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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) geprüft vor 6 Stunden Auftragsbekanntmachung

Deutschland - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

Offen Deutschland Sachsen-Anhalt Öffentliche Verwaltung

Auftraggeber Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)

2 Tage übrig

Eckdaten

Frist endet
12:00 (UTC+2)
Geschätzter Wert
900.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
  1. Veröffentlicht
  2. Heute
  3. Frist 8 Tage offen
  4. Vergeben ausstehend

Angebotsfrist

7 Tage von der Veröffentlichung bis zur Frist

Kürzer als üblich

Bekanntmachungen dieser Art (Deutschland, offenes Verfahren, oberhalb des EU-Schwellenwerts) geben im Median 31 Tage, die Hälfte zwischen 28 und 34 Tagen, auf Grundlage von 84.607 Bekanntmachungen der letzten zwei Jahre. Weniger Tage als drei von vier vergleichbaren Bekanntmachungen. Prüfen Sie die Unterlagen früh und stellen Sie Ihre Fragen vor Ablauf der Frist für Bieterfragen.

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Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die KID beabsichtigt, im Auftrag der Ausländerbehörde (ABH) der Landeshauptstadt Magdeburg einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) zu schließen. Die Leistung muss einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben und der strikten Vorgabe entsprechen, dass das physische Scangut und dessen Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlassen (Inlandsklausel). Mit Angebotsabgabe verpflichten sich die Bieter, die dafür nötigen personellen, technischen und logistischen Ressourcen während der gesamten Vertragslaufzeit bereitzustellen. Der Rahmenvertrag wird mit dem Bieter des wirtschaftlich günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien geschlossen.

Beschreibung

Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) der Ausländerbehörde (ABH)/LH MD unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der strikten Vorgabe, dass das physische Scan-gut und dessen Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlässt (Inlandsklausel). Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen, technischen und logistischen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.

Bieten oder nicht bieten?

Sechs Fragen, bevor Sie ein Team binden. Unter jeder steht, was das Register dazu weiß. Die Antworten geben Sie.

  1. Spricht für Sie:

    Erfüllen wir jedes Eignungskriterium?

    Offenes Verfahren: Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben.

    Oberhalb des EU-Schwellenwerts: offen für Unternehmen aus allen EU-Ländern.

  2. Ihre Einschätzung:

    Können wir das mit dem vorhandenen Team leisten?

    Geschätzt auf 900.000 €.

  3. Ihre Einschätzung:

    Haben wir zwei vergleichbare Referenzen?

    Vergleichbare Leistungen liegen im Bereich Öffentliche Verwaltung.

  4. Zuerst prüfen:

    Reicht die Frist für ein ordentliches Angebot?

    Noch 2 Tage.

  5. Ihre Einschätzung:

    Bleibt beim voraussichtlichen Zuschlagspreis eine Marge?

    In diesem Land werden solche Aufträge meist für 239.468 € bis 1,6 Mio. € vergeben.

  6. Ihre Einschätzung:

    Kennen wir diesen Auftraggeber?

    Der Auftraggeber hat 10 Bekanntmachungen im Register und noch kein Muster bei den Gewinnern.

Kann ich bieten?

  • Offenes Verfahren: Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Oberhalb des EU-Schwellenwerts: offen für Unternehmen aus allen EU-Ländern.
  • Nachweise aus einem anderen EU-Land? Gleichwertige Nachweise in eCertis prüfen

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

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Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 6 Stunden

Erwarteter Zuschlagspreis

wahrscheinlicher Zuschlag für diese Bekanntmachung, ausgehend von ihrem veröffentlichten Schätzwert von 900.000 €
837.000 € bis 900.000 €

Vergleichbare Zuschläge in diesem Land und Bereich lagen im Median bei 100% des veröffentlichten Schätzwerts, die Hälfte zwischen 93% und 100%, auf Grundlage von 33 Zuschlägen der letzten 3 Jahre.

Jeder Zuschlag wird mit dem Schätzwert derselben Lose verglichen, Rahmenvereinbarungen ausgenommen. Ein veröffentlichter Schätzwert kann Optionen und Verlängerungen enthalten; ein Zuschlag darunter ist daher nicht immer ein Nachlass.

Was dieser Markt zahlt

Der Auftraggeber hat in dieser Branche zu wenige eigene Zuschläge, deshalb steht hier die Spanne der letzten 208 Zuschläge für Öffentliche Verwaltung (Deutschland).

Diese Bekanntmachung
900.000 €
Median der Zuschlaege
550.717 €
Mittlere Hälfte der früheren Zuschläge
239.468 € bis 1,6 Mio. €

Die Schätzung liegt in der üblichen Spanne.

Auftragswerte wie von den amtlichen Quellen veroeffentlicht. Als Orientierung zu verstehen, nicht als Regel: Umfang, Lose und Laufzeit unterscheiden sich.

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)

Deutschland

Bekanntmachungen im Register
10
Zuschläge
2

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Öffentliche Verwaltung - Deutschland

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
ECO Consult GmbH & Co KG 7 5,5 Mio. € Aug 2026
GFA Consulting Group GmbH 7 3,6 Mio. € Aug 2026
DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH 6 1,9 Mio. € Apr 2026
Koordinationsbüro für Stadtentwicklung und Projektmanagement 4 2,8 Mio. € Dez 2025
Dorsch Impact GmbH 4 2,7 Mio. € Aug 2026

Grundlage: 395 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

Marktkontext

Größer als 56% der offenen Bekanntmachungen im Bereich Öffentliche Verwaltung in ganz Europa.

jetzt offen im Bereich Öffentliche Verwaltung
314
Median der offenen Bekanntmachungen
625.000 €

Wer in diesem Markt gewinnt

Viele Anbieter

Deutschland · Öffentliche Verwaltung

verschiedene Unternehmen erhielten hier Zuschläge
337
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
5%
Auftraggeber vergaben hier Aufträge
203

Auf Grundlage von 395 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

Wettbewerb

Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
4,0
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
23%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
10%
der Angebote kamen aus einem anderen Land
6%

So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.

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