ZO/1/2026 'Purchase and implementation of an RFID-based counting and monitoring system for formwork and scaffolding elements'
Buyer: PRO-MEN TOKARZ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Country: Poland
Deadline: 12 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Electrical machinery (31710000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zo12026-zakup-i-wdrozenie-systemu-zliczania-i-monitorowania-elementow-szalunkowych-i-rusztowan-opartego-na-technologi-59464e0b5f
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293235
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
PRO-MEN Tokarz Spółka Komandytowa is procuring a dedicated RFID-based system for monitoring formwork and scaffolding elements, including implementation and post-implementation support, plus fixed assets needed to operate the system with installation and commissioning. The system comprises modules for formwork and scaffolding records and control, RFID tag registration, issue and return handling via mobile RFID readers, real-time location and condition tracking, settlement with contractors, and availability planning. Scope includes pre-implementation analysis, environment configuration, module implementation, tests and acceptance, user training and post-implementation support, as a dedicated solution under the FEPW.01.03-IP.01-0225/25 circular economy transformation project.
02
Key points
Reference
2026-129998-293235
Projekt: FEPW.01.03-IP.01-0225/25 - Wdrożenie modelu GOZ-transformacji w przedsiębiorstwie PRO-MEN Tokarz Spółka Komandytowa
Część 1: ZO/1/2026 Zakup i wdrożenie systemu
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu dedykowanego systemu monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań opartego na technologii RFID wraz z wdrożeniem i wsparciem powdrożeniowym oraz dostarczenie środków trwałych niezbędnych do obsługi systemu wraz z instalacją i uruchomieniem. Na przedmiot zamówienia składają się: Część 1: Zakup i wdrożenie systemu zliczania i monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań opartego na technologii RFID 1. Moduły: a) System ewidencji i kontroli szalunków oraz rusztowań - Umożliwia pełną identyfikowalność szalunków i rusztowań, redukując straty, wydłużając cykl życia sprzętu b) Moduł rejestr tagów RFID - Rejestruje elementy z unikalnymi identyfikatorami, pozwalając śledzić historię użytkowania i planować naprawy zamiast wymiany c) Moduł wydania i zwroty - Automatyzuje obieg sprzętu dzięki mobilnym czytnikom RFID, ograniczając pomyłki, zaginięcia i odpady d) Moduł lokalizacja i śledzenie - Monitoruje położenie zasobów w czasie rzeczywistym, ułatwia odzyskiwanie i zmniejsza potrzebę nowych zakupów e) Moduł rozliczenie kontrahentów - Rejestruje sprzęt przy użyciu RFID, umożliwia szybkie rozliczenia f) Moduł planowanie dostępności - Analizuje dostępność i cykl życia zasobów 2. System ma umożliwiać: - rejestrację i ewidencję wszystkich elementów wyposażonych w znaczniki RFID - kontrolę wydań i zwrotów sprzętu w czasie rzeczywistym - śledzenie lokalizacji i stanu technicznego zasobów - rozliczanie kontrahentów z wypożyczonych elementów - planowanie dostępności i rotacji sprzętu w magazynach i na budowach 3. Zakres wdrożenia: - analiza przedwdrożeniowa i konfiguracja środowiska - implementacja modułów systemu - testy i odbiory - szkolenie użytkowników - wsparcie powdrożeniowe - rozwiązanie dedykowane (tworzone na zamówienie) - przeniesienie praw autorskich 4. Liczba użytkowników: - Panel webowy - 5 użytkowników (magazynierzy, administrator, kierownik logistyki), - Aplikacja mobilna - 3 użytkowników (operatorzy RFID w terenie). Część 2: Zakup środków trwałych niezbędnych do obsługi planowanego do wdrożenia systemu zaliczania i monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań 1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, instalacja