Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 day ago Contract notice

Purchase of server infrastructure with software, configuration, accessories, licences and data security for a physiotherapy training project

Original 01/10/2026/KIF/01.13 Zakup infrastruktury serwerowej wraz z niezbędnym oprogramowaniem, usługą konfiguracji urządzeń, niezbędnymi akcesoriami oraz zapewnieniem wymaganych licencji i bezpieczeństwa danych w ramach realizacji projektu „Kształcenie praktyczne kluczem do wysokiej jakości usług fizjoterapeutycznych i wyższej jakości opieki nad pacjentem”.

Open Poland Software & IT systems

Buyer Krajowa Izba Fizjoterapeutów

3 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 9 days
  4. Awarded pending

Bidding window

9 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring server infrastructure together with the necessary software, device configuration services, required accessories, licences and data security measures, under the project 'Practical education as the key to high quality physiotherapy services and better patient care'. The contract is divided into two parts: Part I covers a server for a virtualization cluster; Part II covers an AI server with GPU accelerators. Equipment must be new, unused, undamaged from an authorised EU distribution channel, covered by a free manufacturer's warranty in Poland. Delivery, including carrying in, is to the buyer's premises at Al. Jerozolimskich 93 in Warsaw or its Warsaw server room, at the contractor's cost and risk.

