Gruener Geist der Aktivitaet. Hajnowka - Eine neue Aera der Entwicklung

Numer ogłoszenia: 2026-128777-293934 Projekt: SPPW.01.01-IZ.00-0001/24 - Polsko - Szwajcarski program Rozwoju Miast Część 1: Usługa biegłego rewidenta (wartość szacunkowa: 105000,00 PLN) Usługa biegłego rewidenta w zakresie badania sprawozdań finansowych i sporządzania protokołu z badań do projektu „Zielony Duch Aktywności. Hajnówka - Nowa Era Rozwoju” finansowanego z Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych Państw Członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem planowanego zamówienia jest świadczenie usługi biegłego rewidenta polegającej na: - badaniu i weryfikacji sprawozdań finansowych, sprawozdań z realizacji projektu oraz dokumentacji księgowej związanej z realizacją projektu „Zielony Duch Aktywności. Hajnówka, - Nowa Era Rozwoju” w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, współfinansowanego z Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa w formie dotacji z budżetu państwa, - sporządzaniu protokołów z przeprowadzonych badań, zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz krajowymi standardami wykonywania zawodu, 2. Usługa powinna być realizowana zgodnie z właściwymi przepisami prawa, wytycznymi Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast oraz aktualnymi wzorami dokumentów udostępnianymi przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniącym funkcję Krajowej Instytucji Koordynującej oraz Operatora Programu (dalej zwanym KIK-OP). 3. Wartość całkowita projektu wynosi 80 711 409,68 zł (w tym współpraca bilateralna z partnerem szwajcarskim 672720,00 zł). 4. Planowany zakres usługi obejmuje w szczególności weryfikację: - sprawozdań rozliczeniowych, rocznych oraz sprawozdania końcowego z realizacji projek-tu, - dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją projektu, w tym dokumentów do-tyczących wydatków Beneficjenta - Gminy Miejskiej Hajnówka oraz Partnera projektu - Powiatu Hajnowskiego, - zgodności kwot przedstawionych do rozliczenia z dokumentami źródłowymi, w szczególności z fakturami, rachunkami, listami płac, umowami, dokumentami potwierdzającymi płatność oraz innymi dokumentami związanymi z realizacją projektu, - zgodności kategorii i wysokości poniesionych wydatków z wydatkami planowanymi, - kompletności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki, - zgodności wydatków w projekcie przedstawionych w sprawozdaniach finansowych z wydatkami w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej, - zachowania terminów związanych z ponoszeniem wydatków, - zachowania terminów związanych z rozliczaniem się ze środków dotacji, - poprawności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki, - poprawności przeliczeń kursowych (jeśli występują), - sporządzenie protokołu z badania biegłego rewidenta dla każdego badanego sprawozdania w formie elektronicznej, zgodnie z aktualnym wzorem wymaganym przez KIK-OP, - informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz wskazywanie sposobu ich usunięcia, - udzielanie wyjaśnień i wsparcia merytorycznego w przypadku uwag KIK-OP lub konieczności dokonania korekt dokumentów objętych badaniem, - weryfikację dokumentacji z uwzględnieniem dokumentów i wytycznych Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, - dokonanie korekty sprawozdań już sporządzonych, na każde wezwanie KIK-OP, w zakresie i w granicach wynikających z obowiązujących wytycznych Programu w terminie 5 dni od otrzymania informacji o konieczności sporządzenia korekty. 5. Zamawiający zakłada, że badanie każdego sprawozdania będzie obejmowało weryfikację całości dokumentacji dotyczącej danego sprawozdania, a nie jedynie badanie wybranej próby dokumentów. 6. Zamawiający zastrzega, że wszelkie dokumenty udostępniane będą w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miasta Hajnówka, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka. Wykonawca może sporządzać notatki i zestawienia niezbędne do realizacji usługi, z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych. Zamawiający udostępni pomieszczenie biurowe niezbędne Wykonawcy do pracy, w których znajduje się dokumentacja podlegająca badaniu. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania i wyżywienia Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi. 7. Przewidywana liczba protokołów Na potrzeby oszacowania wartości zamówienia należy przyjąć wykonanie 7 protokołów z badania sprawozdań, w tym: - 3 protokoły z badania sprawozdań rozliczeniowych, sporządzanych w związku z rozliczaniem kolejnych transz dofinansowania po wykorzystaniu co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych płatności, - 3 protokoły z b Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.