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Malta - Servicios para eventos - Prestación de servicios de organización de reuniones administrativas y operativas y eventos para la EUAA

Original Malta - Event services - Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

Abierta Anuncio de licitación

Datos clave

Cierra en
36 días
Importe estimado
4.400.000 €
Órgano de contratación
European Union Agency for Asylum
Dónde
Malta
Procedimiento
Procedimiento abierto Cualquier empresa puede presentar oferta, en un solo paso, sin preselección. Entrada completa Por encima del umbral europeo Un contrato lo bastante grande para que se apliquen las normas europeas y deba publicarse en TED. Entrada completa
Código CPV El vocabulario común de la UE para lo que se compra: un código de ocho cifras que lleva todo anuncio. Entrada completa
79952000 Servicios de eventos
Idioma original
Inglés
Fuente
vía TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verificado hace 10 horas
Número de anuncio
660868-2026
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  1. Publicada
  2. Hoy
  3. Fecha límite abierta 40 días
  4. Adjudicada pendiente

El Veredicto Aperlena

Carrera abierta

Ningún proveedor domina: 6 empresas distintas se han llevado los últimos 6 contratos comparables de este comprador en 5 años. Es una carrera realmente abierta.

Basado en 6 adjudicaciones comparables de este comprador en este sector durante 5 años. Cada veredicto se registra antes del resultado y se contrasta con el anuncio de adjudicación. Cómo nos puntuamos.

Resumen

Resumen generado automáticamente

La EUAA prevé adjudicar hasta tres contratos marco de servicios en cascada por lote para la organización de eventos y los servicios de viajes y logística asociados a las reuniones y eventos administrativos y operativos de la Agencia. El lote 1 abarca eventos en Moldavia, el lote 2 Ucrania y el lote 3 los Balcanes Occidentales. Los servicios pueden incluir el alquiler de sedes para conferencias, equipo audiovisual e de interpretación, catering, coordinación de proveedores externos, gestión logística in situ, señalética, reserva de alojamiento, transporte, servicios de seguridad y médicos, asistencia durante los eventos y la tramitación de dietas y gastos de viaje de los participantes. Los eventos en Ucrania solo se celebrarán si la situación de seguridad lo permite.

Descripción

EUAA envisages awarding up to three (3) framework service contracts in cascade for each Lot for the provision of high-quality Event Organisation Services and related travel and logistical services required for the organisation and implementation of the Agency's administrative and operational meetings and events. The framework contracts will support events organised in Moldova (Lot 1), Ukraine (Lot 2) and the Western Balkans (Lot 3), as further described in the Technical specifications. The services to be provided under the framework contracts will depend on the specific requirements of each event, as defined by the Agency. They may include, but are not limited to: • Conference venue rental; • Provision of audio-visual (AV) and interpretation equipment; • Catering services; • Coordination of third-party service providers and on-site logistical management; • Preparation of event signage and submission of supporting documents and invoices, where required; • Rental of AV and interpretation equipment for venues provided by the Agency, stakeholders or other third parties; • Organisation of lunches, dinners and other catering arrangements; • Reservation of suitable accommodation in accordance with the Agency's requirements; • Organisation, provision and supervision of transportation services; • Provision of event assistance services before, during and after the event; • Coordination and provision of security and medical services, where required; • Processing and payment of travel, accommodation and/or subsistence allowances for event participants, including the collection of the relevant supporting documents, in accordance with the Agency's instructions. Events in Ukraine will only be organised where the prevailing security situation allows the Agency to hold in-person events, following the Agency's security assessment and any applicable security restrictions. LOT 1 - Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Moldova; Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Ukraine; LOT 3 - Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in the Western Balkans - Albania, Bosnia and Herzegovina, North Macedonia, Kosovo, Montenegro and Serbia

¿Puedo presentarme?

  • Procedimiento abierto: cualquier proveedor interesado puede presentar oferta. Por encima del umbral europeo: abierta a empresas de cualquier país de la UE.
  • El anuncio está redactado en inglés.
  • ¿Certificados de otro país de la UE? Consulta las equivalencias en eCertis

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 10 horas

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Perfil completo del comprador

5 licitaciones abiertas ahora mismo

Quién suele ganar los contratos de este comprador en este sector

Empresa Adjudicaciones Importe total adjudicado Última adjudicación
EMCS Advisory Ltd. 1 n/d dic. 2025
INTERACTIO UAB 1 n/d jul. 2026
Intrawork OÜ; Grafton Deutschland GmbH 1 n/d feb. 2026
ITM - Interpreti Traduttori Mediatori; CENTRO INFORMAZIONE E EDUCAZIONE ALLO SVILUPPO ONLUS 1 n/d may. 2026
LMW SATE 1 n/d ene. 2026

A partir de 6 adjudicaciones con perfil de empresa vinculado en los últimos 5 años.

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Contexto de mercado

Licitación abierta media · Servicios empresariales
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5.930 abiertas ahora en Europa 81% por debajo de la media del sector
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