TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 1 week agoContract notice
Bulgaria - Repair and maintenance of refrigeration equipment - Customs Agency AC systems
OriginalБългария - Услуги по ремонт и поддържане на хладилни съоръжения - „Ремонт и поддръжка на климатици и климатични системи за обекти на териториални дирекции на Агенция „Митници“
Bulgaria - Repair and maintenance of refrigeration equipment - Customs Agency AC systems
Buyer: АГЕНЦИЯ "МИТНИЦИ"
Country: Bulgaria
Deadline: 16 Jul 2026, 23:59 (UTC+3)
Estimated value: €652,540
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50730000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/bielgariia-uslugi-po-remont-i-poddierzane-na-xladilni-sieoriezeniia-remont-i-poddriezka-na-klimatici-i-klimaticni-sistemi-7675124bed
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/390932-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Bulgarian Customs Agency is procuring repair and maintenance services for air conditioners and climate systems across six territorial directorates: Varna, Ruse, Burgas, Sofia, Plovdiv, and a specific VRF GREE system. The contract covers initial inspections, diagnostic assessments, scheduled preventive maintenance, and a mandatory option for repairs including the supply, disassembly, and installation of spare parts. The buyer retains the right to activate this repair option. The tender is divided into six separate lots. Bidders must include the option in their offers and cannot withdraw it.
02
Description
Предмет на възлагане с настоящата поръчка е: „Ремонт и поддръжка на климатици и климатични системи за обекти на териториални дирекции на Агенция „Митници“. Предметът на поръчката, в това число и на всяка една от обособените позиции, включва изпълнението на следните дейности: Първоначален преглед и диагностика на климатици и климатични системи; Издаване на експертна оценка при невъзможност или нерентабилност за отстраняване на повредата; Абонаментна профилактична поддръжка на климатици и климатични системи; Опция, която включва ремонт на климатици и климатични системи, в това число доставка, демонтаж и монтаж на резервни части (при необходимост). Когато в предмета на поръчка възложителят е предвидил „опция“, то предлагане на такава опция в офертата на участника е задължително. В случай че е предложил опцията в офертата си, изпълнителят няма право да се отказва от изпълнението й, нито да променя условията за нейното изпълнение до изтичане на срока за използването й. Опцията се включва в обхвата на договора, като възложителят сам определя дали опцията да бъде възложена или не. Опцията е право на възложителя, но не и негово задължение. Обществената поръчка е разделена на обособени позиции. Обществената поръчка е обособена в 6 (шест) обособени позиции, както следва: обособена позиция № 1 с предмет: „Ремонт и поддръжка на климатици и климатични системи в Териториална дирекция Митница Варна“; обособена позиция № 2 с предмет: „Ремонт и поддръжка на климатици и климатични системи в Териториална дирекция Митница Русе“; обособена позиция № 3 с предмет: „Ремонт и поддръжка на климатици и климатични системи в Териториална дирекция Митница Бургас“; обособена позиция № 4 с предмет: „Ремонт и поддръжка на климатици и климатични системи в Териториална дирекция Митница София“; обособена позиция № 5 с предмет: „Ремонт и поддръжка на климатици и климатични системи в Териториална дирекция Митница Пловдив“ и обособена позиция № 6 с предмет: Ремонт на климатична система VRF GREE GMV- Pd , IV в МБ Свиленград“. В настоящата обществена поръчка Възложителят се възползва от възможността, предоставена от чл. 21, ал. 6 от ЗОП и ще възлага обособена позиция № 6 по реда, валиден за индивидуалната й прогнозна стойност, а именно чрез директно възлагане. Прогнозната стойност на обособената позиция не надвишава 79 998,77 евро/156 464 лева, а прогнозна стойност е в размер на 25 000,00 (двадесет и пет хиляди) евро/48 895,75 (четиридесет и осем хиляди осемстотин деветдесет и пет лева и седемдесет и пет стотинки) лв., което не надхвърля 20 на сто от общата прогнозна стойност на поръчката. Предвид изложеното, чрез настоящата открита процедура ще бъдат възложени услугите, предмет на обособени позиции № № 1, 2, 3, 4 и 5, чиято обща прогнозна стойност е в размер на 652 540,00 (шестстотин петдесет и две хиляди петстотин и четиридесет) евро/1 276 257,31 (един милион двеста седемдесет и шест хиляди двеста петдесет и седем лева и тридесет и една стотинки) лева без ДДС.
