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Schweiz - Archivierung - Zentrale Archivierung für Konkursakten

Offen Auftragsbekanntmachung Noch 15 Tage
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Frist 9 Okt. Verschiebt sie sich, eine E-Mail, wenn das Register es sieht. Eine Berichtigung: dieselbe E-Mail. Ihr Plan: entscheiden bis 25 Sep, Fragen bis 25 Sep, Entwurf bis 2 Okt. Anmelden

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Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Auftraggeber ist das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich (Schweiz). Gegenstand ist das Outsourcing der Lagerung von Konkursakten. Die Zürcher Notariate sind zugleich Konkursämter und müssen Konkurs- und Geschäftsakten in der Regel 10 Jahre, teilweise 30 Jahre aufbewahren. Die neun bestehenden Zentralarchive an sieben Standorten erreichen ihre Kapazitätsgrenzen, da die Zahl der Konkurse steigt. Deshalb soll die Archivierung künftig extern und skalierbar erfolgen. Interessierte Anbieter sollen die Originalausschreibung für Verfahrensdetails konsultieren.

Beschreibung

Alle Zürcher Notariate sind gleichzeitig Konkursämter und Grundbuchämter. Zürcher Konkursämter sind verpflichtet, nicht nur die eigenen Akten aus einem Konkursverfahren aufzubewahren, sondern auch die Geschäftsakten der jeweiligen konkursiten Firma. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt grundsätzlich 10 Jahre (für einzelne Akten 30 Jahre). Insbesondere für die zehnjährige Aufbewahrung der Geschäftsakten betreiben die Notariate heute neun sogenannte Zentralarchive. Die neun Zentralarchive befinden sich an sieben Standorten und sind jeweils einem Konkursamt/Notariat vor Ort angegliedert. Das Management eines Archivs (Lagerinventar, Zu- und Abgänge) erfolgt durch einen Notariats-Mitarbeitenden aus dem Notariat vor Ort. Eine IT-Applikation bietet eine Gesamtübersicht über die Auslastung der einzelnen Archive. Die steigende Zahl von Konkursen im Kanton Zürich führt dazu, dass auch die Menge an Konkurs- und Geschäftsakten ansteigt und die bestehenden Zentralarchive der Notariate die Grenze ihrer Kapazität erreichen, teilweise bereits erreicht haben. Aus diesem Grund und dem Bedürfnis, die Konkursämter des Kantons nicht zusätzlich mit Lagerdienstleistungen zu belasten, hat die Geschäftsleitung des Notariatsinspektorats ein Outsourcing der Konkursaktenlagerung als zukunftsfähige, skalierbare Lösung beschlossen.

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 1 Monat

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2 offene Ausschreibungen derzeit

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Unternehmensdienstleistungen - Schweiz

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
DE_VüCH AG 6 €5,5M Dez 2025
FR_Médecine et Hygiène Société Coopérative 4 163.962 € Jan 2026
FR_Allgemeine Plakatgesellschaft AG 3 €26,9M Aug 2026
FR_Securitas SA Société Suisse de Surveillance 3 €5,6M Aug 2026
DE_BKW Rail AG; DE_das team ag; DE_Hans Leutenegger SA 3 €4,4M Aug 2026

Grundlage: 120 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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