Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Bulgaria - Repair and maintenance services for medical and precision equipment - Out-of-warranty subscription maintenance, servicing and supply of spare parts for Siemens medical equipment at UMBAL 'Sveta Anna' - Sofia AD

Original България - Услуги по ремонт и поддържане на медицинско оборудване и прецизни апарати - Извънгаранционна абонаментна поддръжка, обслужване и доставка на резервни части за медицинска техника, производство на „Siemens” при УМБАЛ „Света Анна“ - София АД

Open Bulgaria Yugozapaden Repair & maintenance services

Buyer МНОГОПРОФИЛНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ "СВЕТА АННА" СОФИЯ АД

6 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+3)
Estimated value
€360,780
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

Bidding window

28 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Bulgaria, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 33 days, based on 10,557 notices of the last two years.

This buyer usually gives 29 days (median of its last 69 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority UMBAL 'Sveta Anna' - Sofia AD is procuring out-of-warranty subscription maintenance, servicing and supply of spare parts for medical equipment manufactured by Siemens. The contract runs for 24 months from signing. Services include an annual inspection, preventive maintenance twice a year under manufacturer guidelines, monthly technical status reports, repair of faults, labour costs for repair visits, and supply of original spare parts with a warranty of at least 6 months. Reaction time after notification must be up to 24 hours, and repairs with spare parts delivered within 7 calendar days. Only one comprehensive offer is allowed; variants are not accepted.

Description

Предмет на обществената поръчка е извънгаранционна абонаментна поддръжка, обслужване и доставка на резервни части за медицинска апаратура, производство на „Siemens“ за УМБАЛ „Света Анна” - София АД. Срокът за изпълнение на поръчката е 24 (двадесет и четири) месеца от сключване на договор. Медицинската апаратура, подлежаща на абонаментна извънгаранционна поддръжка, е описана в техническа спецификация, изготвена от Възложителя и представляваща неразделна част от процедурата. Участниците подават само една оферта за комплексно изпълнение на поръчката, като не се допуска представяне на варианти. Извънгаранционното сервизно обслужване следва да включва: 1.Еднократна инспекция веднъж годишно за установяване на фактическото състояние на обслужваната медицинска апаратура; 2.Извършване на профилактика два пъти годишно, съгласно указанията на производителя и издаване на сервизен документ с описани констатации при извършването на профилактиките; 3.Представяне на ежемесечна констатация за техническото състояние на медицинската апаратура; 4. Отстраняване на възникнали повреди в процеса на работа с апаратурата; 5. Стойността на труда при посещение за ремонт на дефектирали апарати; 6. Време за реакция при уведомяване за възникнала повреда - до 24 часа; 7. Максимален срок за извършване на ремонт и доставка на резервни части, принадлежности и материали на всеки един апарат - до 7 календарни дни; 8. Влагане само на оригинални резервни части, принадлежности и материали, и осигуряване на гаранционен срок не по-кратък от 6 месеца на вложените резервни части, принадлежности и материали; 9.Изготвяне на протоколи за състоянието на техниката и списък (оферта) с частите, подлежащи на периодична подмяна по препоръка на производителя, който се издава след провеждане на инспекция; 10.Доставка на резервните части, принадлежности и материали при необходимост от ремонт по приложена ценова листа или по представена оферта, при липсата им в приложената ценова листа. Предлаганите услуги трябва да отговарят на минималните изисквания на Възложителя, заложени в документацията за участие в процедурата. Характерът и количеството на заявените резервни части, принадлежности и материали се определят от конкретните нужди на Възложителя, в зависимост от констатираните повреди на апаратурата за срока на действие на договора. Плащането се извършва в евро, по банков път, на посочената от Изпълнителя банкова сметка, отложено, в срок, до 60 /шестдесет/ календарни дни след представяне на фактура, ежемесечна констатация за техническото състояние на медицинската апаратура и отчет за извършена дейност. Прогнозната стойност за срок от 24 (двадесет и четири) месеца включва месечната абонаментна такса за поддръжка и обслужване на медицинската апаратура, описана в спецификацията, обслужване и доставка на резервни части, принадлежности и материали. Резервните части, принадлежности и материали се заплащат след представяне на заявка от Възложителя, приемо-предавателен протокол, протокол за пускане в експлоатация, гаранционна карта и фактура. Към техническото си предложение всеки участник следва да приложи следния документ, който е неразделна негова част - оторизационно писмо, валидно към датата на подаване на офертата, от фирмата-производител на медицинската апаратура или неин представител или упълномощено лице, издадено на името на участника, предоставящо право участникът да търгува с негови продукти. Когато оторизационното писмо е издадено от представител или упълномощено лице на производителя, следва да се представи и документ от производителя, удостоверяващ представителната власт на тези лица/дружества.

Terms of the procedure

How tenders are scored
най-ниска предложена цена
Tenders go to
app.eop.bg/today/607630

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €360,780.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €10,359 and €151,515.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 234 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Bulgarian.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €360,780
€346,349 to €360,780

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 96% and 100%, based on 461 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 734 awards for Repair & maintenance services in Bulgaria.

This notice
€360,780
Median award
€35,279
Middle half of past awards
€10,359 to €151,515

The estimate is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

МНОГОПРОФИЛНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ "СВЕТА АННА" СОФИЯ АД

Bulgaria

notices in the register
234
awards
104
awarded in total
€111.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
62
of the awards went to the three most frequent winners
10%
of its calls state an estimated value
100%

Based on 68 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
0.6
of those lots received a single tender
35%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Repair & maintenance services - Bulgaria

Company Wins Total awarded Last win
РВЦ ООД 18 €313,556 Aug 2026
СИМЕНС ХЕЛТКЕЪР ЕООД 15 €1.1M Oct 2026
АВТОРЕЗЕРВ ЕВРОПА ЕООД 14 €307,573 Aug 2026
ЕМИКРОН ЕООД 13 €1.7M Sep 2026
АЙФЕСТ ЕООД 13 €101,447 Sep 2026

Based on 907 awards with a linked company profile over the last 2 years.

5 open tenders right now

Market context

Larger than 55% of the open notices in Repair & maintenance services across Europe.

open now in Repair & maintenance services
4,792
median open notice
€268,640

Who wins in this market

Many suppliers

Bulgaria · Repair & maintenance services

different companies won awards here
494
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
292

Based on 907 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.0
of those lots received a single tender
50%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

46 new notices in Repair & maintenance services in Bulgaria in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of medical and precision equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language