем всички задължения на Изпълнителя, описани в Техническата спецификация за съответната обособена позиция. В обхвата на обособена позиция № 1 са включени следните дейности, които следва да бъдат осъществени от избрания изпълнител: Дейност 1. Преглед и актуализация на документи за изпълнение на проекта: Дейност 2. Наблюдение, контрол и координация за изпълнение на договорите в рамките на проекта: Дейност 3: Изпълнение на задълженията на Бенефициента, произтичащи от АДБФП и съблюдаване на съответствието им с условията и изискванията на ПРР 2021-2027г., ръководствата и указанията на Управляващия орган на програмата. Дейност 4. Информиране на Възложителя за възникнали проблеми и затруднения в хода на изпълнение на дейностите по проекта, в т.ч. чрез представяне на становища от различно естество и даване на препоръки. Дейност 5. Подготовка и участие по компетентност при одитни мисии и проверки (вкл. непланирани) от страна на финансиращия орган, както и други национални и наднационални органи и институции Пълно описание на дейностите и поддейностите - съгласно Техническата спецификация за обособена позиция № 1 - Приложение № 1.1.; В обхвата на обособена позиция № 2 са включени следните дейности, които следва да бъдат осъществени от избрания изпълнител: Дейност 1. Преглед и актуализация на документи за изпълнение на проекта: Дейност 2. Наблюдение, контрол и координация за изпълнение на договорите в рамките на проекта: Дейност 3: Изпълнение на задълженията на Бенефициента, произтичащи от АДБФП и съблюдаване на съответствието им с условията и изискванията на ПРР 2021-2027г., ръководствата и указанията на Управляващия орган на програмата. Дейност 4. Информиране на Възложителя за възникнали проблеми и затруднения в хода на изпълнение на дейностите по проекта, в т.ч. чрез представяне на становища от различно естество и даване на препоръки. Дейност 5. Подготовка и участие по компетентност при одитни мисии и проверки (вкл. непланирани) от страна на финансиращия орган, както и други национални и наднационални органи и институции Пълно описание на дейностите и поддейностите - съгласно Техническата спецификация за обособена позиция № 2 - Приложение № 1.2.; В обхвата на обособен позиция № 3 са включени следните дейности, които следва да бъдат осъществени от избрания изпълнител: Дейност 1. Преглед и актуализация на документи за изпълнение на проекта. Дейност 2. Наблюдение, контрол и координация за изпълнение на договорите в рамките на проекта. Дейност 3: Изпълнение на задълженията на Бенефициента, произтичащи от АДБФП и съблюдаване на съответствието им с условията и изискванията на ПРР 2021-2027г., ръководствата и указанията на Управляващия орган на програмата. Дейност 4. Информиране на Възложителя за възникнали проблеми и затруднения в хода на изпълнение на дейностите по проекта, в т.ч. чрез представяне на становища от различно естество и даване на препоръки. Дейност 5. Подготовка и участие по компетентност при одитни мисии и проверки (вкл. непланирани) от страна на финансиращия орган, както и други национални и наднационални органи и институции. Пълно описание на дейностите и поддейностите - съгласно Техническата спецификация за обособена позиция № 3 - Приложение № 1.3.