Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Bulgaria - Air conditioners - Supply, installation and warranty service of air conditioners for the Central Customs Administration (CCA) in Sofia
Buyer: АГЕНЦИЯ "МИТНИЦИ"
Country: Bulgaria
Deadline: 15 Oct 2026, 23:59 (UTC+3)
Estimated value: €104,500
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Furniture & appliances (39717200)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/bielgariia-klimatici-dostavka-montaz-i-garancionno-servizno-obsluzvane-na-klimatici-za-centralno-mitnicesko-upravlen-328e8fb582
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/596949-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
Published
Today
Deadlineopen for 46 days
Awardedpending
The Aperlena Verdict
Narrow field
Кооперация ПАНДА leads with 50% of the last 4 comparable contracts, but 3 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.
Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
The Central Customs Administration in Sofia, Bulgaria is procuring the supply, installation and warranty servicing of air conditioners and convectors. The works include delivery, removal of existing equipment where necessary including taking old units off site, installation, testing, commissioning and warranty maintenance. An optional part covers additional quantities of air conditioning equipment plus extra copper piping, power cables and decorative cable trunking, subject to a further agreement. The contract is split into two lots: one general and one for a server room. Interested suppliers should consult the full tender documents.
02
Description
Предмет на възлагане с настоящата поръчка е: „Доставка, монтаж и гаранционно сервизно обслужване на климатици за Централно митническо управление (ЦМУ) в гр. София“. Предметът и обемът на обществената поръчка включват изпълнението на следните дейности: а) доставка на климатици/конвектори, демонтаж на наличното оборудване (при необходимост) вкл. изнасянето извън ЦМУ на старата техника (при необходимост) и монтаж на доставената нова стока, тестване, пускане/въвеждане в експлоатация, гаранционна поддръжка (сервизно обслужване); б) опция, която включва доставка, демонтаж (при необходимост), вкл. изнасянето извън ЦМУ на старата техника (при необходимост), монтаж, тестване, пускане/въвеждане в експлоатация и гаранционна поддръжка (сервизно обслужване) на допълнителни количества климатична техника; доставка и монтаж на меден тръбен път, на захранващ кабел и/или на декоративен кабелен канал над заложените количества в техническата спецификация. Дейностите, попадащи в обхвата на опцията ще се извършват при необходимост и след сключването на допълнително споразумение между Възложителя и Изпълнителя, в което ще бъдат конкретизирани: количествата климатици/конвектори, които се възлагат и/или количествата за доставка и монтаж на меден тръбен път, на захранващ кабел и/или на количествата декоративен кабелен канал над заложените количества в техническата спецификация; мястото/местата за монтаж. Подробно описание на всички предвидени работи се съдържа в приложената техническа спецификации Предметът на обществената поръчка е обособен в 2 (две) обособени позиции, както следва: Обособена позиция № 1: „Доставка, монтаж и гаранционно сервизно обслужване на климатици за Централно митническо управление (ЦМУ)“; Обособена позиция № 2: „Доставка, монтаж и гаранционно сервизно обслужване на климатици за Централно митническо управление (ЦМУ) - сървърна зала“; Прогнозната стойност на поръчката, определена в съответствие с разпоредбата на чл. 21, ал. 2 и 3 от ЗОП към датата на решението за нейното откриване и при спазване на правилата на чл. 21, ал. 1 от ЗОП и чл. 27 от ППЗОП е в размер на 130 000,00 евро без начислен ДДС. Прогнозните стойности на отделните обособени позиции са, както следва: Обособена позиция 1 - 104 500,00 евро без ДДС, в която стойност се включват следните стойности: до 40 460,00 евро без ДДС за дейности по доставка на климатици/конвектори, демонтаж на наличното оборудване (при необходимост) включително изнасянето извън ЦМУ на старата техника (при необходимост) и монтаж на доставената нова стока, тестване, пускане/въвеждане в експлоатация, гаранционна поддръжка (сервизно обслужване) и до 64 040,00 евро без ДДС за опция. Забележка: Прогнозната стойност в размер на 40 460,00 евро без ДДС за дейността по доставка на климатици/конвектори, демонтаж на наличното оборудване (при необходимост) включително изнасянето извън ЦМУ на старата техника (при необходимост) и монтаж на доставената нова стока, тестване, пускане/въвеждане в експлоатация, гаранционна поддръжка (сервизно обслужване) е максималната, която Възложителят може да осигури. Офертите, съдържащи предложение за цена за изпълнение на поръчката, което надхвърля оповестените стойности, ще бъдат предложени за отстраняване, поради несъответствие с това предварително обявено условие. Обособена позиция 2 - 25 500,00 