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Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificato 1 giorno fa Bando di gara

Germania - Pacchetto software e sistemi informativi - Introduzione di una soluzione cloud per la contabilità dei viaggi e il rimborso delle spese per KfW e KfW IPEX-Bank

Originale Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Aperta Germania Darmstadt Software e sistemi informatici

Stazione appaltante KfW Bankengruppe

14 giorni per la domanda

Dati principali

Domande di partecipazione entro
11:00 (UTC+1)
Concorrenza
Corsa aperta
  1. Pubblicata
  2. Oggi
  3. Scadenza aperta 29 giorni
  4. Aggiudicata in attesa

Termine per le offerte

28 giorni dalla pubblicazione alla scadenza

Durata abituale

I bandi di questo tipo (Germania, procedura negoziata, sopra la soglia UE) danno in mediana 29 giorni, la metà tra 28 e 32 giorni, sulla base di 2.917 bandi degli ultimi due anni.

Questa stazione appaltante concede di solito 22 giorni (mediana delle sue ultime 52 gare).

Vedi l'avviso ufficiale Segui questa gara

Se la scadenza cambia o il bando viene rettificato, ti scriviamo. Accedi

Il Verdetto Aperlena

Corsa aperta

Nessun fornitore domina: 7 aziende diverse si sono aggiudicate gli ultimi 9 contratti comparabili di questa stazione appaltante in 5 anni. Una corsa davvero aperta.

Basato su 9 aggiudicazioni comparabili di questa stazione appaltante nel settore in 5 anni. Ogni verdetto viene registrato prima dell'esito e confrontato con l'avviso di aggiudicazione. Come ci valutiamo.

Sintesi

Sintesi generata automaticamente

La KfW e la KfW IPEX-Bank intendono introdurre una nuova soluzione SaaS basata sul cloud e orientata al futuro per la contabilità delle spese di viaggio e il rimborso dei costi, in sostituzione dell'attuale strumento SAP HCM TRV. Il sistema dovrà coprire l'intero processo digitale, efficiente e verificabile: registrazione e gestione delle spese di viaggio e dei rimborsi, flussi di approvazione e autorizzazione, gestione dei documenti giustificativi e automazione, requisiti fiscali e relativi alle ritenute salariali, rilevamento di frodi ed errori, schemi di ruoli e autorizzazioni, concetti di cancellazione e un'app per dispositivi mobili. Sono previsti inoltre il formato obbligatorio di fattura elettronica e reportistica dettagliata per trasparenza e conformità.

Descrizione

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

Condizioni della procedura

Come sono valutate le offerte
Preis: 60 per cento; Kann-Kriterien, Live-Demo von Use Cases: 40 per cento
Piccole imprese
La stazione appaltante non indica che questa procedura sia adatta alle piccole e medie imprese.

Come li riporta l'avviso ufficiale.

Partecipare o no?

Sei domande prima di impegnare una squadra. Sotto ciascuna, ciò che il registro ne sa. Le risposte sono tue.

  1. Da verificare prima:

    Soddisfiamo tutti i requisiti di partecipazione?

    Procedura negoziata: la stazione appaltante negozia le condizioni con i fornitori ammessi.

    Sopra la soglia UE: aperta alle imprese di qualsiasi paese UE.

  2. Decidi tu:

    Possiamo eseguirlo con la squadra che abbiamo?

    Il registro non contiene nulla al riguardo. I documenti ufficiali sì.

  3. Decidi tu:

    Abbiamo due referenze comparabili?

    I lavori comparabili rientrano in Software e sistemi informatici.

  4. A tuo favore:

    La scadenza basta per un'offerta seria?

    Mancano 14 giorni, di cui 11 lavorativi.

  5. Decidi tu:

    Resta margine al probabile prezzo di aggiudicazione?

    Questo committente aggiudica di solito questo tipo di contratto tra 0 € e 1,1 Mln €.

  6. A tuo favore:

    Conosciamo questa stazione appaltante?

    7 imprese diverse hanno vinto gli ultimi 9 contratti comparabili.

Posso partecipare?

  • Procedura negoziata: la stazione appaltante negozia le condizioni con i fornitori ammessi. Sopra la soglia UE: aperta alle imprese di qualsiasi paese UE.
  • Il bando è redatto in tedesco.
  • Certificati di un altro paese UE? Verifica le equivalenze su eCertis

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.