Key points

Reference
2026-22231-294016
Projekt: FERS.01.13-IP.07-0011/25 - Kształcenie praktyczne kluczem do wysokiej jakości usług fizjoterapeutycznych i wyższej jakości opieki nad pacjentem Część 1: SERWER DO KLASTRA WIRTUALIZACJI 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup infrastruktury serwerowej wraz z niezbędnym oprogramowaniem, usługą konfiguracji urządzeń, niezbędnymi akcesoriami oraz zapewnieniem wymaganych licencji i bezpieczeństwa danych. 2. Zamówienie podzielone jest na dwie części: CZĘŚĆ I zamówienia: SERWER DO KLASTRA WIRTUALIZACJI. CZĘŚĆ II zamówienia: SERWER AI Z AKCELERATORAMI GPU. 3. W sytuacji, kiedy w opisie warunków, które mają spełniać zaoferowane przez Wykonawców rozwiązania, Zamawiający używa nazw własnych, oznacza to, że nazwy te odnoszą się do wykorzystywanych przez Zamawiającego technologii czy systemów lub służą wskazaniu przykładów. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usługi. 5. Sprzęt, który zostanie dostarczony na którym będzie budowane rozwiązanie musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, gotowy do użycia, nieobciążony prawami osób trzecich, pochodzący z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta na rynek Unii Europejskiej, objęty bezpłatną gwarancją producenta realizowaną na terytorium Polski oraz winien spełniać normy bezpieczeństwa, także zostać wprowadzony do obrotu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 6. Dostarczenie zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, jego własnym transportem, w opakowaniach firmowych odpowiadających właściwościom materiałów, zapewniających ich całość i nienaruszalność. Wykonawca dostarczy sprzęt, z uwzględnieniem wniesienia, do miejsca wskazanego w umowie: siedziby Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 93 w Warszawie albo serwerowni Zamawiającego na terenie Warszawy. Sprzęt musi zostać dostarczony kompletny, wraz z kablami i akcesoriami niezbędnymi do montażu i uruchomienia. 7. W przypadku, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, urządzeń, dopuszcza się użycie przedmiotu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający. 8. Szczegółowe wymagania techniczne znajdują się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. WAŻNE! Opis przedmiotu zamówienia jest tożsamy dla wszystkich CZĘŚCI zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną lub obie CZĘŚCI zamówienia. Każda z CZĘŚCI może zostać powierzona innemu Wykonawcy, przy czym dopuszcza się również wybór tego samego Wykonawcy dla obu CZĘŚCI. Część 2: SERWER AI Z AKCELERATORAMI GPU 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup infrastruktury serwerowej wraz z niezbędnym oprogramowaniem, usługą konfiguracji urządzeń, niezbędnymi akcesoriami oraz zapewnieniem wymaganych licencji i bezpieczeństwa danych. 2. Zamówienie podzielone jest na dwie części: CZĘŚĆ I zamówienia: SERWER DO KLASTRA WIRTUALIZACJI. CZĘŚĆ II zamówienia: SERWER AI Z AKCELERATORAMI GPU. 3. W sytuacji, kiedy w opisie warunków, które mają spełniać zaoferowane przez Wykonawców rozwiązania, Zamawiający używa nazw własnych, oznacza to, że nazwy te odnoszą się do wykorzystywanych przez Zamawiającego technologii czy systemów lub służą wskazaniu przykładów. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usługi. 5. Sprzęt, który zostanie dostarczony na którym będzie budowane rozwiązanie musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, gotowy do użycia, nieobciążony prawami osób trzecich, pochodzący z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta na rynek Unii Europejskiej, objęty bezpłatną gwarancją producenta realizowaną na terytorium Polski oraz winien spełniać normy bezpieczeństwa, także zostać wprowadzony do obrotu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 6. Dostarczenie zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, jego własnym transportem, w opakowaniach firmowych odpowiadających właściwościom materiałów, zapewniających ich całość i nienaruszalność. Wykonawca dostarczy sprzęt, z uwzględnieniem wniesienia, do miejsca wskazanego w umowie: siedziby Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 93 w Warszawie albo serwerowni Zamawiającego na terenie Warszawy. Sprzęt musi zostać dostarczony kompletny, wraz z kablami i akcesoriami niezbędnymi do montażu i uruchomienia. 7. W przypadku, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, urządzeń, dopuszcza się użycie przedmiotu równoważnego, który Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-22231-294016 Projekt: FERS.01.13-IP.07-0011/25 - Kształcenie praktyczne kluczem do wysokiej jakości usług fizjoterapeutycznych i wyższej jakości opieki nad pacjentem Część 1: SERWER DO KLASTRA WIRTUALIZACJI 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup infrastruktury serwerowej wraz z niezbędnym oprogramowaniem, usługą konfiguracji urządzeń, niezbędnymi akcesoriami oraz zapewnieniem wymaganych licencji i bezpieczeństwa danych. 2. Zamówienie podzielone jest na dwie części: CZĘŚĆ I zamówienia: SERWER DO KLASTRA WIRTUALIZACJI. CZĘŚĆ II zamówienia: SERWER AI Z AKCELERATORAMI GPU. 3. W sytuacji, kiedy w opisie warunków, które mają spełniać zaoferowane przez Wykonawców rozwiązania, Zamawiający używa nazw własnych, oznacza to, że nazwy te odnoszą się do wykorzystywanych przez Zamawiającego technologii czy systemów lub służą wskazaniu przykładów. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usługi. 5. Sprzęt, który zostanie dostarczony na którym będzie budowane rozwiązanie musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, gotowy do użycia, nieobciążony prawami osób trzecich, pochodzący z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta na rynek Unii Europejskiej, objęty bezpłatną gwarancją producenta realizowaną na terytorium Polski oraz winien spełniać normy bezpieczeństwa, także zostać wprowadzony do obrotu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 6. Dostarczenie zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, jego własnym transportem, w opakowaniach firmowych odpowiadających właściwościom materiałów, zapewniających ich całość i nienaruszalność. Wykonawca dostarczy sprzęt, z uwzględnieniem wniesienia, do miejsca wskazanego w umowie: siedziby Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 93 w Warszawie albo serwerowni Zamawiającego na terenie Warszawy. Sprzęt musi zostać dostarczony kompletny, wraz z kablami i akcesoriami niezbędnymi do montażu i uruchomienia. 7. W przypadku, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, urządzeń, dopuszcza się użycie przedmiotu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający. 8. Szczegółowe wymagania techniczne znajdują się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. WAŻNE! Opis przedmiotu zamówienia jest tożsamy dla wszystkich CZĘŚCI zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną lub obie CZĘŚCI zamówienia. Każda z CZĘŚCI może zostać powierzona innemu Wykonawcy, przy czym dopuszcza się również wybór tego samego Wykonawcy dla obu CZĘŚCI. CPV: 48820000-2 Serwery Część 2: SERWER AI Z AKCELERATORAMI GPU 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup infrastruktury serwerowej wraz z niezbędnym oprogramowaniem, usługą konfiguracji urządzeń, niezbędnymi akcesoriami oraz zapewnieniem wymaganych licencji i bezpieczeństwa danych. 2. Zamówienie podzielone jest na dwie części: CZĘŚĆ I zamówienia: SERWER DO KLASTRA WIRTUALIZACJI. CZĘŚĆ II zamówienia: SERWER AI Z AKCELERATORAMI GPU. 3. W sytuacji, kiedy w opisie warunków, które mają spełniać zaoferowane przez Wykonawców rozwiązania, Zamawiający używa nazw własnych, oznacza to, że nazwy te odnoszą się do wykorzystywanych przez Zamawiającego technologii czy systemów lub służą wskazaniu przykładów. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usługi. 5. Sprzęt, który zostanie dostarczony na którym będzie budowane rozwiązanie musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, gotowy do użycia, nieobciążony prawami osób trzecich, pochodzący z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta na rynek Unii Europejskiej, objęty bezpłatną gwarancją producenta realizowaną na terytorium Polski oraz winien spełniać normy bezpieczeństwa, także zostać wprowadzony do obrotu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 6. Dostarczenie zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, jego własnym transportem, w opakowaniach firmowych odpowiadających właściwościom materiałów, zapewniających ich całość i nienaruszalność. Wykonawca dostarczy sprzęt, z uwzględnieniem wniesienia, do miejsca wskazanego w umowie: siedziby Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 93 w Warszawie albo serwerowni Zamawiającego na terenie Warszawy. Sprzęt musi zostać dostarczony kompletny, wraz z kablami i akcesoriami niezbędnymi do montażu i uruchomienia. 7. W przypadku, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, urządzeń, dopuszcza się użycie przedmiotu równoważnego, który Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €108,852 and €778,287.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 2 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 day ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

Median award
€316,850
Middle half of past awards
€108,852 to €778,287

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Krajowa Izba Fizjoterapeutów

Poland

notices in the register
2

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 65 €15.4M Sep 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 58 €26.4M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026
Decsoft S.A. 33 €14.3M Sep 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 32 €12.2M Oct 2026

Based on 3568 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,856
median open notice
€325,756

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544

Based on 3,556 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

197 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Servers: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

3 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language