евро без ДДС, за дейности по доставка на климатици, демонтаж на наличното оборудване и монтаж на доставената нова стока, тестване, пускане/въвеждане в експлоатация, гаранционна поддръжка (сервизно обслужване)На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП обособена позиция № 2 с предмет: „Доставка, монтаж и гаранционно сервизно обслужване на климатици за Централно митническо управление (ЦМУ) - сървърна зала“ е извадена от настоящата открита процедура с предмет „Доставка, монтаж и гаранционно сервизно обслужване на климатици за Централно митническо управление (ЦМУ) в гр. София“ и е възложена по реда, валиден за индивидуалната й прогнозна стойност - поръчка на стойност по чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП с директно възлагане. Прогнозната стойност на обособена позиция № 2 не надвишава 79 998,77 евро, а общата прогнозна стойност е в размер на 25 500,00 евро без ДДС, което не надхвърля 20 на сто от общата прогнозна стойност на поръчката. Предвид изложеното, чрез настоящата открита процедура ще бъдат възложени доставките, предмет на обособена позиция № 1, чиято обща прогнозна стойност е в размер на 104 500,00 (сто и четири хиляди и петстотин) евро без ДДС. След прилагане разпоредбата на чл. 21, ал. 6 от ЗОП и възлагане на обособена позиция № 2, остатъчната стойност на откритата процедура с предмет: „Доставка, монтаж и гаранционно сервизно обслужване на климатици за Централно митническо управление (ЦМУ) в гр. София“ възлиза на 104 500,00 (сто и четири хиляди и петстотин) евро без ДДС. При откриване на процедурата възложителят няма осигурен финансов ресурс за изпълнение, поради което същата се обявява при условията на чл. 114 от ЗОП и изпълнението на договорите ще се счита за възложено под отлагателното условие след осигурено финансиране. Изпълнението започва след потвърждение от възложителя за осигурено финансиране и представяне от изпълнителя на определената гаранция за изпълнение.
Изпълнението на поръчката включва: доставка на климатици и конвектори, отговарящи на общите и минималните изисквания на възложителя; демонтаж (при необходимост) на старата техника, изнасянето й извън сградата на ЦМУ (след потвърждение от Възложителя) и утилизирането й по предвидения законов ред; монтаж на техниката в изрично посочено от възложителя помещение, като в стойността на монтажа участниците следва да включат: меден тръбен път с дължина до 8 м.; захранващ кабел (220V) с дължина до 5 м.; декоративни кабелни канали със съответната ширина и дължина, които скриват захранващия кабел и тръбния път; всички вносни мита, такси, магазинаж, застраховки и транспорт на предлаганата техника до и от мястото за доставка, демонтаж (при необходимост) включително изнасянето извън ЦМУ на старата техника (при необходимост) и монтаж; пускане в експлоатация; осигуряване на гаранционна поддръжка на климатизаторите за срок не по-кратък от 36 (тридесет и шест) месеца; Опцията включва изпълнението на следните дейности: - доставка, демонтаж включително изнасянето извън ЦМУ на старата техника (при необходимост), монтаж, тестване, пускане/въвеждане в експлоатация и гаранционна поддръжка (сервизно обслужване) на допълнителни количества климатична техника при необходимост. - доставка и монтаж на меден тръбен път, на захранващ кабел и/или на декоративен кабелен канал над заложените количества в техническата спецификация. Опцията се възлага с допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Прогнозната стойност на обособена позиция № 1 е 104 500,00 (сто и четири хиляди и петстотин) евро без ДДС, в която стойност се включват следните стойности: до 40 460,00 евро без ДДС за дейности по доставка на климатици/конвектори, демонтаж на наличното оборудване (при необходимост) включително изнасянето извън ЦМУ на старата техника (при необходимост) и монтаж на доставената нова стока, тестване, пускане/въвеждане в експлоатация, гаранционна поддръжка (сервизно обслужване) и до 64 040,00 евро без ДДС за опция, която включва доставка на допълнителни количества климатици/конвектори - при необходимост; доставка и монтаж на меден тръбен път, на захранващ кабел и/или на декоративен кабелен канал над заложените количества в техническата спецификация. Забележка: Прогнозната стойност в размер на 40 460,00 евро без ДДС за дейността по доставка на климатици/конвектори, демонтаж на наличното оборудване (при необходимост) включително изнасянето извън ЦМУ на старата техника (при необходимост) и монтаж на доставената нова стока, тестване, пускане/въвеждане в експлоатация, гаранционна поддръжка (сервизно обслужване) е максималната, която Възложителят може да осигури. Офертите, съдържащи предложение за цена за изпълнение на поръчката, което надхвърля оповестените стойности, ще бъдат предложени за отстраняване, поради несъответствие с това предварително обявено условие. Трябва да бъдат доставени 20 бр. климатици и 29 бр. конвектори.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.