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Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 giorno fa

Quanto ha pagato finora questa stazione appaltante

Sulla base di 6 contratti comparabili aggiudicati da questa stazione appaltante in questo settore negli ultimi 4 anni.

Importo mediano
454.163 €
Metà centrale delle aggiudicazioni passate
da 0 € a 1,1 Mln €

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) non pubblica alcun importo per questo avviso, che quindi non ha un segno sulla scala. I documenti ufficiali potrebbero indicarlo.

Aggiudicazioni piu recenti

Importi di aggiudicazione come pubblicati dalle fonti ufficiali. Da usare come riferimento, non come regola: oggetto, lotti e durata variano tra i contratti.

KfW Bankengruppe

Germania

avvisi nel registro
118
aggiudicazioni
49
aggiudicati in totale
26,9 Mln €

Chi vince i suoi appalti

Molti fornitori
aziende diverse hanno vinto i suoi appalti
46
degli appalti è andato ai tre aggiudicatari più frequenti
10%
delle sue gare indicano un valore stimato
6%

Sulla base di 48 aggiudicazioni con aggiudicatario indicato negli ultimi 3 anni. Contate per aggiudicazione e non per importo, perché gli importi di lotti e accordi quadro non sono confrontabili. Concentrato: i tre aggiudicatari più frequenti hanno ottenuto il 65% degli appalti o più; molti fornitori: meno del 35% con almeno dieci aggiudicatari diversi.

Concorrenza

offerte per lotto in media (procedure aperte e ristrette)
4,9
di quei lotti hanno ricevuto una sola offerta
30%
delle aggiudicazioni è andato ad aziende con sede in un altro paese
5%

Come li indicano gli avvisi di aggiudicazione ufficiali, negli ultimi 3 anni. Le offerte per lotto contano solo le procedure aperte e ristrette: in una procedura negoziata o in un affidamento diretto una sola offerta è la procedura stessa. Il paese è quello che l'avviso indica per l'aggiudicatario.

Un punto per aggiudicazione, nel giorno della firma, grande quanto il suo importo. Un anello è un'aggiudicazione senza importo pubblicato.

Chi si aggiudica di solito i contratti di questo committente in questo settore

Impresa Aggiudicazioni Importo totale aggiudicato Ultima aggiudicazione
SVA Systemvertrieb Alexander GmbH 3 21,5 Mln € ago 2026
imc information multimedia communication AG 1 1,2 Mln € set 2025
PPI AG 1 908.325 € mar 2026
Anaplan Germany GmbH 1 ott 2025
Change Factory 1 giu 2025

Sulla base di 9 aggiudicazioni con profilo aziendale collegato negli ultimi 5 anni.

10 gare aperte in questo momento

Contesto di mercato

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) non pubblica alcun importo per questo avviso, che quindi non può essere collocato tra gli avvisi aperti del settore. I documenti ufficiali potrebbero indicarlo.

aperti ora in Software e sistemi informatici
1.818
avviso aperto mediano
330.000 €

Chi vince in questo mercato

Molti fornitori

Germania · Software e sistemi informatici

aziende diverse hanno vinto appalti qui
983
degli appalti è andato ai tre aggiudicatari più frequenti
11%
stazioni appaltanti hanno aggiudicato appalti qui
818

Sulla base di 1.857 aggiudicazioni con aggiudicatario indicato negli ultimi 3 anni. Contate per aggiudicazione e non per importo, perché gli importi di lotti e accordi quadro non sono confrontabili. Concentrato: i tre aggiudicatari più frequenti hanno ottenuto il 65% degli appalti o più; molti fornitori: meno del 35% con almeno dieci aggiudicatari diversi.

Concorrenza

offerte per lotto in media (procedure aperte e ristrette)
3,1
di quei lotti hanno ricevuto una sola offerta
31%
delle aggiudicazioni è andato ad aziende con sede in un altro paese
5%
delle offerte veniva da un altro paese
6%

Come li indicano gli avvisi di aggiudicazione ufficiali, negli ultimi 3 anni. Le offerte per lotto contano solo le procedure aperte e ristrette: in una procedura negoziata o in un affidamento diretto una sola offerta è la procedura stessa. Il paese è quello che l'avviso indica per l'aggiudicatario.

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14 giorni per la domanda

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