i uruchomienie następujących środków trwałych: a) 2 szt. czytników mobilnych RFID UHF z aplikacją Android b) 2000 szt. znaczników RFID UHF przystosowanych do trwałego montażu na elementach szalunkowych i rusztowaniach, w tym na powierzchniach metalowych, przystosowanych do pracy w warunkach przemysłowych i budowlanych, odpornych na typowe oddziaływania mechaniczne, wilgoć oraz zmienne warunki atmosferyczne. Znaczniki muszą umożliwiać jednoznaczną identyfikację każdego elementu oraz współpracować z dostarczonymi czytnikami mobilnymi i bramką RFID. c) 1 szt. bramki RFID (pole odkładcze/strefa kontrolna), konstrukcja ograniczona z trzech stron przegrodami metalowymi, wyposażona w anteny i czytnik - bramka RFID UHF w formie pola odkładczego / strefy kontrolnej, wyposażonej w czytnik RFID UHF oraz odpowiednio dobrany zestaw anten, umożliwiającej automatyczną identyfikację znaczników RFID znajdujących się w strefie kontrolnej. Konstrukcja bramki powinna ograniczać niepożądane odczyty znaczników znajdujących się poza strefą kontrolną. d) 1 szt. drukarki RFID UHF do kodowania i drukowania znaczników 2. Wskazane powyżej środki trwałe powinny zostać zintegrowane z systemem wskazanym w Części 1 Zapytania Ofertowego. 3. Wszystkie środki trwałe muszą być wzajemnie kompatybilne i stanowić kompletne rozwiązanie współpracujące z Oprogramowaniem. Wykonawca odpowiada za ich prawidłowy dobór, instalację, konfigurację, uruchomienie oraz integrację z Oprogramowaniem. Oferta powinna obejmować koszt: udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na Oprogramowanie oraz Środki trwałe na okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. Zamawiający wymaga min. 3 miesięcznego wsparcia powdrożeniowego od dnia podpisania przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. W trakcie realizacji zamówienia będą realizowane spotkania robocze zespołu projektowego Wykonawcy z Zamawiającym: - Spotkania online min. jeden raz w tygodniu przez okres obowiązywania umowy - Spotkania w siedzibie Zamawiającego min. jeden raz w miesiącu w przez okres obowiązywania umowy. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przed
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-05; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-129998-293235
Projekt: FEPW.01.03-IP.01-0225/25 - Wdrożenie modelu GOZ-transformacji w przedsiębiorstwie PRO-MEN Tokarz Spółka Komandytowa
Część 1: ZO/1/2026 Zakup i wdrożenie systemu
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu dedykowanego systemu monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań opartego na technologii RFID wraz z wdrożeniem i wsparciem powdrożeniowym oraz dostarczenie środków trwałych niezbędnych do obsługi systemu wraz z instalacją i uruchomieniem. Na przedmiot zamówienia składają się: Część 1: Zakup i wdrożenie systemu zliczania i monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań opartego na technologii RFID 1. Moduły: a) System ewidencji i kontroli szalunków oraz rusztowań - Umożliwia pełną identyfikowalność szalunków i rusztowań, redukując straty, wydłużając cykl życia sprzętu b) Moduł rejestr tagów RFID - Rejestruje elementy z unikalnymi identyfikatorami, pozwalając śledzić historię użytkowania i planować naprawy zamiast wymiany c) Moduł wydania i zwroty - Automatyzuje obieg sprzętu dzięki mobilnym czytnikom RFID, ograniczając pomyłki, zaginięcia i odpady d) Moduł lokalizacja i śledzenie - Monitoruje położenie zasobów w czasie rzeczywistym, ułatwia odzyskiwanie i zmniejsza potrzebę nowych zakupów e) Moduł rozliczenie kontrahentów - Rejestruje sprzęt przy użyciu RFID, umożliwia szybkie rozliczenia f) Moduł planowanie dostępności - Analizuje dostępność i cykl życia zasobów 2. System ma umożliwiać: - rejestrację i ewidencję wszystkich elementów wyposażonych w znaczniki RFID - kontrolę wydań i zwrotów sprzętu w czasie