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Systeme de gestion des conseils d'administration et des entites

Original Board and Entity Management System

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Cet avis est un exercice de consultation du marche concernant un systeme integre de gestion des conseils d'administration et des entites. L'acheteur souhaite savoir si les fournisseurs peuvent couvrir ces besoins par une solution unique: portail d'administration, gestion des reunions, distribution des agendas et documents, suivi des decisions, registres des entites, registres et depots statutaires, appui aux formalites, archivage documentaire et pistes d'audit. Les fournisseurs doivent presenter leur experience de systemes de gouvernance securises pour des groupes complexes, filiales, organisations reglementees ou organismes publics; les approches de mise en oeuvre (decouverte, configuration, migration de donnees, integration, formation, support); la compatibilite avec Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, signatures electroniques et gestion des identites; ainsi que des couts et modeles commerciaux indicatifs. Inscription via Public Contracts Scotland (SC Ref: 839828).

Description

The objectives of this market engagement are to: -understand current market capability for integrated Board and Entity Management systems, including whether suppliers can provide both requirements through a single solution or provider; -explore supplier experience in delivering secure, governance-focused systems for complex groups, subsidiaries, regulated organisations, or public-sector bodies; -identify core functionality available as standard, including board portal functionality, meeting management, agenda and paper distribution, decision tracking, entity records, statutory registers and statutory returns, filings support, document storage, and audit trails; -assess opportunities to strengthen governance and oversight through improved visibility of board activity, entity information, compliance deadlines, approvals, actions, and reporting; -understand implementation and delivery approaches, including discovery, configuration, data migration, integration, training, support, and change management; -explore integration requirements and constraints, including compatibility with Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, electronic signatures, identity management, and any existing governance or compliance systems; -identify indicative costs and commercial models, including licensing, implementation, data migration, support, hosting, and any additional modules or recurring charges; NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland Web Site at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=839828. (SC Ref:839828)

Source officielle

Source : Public Contracts Scotland

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Dernière vérification auprès de Public Contracts Scotland il y a 1 jour

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Profil complet de l'acheteur

Qui remporte habituellement les marchés de cet acheteur dans ce secteur

Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
SOFTCAT PLC 2 989 358 € juin 2026
Virgin Media Business 1 484 021 € avr. 2026
MRI SOFTWARE LIMITED 1 259 837 € nov. 2025
Interact (Odyssey Interactive Ltd) 1 118 446 € mars 2026
Experian Limited 1 117 678 € févr. 2026

Sur la base de 10 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 5 dernières années.

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Contexte de marché

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26 521 789 €
6 006 ouverts en Europe actuellement
Historique de l'acheteur sur Aperlena
20 avis suivis · 13 attribués
3 932 509 € de contrats attribués

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