Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 week ago Contract notice

Request for Offers No. 38/FERS/0320/2026 - Purchase and delivery of specialist medical instruments for equipping clinical simulation laboratories of the Collegium Medicum of Akademia WSB in Dabrowa Gornicza

Original ZAPYTANIE OFERTOWE nr 38/FERS/0320/2026 - Zakup i dostawa specjalistycznych narzędzi medycznych, w celu wyposażenia pracowni symulacji klinicznych Collegium Medicum Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej.

Open Poland Śląskie Medical equipment & pharmaceuticals

Buyer Akademia WSB

18 days left

Key facts

Closes
08:00 (UTC+1)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

This buyer usually gives 8 days (median of its last 20 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Akademia WSB in Dabrowa Gornicza, under the FERS project 'EduTrend - Modern Education for the Economy of the Future', is purchasing specialist medical instruments to equip the clinical simulation laboratories of its Collegium Medicum. Part 1 covers the supply of surgical instruments as small medical equipment. Delivery must be made to teaching rooms on the first and second floors of a building with a lift, at the contractor's cost and risk. Task 6 additionally includes connecting, installing and starting up the equipment so it is ready for use, plus on-site instruction covering operation, functionalities, other options, connecting, detaching, assembling and proper storage. Final acceptance and quality and quantity assessment take place within 14 days of delivery, recorded in an acceptance protocol.