Предмет на настоящата обществена поръчка е извършването на абонаментно поддържане чрез профилактика, ремонт и доставка на резервни части (опция) за климатици и климатични системи в обекти от териториалния обхват на Териториална дирекция Митница Варна (ТД Митница Варна), посочени в Таблица № 1. Предметът на поръчката включва изпълнението на следните дейности: Първоначален преглед и диагностика на климатици и климатични системи - Диагностика и установяване на техническото състояние на климатици и климатични системи, включително на топлообменниците на външните климатични машини и на вентилаторните конвектор, Проверка за херметичност на климатичната инсталация, по реда и в съответствие с Регламент (ЕО) № 1005/2009 г. на ЕП и на Съвета от 16.09.2009 г. относно веществата, които нарушават озоновия слой (нов Регламент (ЕС) 2024/590 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно веществата, които нарушават озоновия слой, и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1005/2009) и Регламент (ЕС) № 517/2014 на ЕП и на Съвета за флуорсъдържащи парникови газове и за отмяна на Регламент (ЕО) № 842/2006 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014); Създаване и поддръжка на досие за системата, съгласно чл. 6, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕС) № 517/2014 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014) във формат, съгласно приложение № 3 на НАРЕДБА № 1 от 17.02.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, извършващи дейности с оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, както и за документирането и отчитането на емисиите на флуорсъдържащи парникови газове; Издаване на експертна оценка при невъзможност или нерентабилност за отстраняване на повредата, Извършване проверка на чистотата на външните и вътрешни топлообменници, целостта на електрическите и тръбни връзки, проверка на хладилните процеси и наличие на хладилен агент; Абонаментна профилактична поддръжка на климатици и климатични системи; Опция, която включва ремонт на климатици и климатични системи, в това число доставка, демонтаж и монтаж на резервни части (при установена необходимост).Доставените, вложени и монтирани резервни части, материали и консумативи трябва да са нови, оригинални или съвместими, в случай че оригиналните са спрени от производство, да бъдат придружени със сертификат за произхода им, да отговарят на Закона за техническите изисквания към продуктите и да съответстват на изискванията на производителя за съответния вид инсталация. Ремонтите на климатици и климатичните системи могат да бъдат: а) планов ремонт - ремонт, предписан в резултат на извършения първоначален преглед и диагностика или предписан в резултат на извършено абонаментно техническо обслужване. б) авариен ремонт - ремонт на климатичните инсталации в резултат на възникнал инцидент/авария. Когато в предмета на поръчка Възложителят е предвидил „опция“, то предлагане на такава опция в офертата на участника е задължително. В случай, че е предложил опцията в офертата си, Изпълнителят няма право да се отказва от изпълнението й, нито да променя условията за нейното изпълнение до изтичане на срока за използването й. Опцията се включва в обхвата на договора, като Възложителят сам определя дали опцията да бъде възложена или не. Опцията е право на Възложителя, но не и негово задължение.; Предмет на настоящата обществена поръчка е извършването на абонаментно поддържане чрез профилактика, ремонт и доставка на резервни части (опция) за климатици и климатични системи в обекти от териториалния обхват на Териториална дирекция Митница Русе (ТД Митница Русе), посочени в Таблица № 2. Предметът на поръчката включва изпълнението на следните дейности: Първоначален преглед и диагностика на климатици и климатични системи - Диагностика и установяване на техническото състояние на климатици и климатични системи, включително на топлообменниците на външните климатични машини и на вентилаторните конвектор, Проверка за херметичност на климатичната инсталация, по реда и в съответствие с Регламент (ЕО) № 1005/2009 г. на ЕП и на Съвета от 16.09.2009 г. относно веществата, които нарушават озоновия слой (нов Регламент (ЕС) 2024/590 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно веществата, които нарушават озоновия слой, и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1005/2009) и Регламент (ЕС) № 517/2014 на ЕП и на Съвета за флуорсъдържащи парникови газове и за отмяна на Регламент (ЕО) № 842/2006 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014); Създаване и поддръжка на досие за системата, съгласно чл. 6, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕС) № 517/2014 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014) във формат, съгласно приложение № 3 на НАРЕДБА № 1 от 17.02.