Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 hours ago Contract notice

België - Beeldschermen - Inhuur schermen - LED - projectie

Open Belgium Office & computing machinery

Buyer VRT

28 days to request

Key facts

Requests to participate by
10:00 (UTC+1)
Estimated value
€500,000
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 27 days
  4. Awarded pending

Bidding window

27 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Belgium, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 30 days, half of them between 25 and 33 days, based on 543 notices of the last two years.

This buyer usually gives 27 days (median of its last 16 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Description

Voor de realisatie van haar productieactiviteiten en ter ondersteuning van haar algemene werking heeft VRT regelmatig behoefte aan de tijdelijke inzet van beeldschermoplossingen voor uiteenlopende toepassingen, waaronder monitoring, regievoering, presentatie, informatieverstrekking en audiovisuele ondersteuning in studio's, regies, evenementenlocaties en andere productieomgevingen. Met deze opdracht beoogt VRT het afsluiten van raamovereenkomsten voor de tijdelijke terbeschikkingstelling, levering, installatie, configuratie en afbouw van beeldschermoplossingen waarvoor een gebruikelijke opbouw vereist is. De opdracht is opgedeeld in twee percelen. Wanneer een concrete behoefte elementen omvat die onder verschillende percelen van deze raamovereenkomst kunnen vallen, behoudt VRT zich het recht voor deze gezamenlijk onder te brengen in het perceel dat betrekking heeft op het voornaamste voorwerp van de opdracht. Hierbij wordt het principe "bijzaak volgt hoofdzaak" toegepast. De beoordeling gebeurt op basis van de functionele samenhang van de gevraagde oplossing, evenals de relatieve technische, operationele en financiële omvang van de verschillende onderdelen van de opdracht. Standaard beeldschermoplossingen die onder perceel 1 vallen, kunnen worden opgenomen in een opdracht binnen perceel 2 wanneer zij een ondergeschikt onderdeel vormen van een geïntegreerde scherm-, ledwall- of projectieoplossing. In dat geval wordt de volledige behoefte onder perceel 2 uitgevraagd. Opdrachten waarvan het voornaamste voorwerp bestaat uit een ledwall, videowall, monitorwand, projectieopstelling of een andere complexe beeldschermconfiguratie, worden steeds onder perceel 2 geplaatst, ook wanneer zij bijkomende standaard beeldschermoplossingen omvatten.[ Dit perceel omvat de tijdelijke terbeschikkingstelling van afzonderlijke schermen en beeldschermoplossingen met een beperkte configuratiegraad. Het gaat onder meer om monitoren, displays, televisies, digitale informatieschermen, kleinere ledschermen of projectoren die zelfstandig of in een eenvoudige opstelling worden ingezet. De opdracht omvat tevens alle noodzakelijke toebehoren, bekabeling, standaarden, ophangsystemen en de gebruikelijke op- en afbouwwerken. Het perceel zal leiden tot een raamovereenkomst met meerdere opdracht-nemers. Voor elke concrete behoefte zal een minicompetitie worden georganiseerd tussen de geselecteerde opdrachtnemers. Er geldt geen afnamegarantie; Dit perceel omvat de tijdelijke terbeschikkingstelling van complexe beeldscherm-, projectie- en visualisatieoplossingen met een hoge configuratiegraad. Het gaat onder meer om videowalls, ledwalls, monitorwanden, projectiemappings, multiscreenopstellingen en andere geïntegreerde schermsystemen die bestaan uit meerdere componenten en specifieke technische configuraties. De opdracht omvat tevens alle noodzakelijke ondersteunende infrastructuur, sturing, montageconstructies, bekabeling en de gebruikelijke op- en afbouwwerken. Het perceel zal leiden tot een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers. Voor elke concrete behoefte zal een minicompetitie worden georganiseerd tussen de geselecteerde opdrachtnemers. Er geldt geen afnamegarantie.

2 lots

Lot 1
Inhuur standaard beeldschermoplossingen estimated €150,000 · 48 months
Lot 2
Inhuur geïntegreerde beeldscherm- en projectieoplossingen estimated €150,000 · 48 months
How tenders are scored
Quality: 30 percent; Quality: 10 percent; Price: 60 percent
Tenders go to
publicprocurement.be

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €500,000.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    28 days left, 20 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €219,012 and €1.3M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 30 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Dutch.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 36 awards for Office & computing machinery in Belgium.

This notice
€500,000
Median award
€413,480
Middle half of past awards
€219,012 to €1.3M

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

VRT

Belgium

notices in the register
30
awards
4

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
100%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
Lyreco Belgium 7 €23,487 Oct 2026
BECHTLE NV 4 €204.0M Mar 2026
CANON BELGIUM 4 €2.3M Jun 2026
PRIMINFO 3 €9.4M Aug 2026
Papyrus Belgium Papier 3 Jun 2026

Based on 132 awards with a linked company profile over the last 2 years.

4 open tenders right now

Market context

Larger than 69% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
2,956
median open notice
€143,000

Who wins in this market

Many suppliers

Belgium · Office & computing machinery

different companies won awards here
106
of the awards went to the three most frequent winners
11%
buyers awarded contracts here
99

Based on 132 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
16%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

7

days left

IT equipment - IT accessories

Belgium Office & computing machinery Entreprise des Technologies nouvelles de l'information et de...

Awarded before

Never miss a tender like this

8 new notices in Office & computing machinery in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Display screens: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

28 days to request

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language