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Malta - Event services - Erbringung von Dienstleistungen zur Organisation von Verwaltungs- und Operativen Sitzungen und Veranstaltungen für die EUAA

Original Malta - Event services - Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

Offen Auftragsbekanntmachung

Eckdaten

Frist endet in
36 Tagen
Geschätzter Wert
4.400.000 €
Auftraggeber
European Union Agency for Asylum
Ort
Malta
Verfahren
Offenes Verfahren Jeder darf in einem Schritt ein Angebot abgeben, ohne Vorauswahl. Ganzer Eintrag Oberhalb des EU-Schwellenwerts Ein Auftrag, der groß genug ist, dass EU-weite Regeln gelten und er auf TED erscheinen muss. Ganzer Eintrag
CPV-Code Das EU-weite Vokabular für den Beschaffungsgegenstand: ein achtstelliger Code in jeder Bekanntmachung. Ganzer Eintrag
79952000 Event-Organisation
Originalsprache
Englisch
Quelle
über TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), geprüft vor 10 Stunden
Bekanntmachungsnummer
660868-2026
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  1. Veröffentlicht
  2. Heute
  3. Frist 40 Tage offen
  4. Vergeben ausstehend

Das Aperlena-Urteil

Offenes Rennen

Kein Anbieter dominiert: 6 verschiedene Unternehmen haben die letzten 6 vergleichbaren Aufträge dieses Auftraggebers in 5 Jahren gewonnen. Ein wirklich offenes Rennen.

Basierend auf 6 vergleichbaren Zuschlägen dieses Auftraggebers in dieser Branche über 5 Jahre. Jedes Urteil wird vor dem Ergebnis festgehalten und an der Zuschlagsbekanntmachung gemessen. Wie wir uns selbst bewerten.

Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die EUAA beabsichtigt, bis zu drei Rahmendienstleistungsaufträge in Kaskade je Los für die Organisation von Veranstaltungen und damit verbundene Reise- und Logistikdienstleistungen für Verwaltungs- und operative Sitzungen und Veranstaltungen der Agentur zu vergeben. Los 1 umfasst Veranstaltungen in Moldau, Los 2 die Ukraine und Los 3 den Westbalkan. Die Leistungen können Vermietung von Tagungsräumen, Audiovisuell- und Dolmetschtechnik, Catering, Koordination von Drittanbietern, Logistik vor Ort, Beschilderung, Buchung von Unterkünften, Transporte, Sicherheits- und Medizindienste, Veranstaltungsassistenz sowie die Abrechnung von Reise- und Aufwandsentschädigungen der Teilnehmenden umfassen. Veranstaltungen in der Ukraine finden nur statt, wenn die Sicherheitslage persönliche Treffen erlaubt.

Beschreibung

EUAA envisages awarding up to three (3) framework service contracts in cascade for each Lot for the provision of high-quality Event Organisation Services and related travel and logistical services required for the organisation and implementation of the Agency's administrative and operational meetings and events. The framework contracts will support events organised in Moldova (Lot 1), Ukraine (Lot 2) and the Western Balkans (Lot 3), as further described in the Technical specifications. The services to be provided under the framework contracts will depend on the specific requirements of each event, as defined by the Agency. They may include, but are not limited to: • Conference venue rental; • Provision of audio-visual (AV) and interpretation equipment; • Catering services; • Coordination of third-party service providers and on-site logistical management; • Preparation of event signage and submission of supporting documents and invoices, where required; • Rental of AV and interpretation equipment for venues provided by the Agency, stakeholders or other third parties; • Organisation of lunches, dinners and other catering arrangements; • Reservation of suitable accommodation in accordance with the Agency's requirements; • Organisation, provision and supervision of transportation services; • Provision of event assistance services before, during and after the event; • Coordination and provision of security and medical services, where required; • Processing and payment of travel, accommodation and/or subsistence allowances for event participants, including the collection of the relevant supporting documents, in accordance with the Agency's instructions. Events in Ukraine will only be organised where the prevailing security situation allows the Agency to hold in-person events, following the Agency's security assessment and any applicable security restrictions. LOT 1 - Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Moldova; Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Ukraine; LOT 3 - Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in the Western Balkans - Albania, Bosnia and Herzegovina, North Macedonia, Kosovo, Montenegro and Serbia

Kann ich bieten?

  • Offenes Verfahren: Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Oberhalb des EU-Schwellenwerts: offen für Unternehmen aus allen EU-Ländern.
  • Die Bekanntmachung ist auf Englisch verfasst.
  • Nachweise aus einem anderen EU-Land? Gleichwertige Nachweise in eCertis prüfen

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 10 Stunden

Zur amtlichen Bekanntmachung

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Vollständiges Auftraggeberprofil

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EMCS Advisory Ltd. 1 k. A. Dez 2025
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Grundlage: 6 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 5 Jahren.

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