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, извършващи дейности с оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, както и за документирането и отчитането на емисиите на флуорсъдържащи парникови газове; Издаване на експертна оценка при невъзможност или нерентабилност за отстраняване на повредата, Извършване проверка на чистотата на външните и вътрешни топлообменници, целостта на електрическите и тръбни връзки, проверка на хладилните процеси и наличие на хладилен агент; Абонаментна профилактична поддръжка на климатици и климатични системи; Опция, която включва ремонт на климатици и климатични системи, в това число доставка, демонтаж и монтаж на резервни части (при установена необходимост).Доставените, вложени и монтирани резервни части, материали и консумативи трябва да са нови, оригинални или съвместими, в случай че оригиналните са спрени от производство, да бъдат придружени със сертификат за произхода им, да отговарят на Закона за техническите изисквания към продуктите и да съответстват на изискванията на производителя за съответния вид инсталация. Ремонтите на климатици и климатичните системи могат да бъдат: а) планов ремонт - ремонт, предписан в резултат на извършения първоначален преглед и диагностика или предписан в резултат на извършено абонаментно техническо обслужване. б) авариен ремонт - ремонт на климатичните инсталации в резултат на възникнал инцидент/авария. Когато в предмета на поръчка Възложителят е предвидил „опция“, то предлагане на такава опция в офертата на участника е задължително. В случай, че е предложил опцията в офертата си, Изпълнителят няма право да се отказва от изпълнението й, нито да променя условията за нейното изпълнение до изтичане на срока за използването й. Опцията се включва в обхвата на договора, като Възложителят сам определя дали опцията да бъде възложена или не. Опцията е право на Възложителя, но не и негово задължение.; Предмет на настоящата обществена поръчка е извършването на абонаментно поддържане чрез профилактика, ремонт и доставка на резервни части (опция) за климатици и климатични системи в обекти от териториалния обхват на Териториална дирекция Митница Бургас (ТД Митница Бургас), посочени в Таблица № 3. Предметът на поръчката включва изпълнението на следните дейности: Първоначален преглед и диагностика на климатици и климатични системи - Диагностика и установяване на техническото състояние на климатици и климатични системи, включително на топлообменниците на външните климатични машини и на вентилаторните конвектор, Проверка за херметичност на климатичната инсталация, по реда и в съответствие с Регламент (ЕО) № 1005/2009 г. на ЕП и на Съвета от 16.09.2009 г. относно веществата, които нарушават озоновия слой (нов Регламент (ЕС) 2024/590 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно веществата, които нарушават озоновия слой, и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1005/2009) и Регламент (ЕС) № 517/2014 на ЕП и на Съвета за флуорсъдържащи парникови газове и за отмяна на Регламент (ЕО) № 842/2006 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014); Създаване и поддръжка на досие за системата, съгласно чл. 6, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕС) № 517/2014 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014) във формат, съгласно приложение № 3 на НАРЕДБА № 1 от 17.02.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, извършващи дейности с оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, както и за документирането и отчитането на емисиите на флуорсъдържащи парникови газове; Издаване на експертна оценка при невъзможност или нерентабилност за отстраняване на повредата, Извършване проверка на чистотата на външните и вътрешни топлообменници, целостта на електрическите и тръбни връзки, проверка на хладилните процеси и наличие на хладилен агент; Абонаментна профилактична поддръжка на климатици и климатични системи; Опция, която включва ремонт на климатици и климатични системи, в това число доставка, демонтаж и монтаж на резервни части (при установена необходимост).