Belgium - ERP software development services - Maintenance and version upgrade of the Odoo ERP at SPI

Le guide de sélection explique la phase de sélection du marché “ MAINTENANCE et MONTEE DE VERSION DE L'ERP ODOO CHEZ SPI”. Par celui-ci, le pouvoir adjudicateur invite les parties intéressées à soumettre une demande de participation pour le présent marché. Ce guide vise à sélectionner les candidats qui seront invités à remettre une offre dans la deuxième phase de la procédure d’attribution, sur base du cahier des charges qui ne sera envoyé qu’aux candidats sélectionnés. Le guide de sélection a pour seul objectif d’offrir aux candidats intéressés la possibilité d’introduire une demande de participation sans obligation d’exhaustivité. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de déroger aux dispositions du présent guide de sélection au cours de la procédure dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux principes de transparence, d’objectivité et d’égalité de traitement. Le pouvoir adjudicateur n’utilisera ce droit que dans la mesure où cela n’entraîne aucune distorsion de concurrence ni aucune discrimination à l’encontre des candidats. A cette fin, les candidats seront explicitement informés de la moindre modification (dérogation, adaptation ou ajout). Ce guide de sélection fait partie intégrante des documents du marché. Par “documents du marché”, on entend les documents applicables au marché, y compris tous les documents additionnels et autres documents auxquels ils se rapportent. Une description détaillée de la procédure est disponible dans ce cahier des charges. Néanmoins, dans un souci de clarté, voici un schéma reprenant les étapes principales de la procédure (4 au total). La première étape (en bleu) est constituée de l’ouverture du marché, de la remise des candidatures par les soumissionnaires ainsi que de la sélection ON/OFF. La sélection ON/OFF indique que soit la candidature du soumissionnaire est conforme aux critères de sélection comme définis dans ce cahier des charges (et dans ce cas, il sera invité à remettre son offre pour le POC) soit le soumissionnaire n’est pas conforme à un ou plusieurs critères de sélection et dans ce cas, sa candidature ne sera pas retenue. La deuxième étape (en vert) est constituée de la remise des offres pour le POC par les soumissionnaires, l’analyse par SPI des offres reçues ainsi que la sélection d’un certain nombre de soumissionnaires (maximum 3) sur base des critères énoncés dans ce cahier des charges (cf le chapitre sur le POC). Les soumissionnaires dont l’offre a été sélectionnée, seront invités à développer le POC en co-construction avec SPI. La co-construction ainsi que la sélection de 2 soumissionnaires font partie de la 3e étape (en orange). Suite à la réalisation des POC, SPI sélectionnera 2 soumissionnaires qui seront invités à remettre leur offre pour le cahier des charges relatif à la MAINTENANCE DE L’ERP ODOO. Offres qui seront également analysées par SPI afin de sélectionner le partenaire final (étape en rouge). Veuillez noter que ce schéma est un résumé de la procédure ayant comme objectif de schématiser les étapes principales de la présente procédure. Ce schéma ne se substitue en aucun cas à la procédure décrite de manière détaillée dans ce cahier des charges, qui prévaut donc à ce résumé.