Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 3 weeks agoContract notice
Zapytanie ofertowe nr 4/2026/FD: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby szkoleń, seminariów i warsztatów w ramach projektu FERS.04.12-IP.04-0030/25 „Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze”
Zapytanie ofertowe nr 4/2026/FD: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby szkoleń, seminariów i warsztatów w ramach projektu FERS.04.12-IP.04-0030/25 „Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze”
Buyer: Forum Darczyńców w Polsce
Country: Poland
Deadline: 10 Sep 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55520000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-42026fd-swiadczenie-uslug-cateringowych-na-potrzeby-szkolen-seminariow-i-warsztatow-w-ramach-p-1faa14f95b
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/289919
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Key points
Place of performance
Warszawa (mazowieckie)
Reference
2026-118977-289919
Projekt: FERS.04.12-IP.04-0030/25 - Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze
Część 1: Catering - program rozwojowy dla liderów/liderek
Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 7 jednodniowych modułów programu rozwojowego dla liderów/liderek, organizowanych na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 16 osób podczas każdego spotkania. Spotkania odbędą się w następujących terminach: 1 października 2026 r., 9 listopada 2026 r., 3 grudnia 2026 r., 18 stycznia 2027 r., 18 lutego 2027 r., 11 marca 2027 r. 8 kwietnia 2027 r., Wszystkie spotkania odbędą się w godz. 9:00-15:30, w siedzibie PwC przy ul. Polnej 11, 00-633 Warszawa. Usługa obejmuje zapewnienie podczas każdego spotkania stałej przerwy kawowej oraz obiadu. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi, w tym menu wegetariańskiego i wegańskiego, wymagań środowiskowych oraz zasad dotyczących ostatecznej liczby uczestników, określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Część 2: Catering - seminaria „Mądre grantodawanie”
Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 2 jednodniowych seminariów „Mądre grantodawanie”, organizowanych na terenie m. st. Warszawy dla maksymalnie 42 osób podczas każdego wydarzenia. Pierwsze seminarium odbędzie się 7.10.2026 r. w godz. 10:00-15:00 w Rotundzie, ul. Marszałkowska 100/102, 00-026 Warszawa. Termin i miejsce drugiego seminarium zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Usługa obejmuje podczas każdego wydarzenia stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Część 3: Catering - warsztaty „Mądre grantodawanie”
Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 3 jednodniowych warsztatów „Mądre grantodawanie”, organizowanych na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 24 osób podczas każdego wydarzenia. Terminy oraz dokładne miejsca realizacji warsztatów zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Realizacja tej części zamówienia nastąpi nie później niż do 31.12.2027 r. Usługa obejmuje podczas każdego wydarzenia stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Część 4: Catering - szkolenia „AI w organizacjach członkowskich Forum
Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 12 jednodniowych szkoleń „AI w organizacjach członkowskich Forum”, organizowanych na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 26 osób podczas każdego wydarzenia. Terminy oraz dokładne miejsca realizacji szkoleń będą ustalane sukcesywnie i przekazywane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Realizacja tej części zamówienia nastąpi nie później niż do 28.02.2029 r. Usługa obejmuje podczas każdego wydarzenia stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Część 5: Catering - szkolenie ze storytellingu
Zamówienie polega na zapewnieniu usługi cateringowej podczas jednodniowego szkolenia ze Storytellingu, organizowanego na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 20 osób. Szkolenie będzie trwało ok. 6 godzin szkoleniowych. Termin oraz dokładne miejsce realizacji szkolenia zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Usługa obejmuje stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-118977-289919
Projekt: FERS.04.12-IP.04-0030/25 - Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze
Część 1: Catering - program rozwojowy dla liderów/liderek
Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 7 jednodniowych modułów programu rozwojowego dla liderów/liderek, organizowanych na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 16 osób podczas każdego spotkania. Spotkania odbędą się w następujących terminach: 1 października 2026 r., 9 listopada 2026 r., 3 grudnia 2026 r., 18 stycznia 2027 r., 18 lutego 2027 r., 11 marca 2027 r. 8 kwietnia 2027 r., Wszystkie spotkania odbędą się w godz. 9:00-15:30, w siedzibie PwC przy ul. Polnej 11, 00-633 Warszawa. Usługa obejmuje zapewnienie podczas każdego spotkania stałej przerwy kawowej oraz obiadu. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi, w tym menu wegetariańskiego i wegańskiego, wymagań środowiskowych oraz zasad dotyczących ostatecznej liczby uczestników, określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie)
Część 2: Catering - seminaria „Mądre grantodawanie”
Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 2 jednodniowych seminariów „Mądre grantodawanie”, organizowanych na terenie m. st. Warszawy dla maksymalnie 42 osób podczas każdego wydarzenia. Pierwsze seminarium odbędzie się 7.10.2026 r. w godz. 10:00-15:00 w Rotundzie, ul. Marszałkowska 100/102, 00-026 Warszawa. Termin i miejsce drugiego seminarium zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Usługa obejmuje podczas każdego wydarzenia stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie)
Część 3: Catering - warsztaty „Mądre grantodawanie”
Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 3 jednodniowych warsztatów „Mądre grantodawanie”, organizowanych na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 24 osób podczas każdego wydarzenia. Terminy oraz dokładne miejsca realizacji warsztatów zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Realizacja tej części zamówienia nastąpi nie później niż do 31.12.2027 r. Usługa obejmuje podczas każdego wydarzenia stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie)
Część 4: Catering - szkolenia „AI w organizacjach członkowskich Forum
Zamówienie polega na zapewnieniu usług cateringowych podczas 12 jednodniowych szkoleń „AI w organizacjach członkowskich Forum”, organizowanych na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 26 osób podczas każdego wydarzenia. Terminy oraz dokładne miejsca realizacji szkoleń będą ustalane sukcesywnie i przekazywane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Realizacja tej części zamówienia nastąpi nie później niż do 28.02.2029 r. Usługa obejmuje podczas każdego wydarzenia stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie)
Część 5: Catering - szkolenie ze storytellingu
Zamówienie polega na zapewnieniu usługi cateringowej podczas jednodniowego szkolenia ze Storytellingu, organizowanego na terenie m.st. Warszawy dla maksymalnie 20 osób. Szkolenie będzie trwało ok. 6 godzin szkoleniowych. Termin oraz dokładne miejsce realizacji szkolenia zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Usługa obejmuje stałą przerwę kawową oraz obiad. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące realizacji usługi określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.
03
Market context
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,228
median open notice
€266,511
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
1,473
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,441
Based on 2,503 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.