rzeczywistym - śledzenie lokalizacji i stanu technicznego zasobów - rozliczanie kontrahentów z wypożyczonych elementów - planowanie dostępności i rotacji sprzętu w magazynach i na budowach 3. Zakres wdrożenia: - analiza przedwdrożeniowa i konfiguracja środowiska - implementacja modułów systemu - testy i odbiory - szkolenie użytkowników - wsparcie powdrożeniowe - rozwiązanie dedykowane (tworzone na zamówienie) - przeniesienie praw autorskich 4. Liczba użytkowników: - Panel webowy - 5 użytkowników (magazynierzy, administrator, kierownik logistyki), - Aplikacja mobilna - 3 użytkowników (operatorzy RFID w terenie). Część 2: Zakup środków trwałych niezbędnych do obsługi planowanego do wdrożenia systemu zaliczania i monitorowania elementów szalunkowych i rusztowań 1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, instalacja i uruchomienie następujących środków trwałych: a) 2 szt. czytników mobilnych RFID UHF z aplikacją Android b) 2000 szt. znaczników RFID UHF przystosowanych do trwałego montażu na elementach szalunkowych i rusztowaniach, w tym na powierzchniach metalowych, przystosowanych do pracy w warunkach przemysłowych i budowlanych, odpornych na typowe oddziaływania mechaniczne, wilgoć oraz zmienne warunki atmosferyczne. Znaczniki muszą umożliwiać jednoznaczną identyfikację każdego elementu oraz współpracować z dostarczonymi czytnikami mobilnymi i bramką RFID. c) 1 szt. bramki RFID (pole odkładcze/strefa kontrolna), konstrukcja ograniczona z trzech stron przegrodami metalowymi, wyposażona w anteny i czytnik - bramka RFID UHF w formie pola odkładczego / strefy kontrolnej, wyposażonej w czytnik RFID UHF oraz odpowiednio dobrany zestaw anten, umożliwiającej automatyczną identyfikację znaczników RFID znajdujących się w strefie kontrolnej. Konstrukcja bramki powinna ograniczać niepożądane odczyty znaczników znajdujących się poza strefą kontrolną. d) 1 szt. drukarki RFID UHF do kodowania i drukowania znaczników 2. Wskazane powyżej środki trwałe powinny zostać zintegrowane z systemem wskazanym w Części 1 Zapytania Ofertowego. 3. Wszystkie środki trwałe muszą być wzajemnie kompatybilne i stanowić kompletne rozwiązanie współpracujące z Oprogramowaniem. Wykonawca odpowiada za ich prawidłowy dobór, instalację, konfigurację, uruchomienie oraz integrację z Oprogramowaniem. Oferta powinna obejmować koszt: udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na Oprogramowanie oraz Środki trwałe na okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. Zamawiający wymaga min. 3 miesięcznego wsparcia powdrożeniowego od dnia podpisania przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. W trakcie realizacji zamówienia będą realizowane spotkania robocze zespołu projektowego Wykonawcy z Zamawiającym: - Spotkania online min. jeden raz w tygodniu przez okres obowiązywania umowy - Spotkania w siedzibie Zamawiającego min. jeden raz w miesiącu w przez okres obowiązywania umowy. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przed
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-05; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.
04
Market context
open now in Electrical machinery
2,424
median open notice
€125,682
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Electrical machinery
different companies won awards here
845
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
798
Based on 1,264 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
05
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Submission deadline
Was:October 9, 2026, 21:59
Now:
October 12, 2026, 21:59
3 days later
Scope and criteria
The description was reworded. Re-read it before you bid.
Read before bidding
Submission deadline
Was:October 6, 2026, 21:59
Now:
October 9, 2026, 21:59
3 days later
Scope and criteria
The description was reworded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account