Доставените, вложени и монтирани резервни части, материали и консумативи трябва да са нови, оригинални или съвместими, в случай че оригиналните са спрени от производство, да бъдат придружени със сертификат за произхода им, да отговарят на Закона за техническите изисквания към продуктите и да съответстват на изискванията на производителя за съответния вид инсталация. Ремонтите на климатици и климатичните системи могат да бъдат: а) планов ремонт - ремонт, предписан в резултат на извършения първоначален преглед и диагностика или предписан в резултат на извършено абонаментно техническо обслужване. б) авариен ремонт - ремонт на климатичните инсталации в резултат на възникнал инцидент/авария. Когато в предмета на поръчка Възложителят е предвидил „опция“, то предлагане на такава опция в офертата на участника е задължително. В случай, че е предложил опцията в офертата си, Изпълнителят няма право да се отказва от изпълнението й, нито да променя условията за нейното изпълнение до изтичане на срока за използването й. Опцията се включва в обхвата на договора, като Възложителят сам определя дали опцията да бъде възложена или не. Опцията е право на Възложителя, но не и негово задължение.; Предмет на настоящата обществена поръчка е извършването на абонаментно поддържане чрез профилактика, ремонт и доставка на резервни части (опция) за климатици и климатични системи в обекти от териториалния обхват на Териториална дирекция Митница София (ТД Митница София), посочени в Таблица № 4. Предметът на поръчката включва изпълнението на следните дейности: Първоначален преглед и диагностика на климатици и климатични системи - Диагностика и установяване на техническото състояние на климатици и климатични системи, включително на топлообменниците на външните климатични машини и на вентилаторните конвектор, Проверка за херметичност на климатичната инсталация, по реда и в съответствие с Регламент (ЕО) № 1005/2009 г. на ЕП и на Съвета от 16.09.2009 г. относно веществата, които нарушават озоновия слой (нов Регламент (ЕС) 2024/590 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно веществата, които нарушават озоновия слой, и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1005/2009) и Регламент (ЕС) № 517/2014 на ЕП и на Съвета за флуорсъдържащи парникови газове и за отмяна на Регламент (ЕО) № 842/2006 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014); Създаване и поддръжка на досие за системата, съгласно чл. 6, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕС) № 517/2014 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014) във формат, съгласно приложение № 3 на НАРЕДБА № 1 от 17.02.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, извършващи дейности с оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, както и за документирането и отчитането на емисиите на флуорсъдържащи парникови газове; Издаване на експертна оценка при невъзможност или нерентабилност за отстраняване на повредата, Извършване проверка на чистотата на външните и вътрешни топлообменници, целостта на електрическите и тръбни връзки, проверка на хладилните процеси и наличие на хладилен агент; Абонаментна профилактична поддръжка на климатици и климатични системи; Опция, която включва ремонт на климатици и климатични системи, в това число доставка, демонтаж и монтаж на резервни части (при установена необходимост).Доставените, вложени и монтирани резервни части, материали и консумативи трябва да са нови, оригинални или съвместими, в случай че оригиналните са спрени от производство, да бъдат придружени със сертификат за произхода им, да отговарят на Закона за техническите изисквания към продуктите и да съответстват на изискванията на производителя за съответния вид инсталация. Ремонтите на климатици и климатичните системи могат да бъдат: а) планов ремонт - ремонт, предписан в резултат на извършения първоначален преглед и диагностика или предписан в резултат на извършено абонаментно техническо обслужване. б) авариен ремонт - ремонт на климатичните инсталации в резултат на възникнал инцидент/авария. Когато в предмета на поръчка Възложителят е предвидил „опция“, то предлагане на такава опция в офертата на участника е задължително. В случай, че е предложил опцията в офертата си, Изпълнителят няма право да се отказва от изпълнението й, нито да променя условията за нейното изпълнение до изтичане на срока за използването й. Опцията се включва в обхвата на договора, като Възложителят сам определя дали опцията да бъде възложена или не. Опцията