Request for Offers of 28.09.2026 for the preparation, delivery and set-up of catering for teacher workshops under the project 'IT Technical School - the positive dimension of high-quality vocational education'

Numer ogłoszenia: 2026-85244-293102 Projekt: FEPM.05.08-IZ.00-0096/23 - Technikum Informatyczne - Pozytywny wymiar wysokiej jakości edukacji zawodowej Część 1: Świadczenie usługi na przygotowanie poczęstunku ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 28.09.2026 r. dotyczące realizacji usługi polegającej na przygotowaniu, dostawie oraz rozmieszczeniu poczęstunku na potrzeby organizowanych warsztatów dla nauczycieli na potrzeby projektu pn. „Technikum Informatyczne - Pozytywny wymiar wysokiej jakości edukacji zawodowej”; współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 - 2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie, dostawę oraz rozmieszczenie poczęstunku na potrzeby organizowanych warsztatów dla nauczycieli. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania poczęstunku w sposób zapewniający jego bezpośrednią gotowość do spożycia oraz do jego ułożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Usługa obejmuje zapewnienie poczęstunku dla 20 uczestników, w tym w szczególności: kanapek, drożdżówek, kawy, herbaty oraz wody; Grupą docelową uczestniczącą w warsztatach są nauczyciele/nauczycielki Technikum Informatycznego im. Macieja Płażyńskiego w Pucku. 2) Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a. dostarczenie kanapek (różne warianty, w tym opcje wegetariańskie i bezglutenowe), - min. 1 sztuka na uczestnika, - min. gramatura jednej kanapki: 80 g, - min. 30% kanapek wegetariańskich, - min. 10% kanapek bezglutenowych, b. dostarczenie drożdżówek (różne warianty) - min. 1 sztuka na uczestnika, - min. gramatura jednej drożdżówki: 80 g, - zróżnicowane smaki (ser, budyń, dżem/owoce), przy czym każdy wariant powinien stanowić nie mniej niż 25% całości, c. napoje gorące: - kawa i herbata przygotowane w formie samoobsługowego serwisu (np. termosy, warniki), dostępne dla uczestników przez cały czas trwania wydarzenia, w ilości zapewniającej swobodne korzystanie przez wszystkich uczestników, przy czym przyjmuje się nie mniej niż 2 porcje napoju na uczestnika, - dodatki: cukier, mleko w tym mleko roślinne min. 1 opcja, cytryna, d. woda (gazowana i niegazowana, min. 500 ml/uczestnik); 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia produktów świeżych, wysokiej jakości oraz przygotowanych zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi; 4) Wykonawca będzie świadczył usługi o odpowiednim standardzie w sposób bezstronny z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości płci; 5) Forma podania: produkty gotowe do spożycia, porcjowane, podane w sposób estetyczny i higieniczny, z wykorzystaniem opakowań ekologicznych (biodegradowalnych, kompostowalnych lub nadających się do recyklingu) lub naczyń wielokrotnego użytku. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość kubków, talerzy, sztućców, serwetek; 6) Zamówienie musi być realizowane przy użyciu produktów posiadających ważny termin przydatności do spożycia; 7) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu poczęstunku na wskazane miejsce wydarzenia w uzgodnionym terminie oraz do jego właściwego przygotowania do serwowania; 8) Wykonawca zadba o odpowiednie rozplanowanie i rozmieszczenie poczęstunku, tak aby dostęp do niego był wygodny i bezpieczny dla wszystkich uczestników wydarzenia; 9) Po zakończeniu wydarzenia Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca świadczenia usługi, w szczególności poprzez usunięcie odpadów oraz przywrócenie przestrzeni do stanu sprzed rozpoczęcia wydarzenia. Wszelkie prace porządkowe muszą zostać wykonane z zachowaniem zasad segregacji odpadów obowiązujących na terenie Miasta Puck, zgodnie z lokalnymi wytycznymi dotyczącymi selektywnej zbiórki odpadów komunalnych; 10) Wykonawca zobowiązany jest do czytelnego oznaczenia wszystkich dostarczanych produktów spożywczych poprzez umieszczenie etykiet zawierających co najmniej: - nazwę produktu, - informację o składnikach mogących powodować alergie lub nietolerancje (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa żywnościowego), - oznaczenie produktów specjalnych, w szczególności: wegetariańskich, bezglutenowych lub innych diet, - w miarę możliwości oznaczenia ułatwiające identyfikację dla osób ze szczególnymi potrzebami (np. czytelna czcionka, kontrast). - etykiety powinny być umieszczone w sposób widoczny, trwały i umożliwiający łatwą identyfikację produktów przez uczestników wydarzenia. CPV: 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Puck (pomorskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-28; dane przetworzone.