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Malta - Servizi per eventi - Servizi di organizzazione di riunioni amministrative e operative ed eventi per l'EUAA

Originale Malta - Event services - Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

Aperta Bando di gara

Dati principali

Chiude tra
36 giorni
Importo stimato
4.400.000 €
Stazione appaltante
European Union Agency for Asylum
Dove
Malta
Procedura
Procedura aperta Chiunque può presentare un'offerta, in un solo passaggio, senza preselezione. Voce completa Sopra la soglia europea Un appalto abbastanza grande perché si applichino le regole europee e vada pubblicato su TED. Voce completa
Codice CPV Il vocabolario comune dell'UE per l'oggetto dell'acquisto: un codice a otto cifre presente in ogni bando. Voce completa
79952000 Servizi di organizzazione di eventi
Lingua originale
Inglese
Fonte
tramite TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verificato 10 ore fa
Numero dell'avviso
660868-2026
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  1. Pubblicata
  2. Oggi
  3. Scadenza aperta 40 giorni
  4. Aggiudicata in attesa

Sintesi

Sintesi generata automaticamente

L'EUAA intende aggiudicare fino a tre contratti quadro di servizi in cascata per lotto per l'organizzazione di eventi e i servizi di viaggio e logistici collegati alle riunioni ed eventi amministrativi e operativi dell'Agenzia. Il lotto 1 riguarda eventi in Moldavia, il lotto 2 l'Ucraina e il lotto 3 i Balcani occidentali. I servizi possono comprendere il noleggio di sedi per conferenze, attrezzature audiovisive e di interpretariato, catering, coordinamento di fornitori terzi, gestione logistica in loco, segnaletica, prenotazione di alloggi, trasporti, servizi di sicurezza e sanitari, assistenza per gli eventi e la gestione di indennità di viaggio e soggiorno dei partecipanti. Gli eventi in Ucraina si terranno solo se la situazione di sicurezza lo consente.

Descrizione

EUAA envisages awarding up to three (3) framework service contracts in cascade for each Lot for the provision of high-quality Event Organisation Services and related travel and logistical services required for the organisation and implementation of the Agency's administrative and operational meetings and events. The framework contracts will support events organised in Moldova (Lot 1), Ukraine (Lot 2) and the Western Balkans (Lot 3), as further described in the Technical specifications. The services to be provided under the framework contracts will depend on the specific requirements of each event, as defined by the Agency. They may include, but are not limited to: • Conference venue rental; • Provision of audio-visual (AV) and interpretation equipment; • Catering services; • Coordination of third-party service providers and on-site logistical management; • Preparation of event signage and submission of supporting documents and invoices, where required; • Rental of AV and interpretation equipment for venues provided by the Agency, stakeholders or other third parties; • Organisation of lunches, dinners and other catering arrangements; • Reservation of suitable accommodation in accordance with the Agency's requirements; • Organisation, provision and supervision of transportation services; • Provision of event assistance services before, during and after the event; • Coordination and provision of security and medical services, where required; • Processing and payment of travel, accommodation and/or subsistence allowances for event participants, including the collection of the relevant supporting documents, in accordance with the Agency's instructions. Events in Ukraine will only be organised where the prevailing security situation allows the Agency to hold in-person events, following the Agency's security assessment and any applicable security restrictions. LOT 1 - Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Moldova; Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Ukraine; LOT 3 - Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in the Western Balkans - Albania, Bosnia and Herzegovina, North Macedonia, Kosovo, Montenegro and Serbia

Posso partecipare?

  • Procedura aperta: qualsiasi fornitore interessato può presentare un'offerta. Sopra la soglia UE: aperta alle imprese di qualsiasi paese UE.
  • Il bando è redatto in inglese.
  • Certificati di un altro paese UE? Verifica le equivalenze su eCertis

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.

Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 10 ore fa

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