е право на Възложителя, но не и негово задължение.; Предмет на настоящата обществена поръчка е извършването на абонаментно поддържане чрез профилактика, ремонт и доставка на резервни части (опция) за климатици и климатични системи в обекти от териториалния обхват на Териториална дирекция Митница Пловдив (ТД Митница Пловдив), посочени в Таблица № 5. Предметът на поръчката включва изпълнението на следните дейности: Първоначален преглед и диагностика на климатици и климатични системи - Диагностика и установяване на техническото състояние на климатици и климатични системи, включително на топлообменниците на външните климатични машини и на вентилаторните конвектор, Проверка за херметичност на климатичната инсталация, по реда и в съответствие с Регламент (ЕО) № 1005/2009 г. на ЕП и на Съвета от 16.09.2009 г. относно веществата, които нарушават озоновия слой (нов Регламент (ЕС) 2024/590 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно веществата, които нарушават озоновия слой, и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1005/2009) и Регламент (ЕС) № 517/2014 на ЕП и на Съвета за флуорсъдържащи парникови газове и за отмяна на Регламент (ЕО) № 842/2006 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014); Създаване и поддръжка на досие за системата, съгласно чл. 6, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕС) № 517/2014 (нов Регламент (ЕС) 2024/573 на Европейския парламент и на Съвета от 7 февруари 2024 година относно флуорсъдържащите парникови газове, за изменение на Директива (ЕС) 2019/1937 и за отмяна на Регламент (ЕС) № 517/2014) във формат, съгласно приложение № 3 на НАРЕДБА № 1 от 17.02.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, извършващи дейности с оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, както и за документирането и отчитането на емисиите на флуорсъдържащи парникови газове; Издаване на експертна оценка при невъзможност или нерентабилност за отстраняване на повредата, Извършване проверка на чистотата на външните и вътрешни топлообменници, целостта на електрическите и тръбни връзки, проверка на хладилните процеси и наличие на хладилен агент; Абонаментна профилактична поддръжка на климатици и климатични системи; Опция, която включва ремонт на климатици и климатични системи, в това число доставка, демонтаж и монтаж на резервни части (при установена необходимост).Доставените, вложени и монтирани резервни части, материали и консумативи трябва да са нови, оригинални или съвместими, в случай че оригиналните са спрени от производство, да бъдат придружени със сертификат за произхода им, да отговарят на Закона за техническите изисквания към продуктите и да съответстват на изискванията на производителя за съответния вид инсталация. Ремонтите на климатици и климатичните системи могат да бъдат: а) планов ремонт - ремонт, предписан в резултат на извършения първоначален преглед и диагностика или предписан в резултат на извършено абонаментно техническо обслужване. б) авариен ремонт - ремонт на климатичните инсталации в резултат на възникнал инцидент/авария. Когато в предмета на поръчка Възложителят е предвидил „опция“, то предлагане на такава опция в офертата на участника е задължително. В случай, че е предложил опцията в офертата си, Изпълнителят няма право да се отказва от изпълнението й, нито да променя условията за нейното изпълнение до изтичане на срока за използването й. Опцията се включва в обхвата на договора, като Възложителят сам определя дали опцията да бъде възложена или не. Опцията е право на Възложителя, но не и негово задължение.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
21%
of its calls state an estimated value
100%
Based on 52 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
14%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
2023
2024
202510
20261
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
294
Based on 913 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.0
of those lots received a single tender
51%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
05
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Submission deadline
Was:July 15, 2026, 21:00
Now:
July 16, 2026, 20:59
1 day later
Act now
Status
Was:Open
Now:
Closed
Estimated value
not stated
Now:
€652,540
Submission deadline
Was:July 16, 2026, 00:00
Now:
July 16, 2026, 00:00
1 day earlier
Scope and criteria
The description was expanded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account