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Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) vérifié il y a 1 jour Avis de marché

Allemagne - Ensemble logiciel et systèmes d'information - Introduction d'une solution cloud de gestion des frais de déplacement et de remboursement pour la KfW et la KfW IPEX-Bank

Original Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Ouvert Allemagne Darmstadt Logiciels & systèmes d'information

Acheteur public KfW Bankengruppe

14 jours pour candidater

Informations clés

Candidatures jusqu'au
11:00 (UTC+1)
Concurrence
Course ouverte
  1. Publié
  2. Aujourd'hui
  3. Date limite ouvert 29 jours
  4. Attribué en attente

Délai de réponse

28 jours entre la publication et la date limite

Durée habituelle

Les avis de ce type (Allemagne, procédure négociée, au-dessus du seuil européen) laissent en médiane 29 jours, la moitié entre 28 et 32 jours, d'après 2 917 avis des deux dernières années.

Cet acheteur laisse habituellement 22 jours (médiane de ses 52 derniers appels d'offres).

Consulter l'avis officiel Suivre ce marché

Si la date limite change ou si l'avis est corrigé, nous vous écrivons. Se connecter

Le Verdict Aperlena

Course ouverte

Aucun fournisseur ne domine : 7 entreprises différentes ont remporté les 9 derniers marchés comparables de cet acheteur en 5 ans. Une course réellement ouverte.

Sur la base de 9 attributions comparables de cet acheteur dans ce secteur sur 5 ans. Chaque verdict est consigné avant le résultat et confronté à l'avis d'attribution. Comment nous nous notons.

Résumé

Résumé généré automatiquement

La KfW et la KfW IPEX-Bank souhaitent introduire une nouvelle solution SaaS, évolutive et basée dans le cloud, pour la comptabilisation des frais de déplacement et le remboursement des frais, en remplacement de l'outil actuel SAP HCM TRV. Le système devra couvrir l'ensemble du processus, numérique, efficace et conforme aux audits : saisie et gestion des frais de déplacement et des remboursements, flux de validation et d'approbation, gestion des pièces justificatives et automatisation, exigences fiscales et liées à l'impôt sur les salaires, détection des fraudes et des erreurs, concepts de rôles et d'autorisations, concepts de suppression et application mobile. Le format de facture électronique obligatoire et des rapports détaillés sont également prévus pour la transparence et la conformité.

Description

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

Conditions de la procédure

Comment les offres sont notées
Preis : 60 pour cent; Kann-Kriterien, Live-Demo von Use Cases : 40 pour cent
Petites entreprises
L'acheteur n'indique pas que cette procédure convient aux petites et moyennes entreprises.

Tels que l'avis officiel les indique.

Répondre ou pas ?

Six questions avant d'engager une équipe. Sous chacune, ce que le registre en sait. Les réponses sont les vôtres.

  1. À vérifier d'abord:

    Remplissons-nous chaque critère d'éligibilité ?

    Procédure négociée : l'acheteur négocie les conditions avec les fournisseurs qu'il admet.

    Au-dessus du seuil européen : ouvert aux entreprises de tout pays de l'UE.

  2. À vous de juger:

    Pouvons-nous livrer avec l'équipe que nous avons ?

    Le registre ne contient rien à ce sujet. Les documents officiels, si.

  3. À vous de juger:

    Avons-nous deux références comparables ?

    Les prestations comparables relèvent de Logiciels & systèmes d'information.

  4. En votre faveur:

    Le délai permet-il une offre sérieuse ?

    Il reste 14 jours, dont 11 ouvrés.

  5. À vous de juger:

    Reste-t-il une marge au prix probable du gagnant ?

    Cet acheteur attribue en général ce type de marché entre 0 € et 1,1 M €.

  6. En votre faveur:

    Connaissons-nous cet acheteur ?

    7 entreprises différentes ont remporté les 9 derniers marchés comparables.

Puis-je soumissionner ?

