Request for Offers No. 46/VHUW/2026 of 21.09.2026 for the supply, installation and calibration of a hearing support system with surface induction loops in four lecture halls of VIZJA University in Warsaw and its Sochaczew branch

Numer ogłoszenia: 2026-92386-291753 Projekt: FERS.03.01-IP.08-0200/24 - Vizja Home - Uczelnia dla wszystkich Część 1: System wspomagania słuchu do czterech auli -pętle indukcyjne 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i kalibracja systemu wspomagania słuchu z pętlą indukcyjną powierzchniową w aulach wykładowych Uniwersytetu VIZJA w Warszawie (3 aule) oraz w filii Uniwersytetu VIZJA w Sochaczewie (1 aula), w ramach projektu pt. „Vizja Home - Uczelnia dla wszystkich” FERS.03.01-IP.08-0200/24. 2. Uzasadnienie rezygnacji z dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych: przedmiot postępowania stanowi zamówienie łączne, specyfika przedmiotu zamówienia, konieczność racjonalnego i efektywnego wydatkowania środków projektu oraz minimalizacji ryzyka nieosiągnięcia celów projektu powoduje, że zamawiający podjął decyzję o braku podziału na części przedmiotu zamówienia i niedopuszczenie składania ofert częściowych. Podział zamówienia na części spowodowałoby nadmierne trudności, które mogłaby skutkować nieprawidłową realizacją zamówienia i potencjalnym zagrożeniem nieuzyskania pełnej wymaganej funkcjonalności. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): 32340000-8 Mikrofony i głośniki 33196200-2 Sprzęt dla osób z niepełnosprawnościami 32500000-8 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 51300000-5 Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych 32571000-6 Infrastruktura komunikacyjna 5. Adres Dostawy i montażu: a) 3 pętle powierzchniowe zostaną dostarczone, zamontowane i uruchomione w 3 aulach, w siedzibie głównej Zamawiającego: Uniwersytet VIZJA, ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa. b) 1 pętla powierzchniowa zostanie dostarczona, zamontowana i uruchomiona w auli, w filii Uniwersytetu VIZJA: ul. Stadionowa 4, 96-505 Sochaczew. 6. Zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie maksymalnie 30 dni od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą. 7. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej. 8. Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia oraz założenia określone we wniosku o dofinasowanie niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni nazw własnych, odniesień do znaków towarowych/ określeń / wymagań związanych z kwestiami technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, w tym w szczególności zapisów Załącznika nr 1 (SOPZ), Zamawiający zawarł w treści Załącznika nr 1 (SOPZ), sformułowanie „lub równoważne”. Dla każdego wymogu posługującego się nazwami własnymi lub wskazującego na konkretny produkt dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, co oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia ofert Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-21; dane przetworzone.