Skip to content
Aperlena
Free alerts

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 minutes ago Contract notice

Belgium - Security services - Simplified negotiated procedure with prior notice for security services on behalf of the FOD Home Affairs and Fedasil

Original België - Bewakingsdiensten - VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING BETREFFENDE BEWAKINGSDIENSTEN VOOR REKENING VAN DE FOD BINNENLANDSE ZAKEN EN HET FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS

Open Belgium Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest Business services

Buyer FOD Binnenlandse Zaken; Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers

6 days left

Key facts

Closes
12:05 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 9 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Belgium, above the EU threshold) give a median of 25 days, half of them between 16 and 36 days, based on 410 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contract covers security guarding services under CPV code 79713000-5, including rental of equipment needed for performance, for the Federal Department of Home Affairs (FOD Binnenlandse Zaken) and the Federal Agency for the Reception of Asylum Seekers (Fedasil). Services take place at and inside buildings used by both bodies in the Brussels-Capital Region and at any other location designated by them. The contracting authorities use the contract for recurring structural guarding, ad hoc needs such as the opening of reception centres, authority requests, events, incidents or temporary site guarding, and urgent guarding needs.

Description

De opdracht heeft als doel de aanneming van diensten van bewakingsprestaties voor de begunstigden die onder de hoofd CPV-code 79713000-5 (Bewakingsdiensten) ressorteren, met inbegrip van de huur van het hierbij benodigd materiaal zoals vermeld onder titel “2. Benodigd materiaal voor de uitvoering van de opdracht” van de technische clausules. De prestaties zullen plaatsvinden: - aan en in de gebouwen in gebruik door de FOD Binnenlandse Zaken en op elke andere locatie binnen het gewest waarop het perceel betrekking heeft die door de FOD Binnenlandse Zaken wordt aangeduid en, - aan en in de gebouwen in gebruik door het Federaal Agentschap voor de opvang van asielzoekers (hierna: FEDASIL) en op elke andere locatie die door FEDASIL wordt aangeduid. 6 De aanbestedende overheden doen een beroep op de opdracht in de volgende (niet limitatieve) gevallen: - voor het voldoen van hun recurrente behoefte in bewakingsdiensten, hierna structurele bewakingsprestaties genoemd; - voor hun voldoen van hun ad-hoc behoefte in bewakingsdiensten zoals bijvoorbeeld (niet-limitatieve opsomming): bij de opening van opvangcentra, op vraag van een autoriteit, in geval van een event, in geval van een incident, in geval van een andere tijdelijke bewakingsbehoefte op een site behorend aan een aanbestedende overheid of tijdens een activiteit georganiseerd door een aanbestedende overheid,…., hierna ad-hoc bewakingsprestaties genoemd; - voor het voldoen van hun dringende behoefte in bewakingsdiensten, hierna dringende bewakingsprestaties genoemd. De opdracht heeft als doel de aanneming van diensten van bewakingsprestaties voor de begunstigden die onder de hoofd CPV-code 79713000-5 (Bewakingsdiensten) ressorteren, met inbegrip van de huur van het hierbij benodigd materiaal zoals vermeld onder titel “2. Benodigd materiaal voor de uitvoering van de opdracht” van de technische clausules in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.; De opdracht heeft als doel de aanneming van diensten van bewakingsprestaties voor de begunstigden die onder de hoofd CPV-code 79713000-5 (Bewakingsdiensten) ressorteren, met inbegrip van de huur van het hierbij benodigd materiaal zoals vermeld onder titel “2. Benodigd materiaal voor de uitvoering van de opdracht” van de technische clausules in het Vlaamse Gewest.; De opdracht heeft als doel de aanneming van diensten van bewakingsprestaties voor de begunstigden die onder de hoofd CPV-code 79713000-5 (Bewakingsdiensten) ressorteren, met inbegrip van de huur van het hierbij benodigd materiaal zoals vermeld onder titel “2. Benodigd materiaal voor de uitvoering van de opdracht” van de technische clausules in het Waals Gewest.; De opdracht heeft als doel de aanneming van diensten van bewakingsprestaties voor de begunstigden die onder de hoofd CPV-code 79713000-5 (Bewakingsdiensten) ressorteren, met inbegrip van de huur van het hierbij benodigd materiaal zoals vermeld onder titel “2. Benodigd materiaal voor de uitvoering van de opdracht” van de technische clausules voor het Nationaal Crisiscentrum van de FOD Binnenlandse Zaken.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Business services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €234,987 and €1.6M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

  • Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Dutch.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 minutes ago

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 279 awards for Business services in Belgium.

Median award
€449,305
Middle half of past awards
€234,987 to €1.6M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

FOD Binnenlandse Zaken; Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers

Belgium

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
PROTECTION UNIT 5 €35.3M Sep 2026
SWECO 4 €827,459 Jun 2026
BHS.MEDIA 4 €519,481 Sep 2026
PROTECTION UNIT; G4S SECURE SOLUTIONS 3 €37.4M Sep 2026
G4S SECURE SOLUTIONS 3 €4.5M Dec 2025

Based on 587 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Business services
7,452
median open notice
€356,370

Who wins in this market

Many suppliers

Belgium · Business services

different companies won awards here
526
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
306

Based on 587 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.9
of those lots received a single tender
12%
of the awards went to companies based in another country
16%
of the tenders came from another country
74%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

694 new notices in Business services in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language