Key points

Reference
2026-79459-293208
Projekt: FERS.01.05-IP.08-0320/23 - EduTrend - Nowoczesna Edukacja dla Przyszłości Gospodarki Część 1: Dostawa narzędzi chirurgicznych Zadanie 1 - Zakup i dostawa drobnego sprzętu medycznego - narzędzia chirurgiczne. Zakup i dostawa specjalistycznych narzędzi medycznych mają na celu wyposażenie pracowni symulacji klinicznych Collegium Medicum Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej oraz zapewnienie nowoczesnych warunków do prowadzenia kształcenia praktycznego i doskonalenia umiejętności klinicznych studentów(-tek) AWSB. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostawę przedmiotu objętego zamówieniem (na koszt i ryzyko Wykonawcy) wraz z wniesieniem do wskazanej przez Zamawiającego sali dydaktycznej (sale znajdują się na I i II piętrze budynku, który jest wyposażony w windę); 2) podłączenie, zainstalowanie i uruchomienie dostarczonego sprzętu, tak aby było gotowe do pracy - dotyczy zadania 6; 3) przeprowadzenie instruktażu z obsługi. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego dla grupy pracowników(-czek) wskazanych przez Zamawiającego - dotyczy zadania 6; 2. Instruktaż stanowiskowy z obsługi danego sprzętu, o którym mowa w pkt 3) musi obejmować zagadnienia związane z co najmniej: 1) użytkowaniem, działaniem i funkcjonalnościami urządzenia 2) innych możliwości oferowanych przez urządzenie, 3) podłączaniem, odłączaniem, składaniem oraz właściwym przechowywaniem. 3. W terminie 14 dni od dnia otrzymania dostawy, Zamawiający dokona oceny jakościowej i ilościowej i ostatecznego odbioru Przedmiotu umowy. Z czynności odbioru dostawy zostanie przygotowany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, który zostanie podpisany przez strony umowy, tj. osoby upoważnione do tej czynności. Protokół odbioru potwierdza, że Przedmiot umowy dostarczony do Zamawiającego jest zgodny z umową. Protokół o którym mowa stanowi podstawę wystawienia faktury. 4. Wraz ze sprzętem (Zadanie 6) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszelkie związane z nim dokumenty (wszystkie w języku polskim lub angielskim, w szczególności: 1) Instrukcje obsługi; 2) właściwe certyfikaty bezpieczeństwa i inne (jeżeli Sprzęt takie posiada i były wymagane); 3) paszport techniczny Sprzętu (jeżeli Sprzęt taki posiada); 4) karty katalogowe oferowanego Sprzętu lub inny dokument producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzającego zgodność deklarowanych parametrów technicznych z wymaganiami i cechami, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i w ofercie Wykonawcy; 5) dokumenty potwierdzające dopuszczenie Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej (jeżeli Sprzęt takie posiada i były wymagany). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego (każde zdanie odrębnie). Załącznik nr 1 stanowi integralną część zapytania ofertowego. Zamawiający obliguje oferentów do szczegółowego zapoznania się z tym załącznikiem oraz jego wypełnienie. Oferent musi zaoferować przedmiot spełniający min. wymagania i parametry techniczne i funkcjonalne, określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZACE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w sposób zapewniający jego należyte zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zabrudzeniem, zawilgoceniem, zagubieniem lub innym pogorszeniem jego właściwości podczas transportu, przeładunku i przechowywania. 2. Poszczególne narzędzia oraz pozostałe elementy przedmiotu zamówienia należy zapakować w sposób umożliwiający ich łatwą identyfikację i rozdzielenie. 3. W przypadku dostawy kilku sztuk tego samego asortymentu dopuszcza się ich wspólne zapakowanie, pod warunkiem że opakowanie będzie jednoznacznie opisane i umożliwi łatwe określenie jego zawartości oraz liczby znajdujących się w nim sztuk. 4. Niedopuszczalne jest umieszczanie w jednym nieoznaczonym opakowaniu wszystkich narzędzi. 5. Każde opakowanie powinno być oznaczone w sposób czytelny i trwały, umożliwiający jednoznaczną identyfikację jego zawartości. Oznaczenie powinno zawierać co najmniej: nazwę lub opis asortymentu, liczbę sztuk znajdujących się w opakowaniu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania dostawy, aby poszczególne pozycje asortymentowe były łatwe do przeliczenia, zidentyfikowania i przyporządkowania do dokumentu dostawy. 9. W ramach zapewnienia rozwiązań proekologicznych wszystkie instrukcje oraz pozostała dokumentacja powinna zostać przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza przekazanie dokumentacji w innej formie jeśli forma elektroniczna w przypadku danego urządzenia nie jest możliwa. 10. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku, wykonany zgodnie z wymaganiami i normami mającymi zastosowanie do danego wyrobu, wolny Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-79459-293208 Projekt: FERS.01.05-IP.08-0320/23 - EduTrend - Nowoczesna Edukacja dla Przyszłości Gospodarki Część 1: Dostawa narzędzi chirurgicznych Zadanie 1 - Zakup i dostawa drobnego sprzętu medycznego - narzędzia chirurgiczne. Zakup i dostawa specjalistycznych narzędzi medycznych mają na celu wyposażenie pracowni symulacji klinicznych Collegium Medicum Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej oraz zapewnienie nowoczesnych warunków do prowadzenia kształcenia praktycznego i doskonalenia umiejętności klinicznych studentów(-tek) AWSB. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostawę przedmiotu objętego zamówieniem (na koszt i ryzyko Wykonawcy) wraz z wniesieniem do wskazanej przez Zamawiającego sali dydaktycznej (sale znajdują się na I i II piętrze budynku, który jest wyposażony w windę); 2) podłączenie, zainstalowanie i uruchomienie dostarczonego sprzętu, tak aby było gotowe do pracy - dotyczy zadania 6; 3) przeprowadzenie instruktażu z obsługi. