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Belgium - Building equipment works - Design and fit-out of the new National Lottery headquarters, including the full relocation (excluding its coordination) of the current offices

Original Belgique - Travaux d'équipement du bâtiment - Conception et aménagement du nouveau siège social de la Loterie Nationale, y compris le déménagement intégral (sa coordination) des bureaux actuels vers les nouveaux

Open Contract notice

Key facts

Buyer
Loterie Nationale S.A. de droit public
Where
Belgium Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
45300000 Building installation work 71240000 Architectural, engineering and planning services 71520000 Construction supervision services
Original language
French
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
116185-2026
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Summary

Machine-generated summary

The National Lottery of Belgium (Loterie Nationale) is procuring design and fit-out services for its new headquarters in Belgium, including the physical relocation of the current offices (relocation coordination handled separately). The two-phase procedure requires candidates to first submit a participation request for selection, with shortlisted candidates then invited to bid. The contract covers office layout concepts, execution plans and budgets, fit-out works supervision, quality control, change management, and the move itself. Full documents are available on the e-Procurement portal, where questions, answers and amendments are also published.

Description

Le présent marché vise à conclure, à l’issue d’une procédure en deux phases, un marché public avec un adjudicataire unique spécialisé dans : • L’élaboration de concepts d’aménagement et de plans d’aménagement d’espaces de bureaux ; • L’élaboration de plans d’exécution et d’un budget d’exécution correspondant ; • L’exécution et la coordination complètes des travaux d’aménagement, y compris le suivi du chantier d’aménagement des bureaux et des travaux structurels et d’ingénierie plus vastes ayant une incidence sur l’aménagement. Cela inclut notamment le suivi des travaux sur le chantier, la coordination avec les autres parties concernées et le contrôle de la qualité, la planification et le suivi du budget tout au long du processus ; • L’élaboration et l’exécution du plan de Change Management (gestion du changement), notamment la transformation de l’environnement de travail et l’aide aux personnes et aux équipes à réussir la transition vers leur nouvel environnement de travail grâce à une approche participative ; • La planification, la coordination et l’exécution effective du déménagement dans les nouveaux bureaux. Voir les documents du marché à télécharger sur e-Procurement. La sélection des candidats s’effectuera sur la base du présent guide de sélection (phase 1). Seuls les candidats sélectionnés seront invités à soumettre une offre (phase 2). Les documents du marché (à l’exception des annexes confidentielles) de la phase 2 sont mis à disposition à titre informatif. La date ultime mentionnée est la date de clôture pour l’introduction uniquement des demandes de participation (dossiers de candidatures). Ceci signifie que c’est uniquement votre réponse pour la PHASE 1 (phase de sélection) qui doit être introduite sur e-Procurement. Les éventuelles questions/réponses et rectifications seront également publiées et mises à disposition sur ce même site web. Veuillez donc consulter régulièrement le présent avis de marché. Personne de contact: Olivier Marchettini (olivier.marchettini@loterie-nationale.be)

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Full buyer profile

4 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Construction work - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
WILLEMEN INFRA 14 €86.5M Sep 2026
STADSBADER 7 €68.6M Sep 2026
Colas Noord 6 €45.4M Aug 2026
RECON BOUW 5 €23.6M Sep 2026
Stadsbader NV 4 €53.1M Aug 2026

Based on 371 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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