  • Procédure négociée : l'acheteur négocie les conditions avec les fournisseurs qu'il admet. Au-dessus du seuil européen : ouvert aux entreprises de tout pays de l'UE.
  • L'avis est rédigé en allemand.
  • Certificats d'un autre pays de l'UE ? Vérifier les équivalences sur eCertis

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

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Dernière vérification auprès de TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) il y a 1 jour

Ce que cet acheteur a paye jusqu'ici

Sur la base de 6 marches comparables attribues par cet acheteur dans ce secteur ces 4 dernieres annees.

Montant median
454 163 €
Moitié centrale des attributions passées
0 € à 1,1 M €

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) ne publie aucun montant pour cet avis, il n'a donc pas de repère sur l'échelle. Les documents officiels peuvent l'indiquer.

Attributions recentes

Montants attribues tels que publies par les sources officielles. A titre indicatif : le perimetre, les lots et la duree varient d'un marche a l'autre.

KfW Bankengruppe

Allemagne

avis dans le registre
118
attributions
49
attribués au total
26,9 M €

Qui remporte ses marchés

Nombreux fournisseurs
entreprises différentes ont remporté ses attributions
46
des attributions sont allées aux trois titulaires les plus fréquents
10%
de ses appels d'offres indiquent une valeur estimée
6%

D'après 48 attributions avec un titulaire nommé sur les 3 dernières années. Compté par attribution et non par montant, car les montants des lots et des accords-cadres ne sont pas comparables. Concentré : les trois titulaires les plus fréquents ont obtenu 65% des attributions ou plus ; nombreux fournisseurs : moins de 35% avec au moins dix titulaires différents.

Concurrence

offres par lot en moyenne (procédures ouvertes et restreintes)
4,9
de ces lots ont reçu une seule offre
30%
des attributions sont allées à des entreprises établies dans un autre pays
5%

Tels que les avis d'attribution officiels les indiquent, sur les 3 dernières années. Les offres par lot ne comptent que les procédures ouvertes et restreintes : dans une procédure négociée ou une attribution directe, une seule offre est la procédure elle-même. Le pays est celui que l'avis donne pour le titulaire.

Un point par attribution, au jour de sa signature, à la taille de son montant. Un anneau est une attribution sans montant publié.

Qui remporte habituellement les marchés de cet acheteur dans ce secteur

Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
SVA Systemvertrieb Alexander GmbH 3 21,5 M € août 2026
imc information multimedia communication AG 1 1,2 M € sept. 2025
PPI AG 1 908 325 € mars 2026
Anaplan Germany GmbH 1 oct. 2025
Change Factory 1 juin 2025

Sur la base de 9 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 5 dernières années.

10 marchés ouverts actuellement

Contexte de marché

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) ne publie aucun montant pour cet avis, il ne peut donc pas être situé parmi les avis ouverts du secteur. Les documents officiels peuvent l'indiquer.

ouverts en ce moment, Logiciels & systèmes d'information
1 818
avis ouvert médian
330 000 €

Qui remporte les marchés ici

Nombreux fournisseurs

Allemagne · Logiciels & systèmes d'information

entreprises différentes ont remporté des attributions ici
983
des attributions sont allées aux trois titulaires les plus fréquents
11%
acheteurs ont attribué des marchés ici
818

D'après 1 857 attributions avec un titulaire nommé sur les 3 dernières années. Compté par attribution et non par montant, car les montants des lots et des accords-cadres ne sont pas comparables. Concentré : les trois titulaires les plus fréquents ont obtenu 65% des attributions ou plus ; nombreux fournisseurs : moins de 35% avec au moins dix titulaires différents.

Concurrence

offres par lot en moyenne (procédures ouvertes et restreintes)
3,1
de ces lots ont reçu une seule offre
31%
des attributions sont allées à des entreprises établies dans un autre pays
5%
des offres venaient d'un autre pays
6%

Tels que les avis d'attribution officiels les indiquent, sur les 3 dernières années. Les offres par lot ne comptent que les procédures ouvertes et restreintes : dans une procédure négociée ou une attribution directe, une seule offre est la procédure elle-même. Le pays est celui que l'avis donne pour le titulaire.

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