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego dla grupy pracowników(-czek) wskazanych przez Zamawiającego - dotyczy zadania 6; 2. Instruktaż stanowiskowy z obsługi danego sprzętu, o którym mowa w pkt 3) musi obejmować zagadnienia związane z co najmniej: 1) użytkowaniem, działaniem i funkcjonalnościami urządzenia 2) innych możliwości oferowanych przez urządzenie, 3) podłączaniem, odłączaniem, składaniem oraz właściwym przechowywaniem. 3. W terminie 14 dni od dnia otrzymania dostawy, Zamawiający dokona oceny jakościowej i ilościowej i ostatecznego odbioru Przedmiotu umowy. Z czynności odbioru dostawy zostanie przygotowany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, który zostanie podpisany przez strony umowy, tj. osoby upoważnione do tej czynności. Protokół odbioru potwierdza, że Przedmiot umowy dostarczony do Zamawiającego jest zgodny z umową. Protokół o którym mowa stanowi podstawę wystawienia faktury. 4. Wraz ze sprzętem (Zadanie 6) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszelkie związane z nim dokumenty (wszystkie w języku polskim lub angielskim, w szczególności: 1) Instrukcje obsługi; 2) właściwe certyfikaty bezpieczeństwa i inne (jeżeli Sprzęt takie posiada i były wymagane); 3) paszport techniczny Sprzętu (jeżeli Sprzęt taki posiada); 4) karty katalogowe oferowanego Sprzętu lub inny dokument producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzającego zgodność deklarowanych parametrów technicznych z wymaganiami i cechami, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i w ofercie Wykonawcy; 5) dokumenty potwierdzające dopuszczenie Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej (jeżeli Sprzęt takie posiada i były wymagany). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego (każde zdanie odrębnie). Załącznik nr 1 stanowi integralną część zapytania ofertowego. Zamawiający obliguje oferentów do szczegółowego zapoznania się z tym załącznikiem oraz jego wypełnienie. Oferent musi zaoferować przedmiot spełniający min. wymagania i parametry techniczne i funkcjonalne, określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZACE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w sposób zapewniający jego należyte zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zabrudzeniem, zawilgoceniem, zagubieniem lub innym pogorszeniem jego właściwości podczas transportu, przeładunku i przechowywania. 2. Poszczególne narzędzia oraz pozostałe elementy przedmiotu zamówienia należy zapakować w sposób umożliwiający ich łatwą identyfikację i rozdzielenie. 3. W przypadku dostawy kilku sztuk tego samego asortymentu dopuszcza się ich wspólne zapakowanie, pod warunkiem że opakowanie będzie jednoznacznie opisane i umożliwi łatwe określenie jego zawartości oraz liczby znajdujących się w nim sztuk. 4. Niedopuszczalne jest umieszczanie w jednym nieoznaczonym opakowaniu wszystkich narzędzi. 5. Każde opakowanie powinno być oznaczone w sposób czytelny i trwały, umożliwiający jednoznaczną identyfikację jego zawartości. Oznaczenie powinno zawierać co najmniej: nazwę lub opis asortymentu, liczbę sztuk znajdujących się w opakowaniu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania dostawy, aby poszczególne pozycje asortymentowe były łatwe do przeliczenia, zidentyfikowania i przyporządkowania do dokumentu dostawy. 9. W ramach zapewnienia rozwiązań proekologicznych wszystkie instrukcje oraz pozostała dokumentacja powinna zostać przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza przekazanie dokumentacji w innej formie jeśli forma elektroniczna w przypadku danego urządzenia nie jest możliwa. 10. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku, wykonany zgodnie z wymaganiami i normami mającymi zastosowanie do danego wyrobu, wolny Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Medical equipment & pharmaceuticals.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    18 days left, 15 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €56,605 and €688,382.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 21 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 week ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Medical equipment & pharmaceuticals in Poland.

Median award
€225,302
Middle half of past awards
€56,605 to €688,382

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Akademia WSB

Poland

notices in the register
21

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
15%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Medical equipment & pharmaceuticals - Poland

Company Wins Total awarded Last win
URTICA Sp. z o.o. 351 €335.6M Oct 2026
Salus International Sp. z o.o. 287 €37.3M Oct 2026
Bialmed Sp. z o.o. 238 €25.5M Oct 2026
FARMACOL-LOGISTYKA Sp. z o.o. 216 €120.2M Oct 2026
Medtronic Poland Sp. z o.o. 201 €158.9M Oct 2026

Based on 22947 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Medical equipment & pharmaceuticals
8,192
median open notice
€303,562

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Medical equipment & pharmaceuticals

different companies won awards here
13,373
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,462

Based on 22,919 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
63%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

976 new notices in Medical equipment & pharmaceuticals in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Medical equipments: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

18 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language