Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 week ago Contract notice

Request for offers no. 2/2026 for the purchase, delivery and installation of a 249.6 kWp photovoltaic installation with documentation

Original ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2026 dotyczące zakupu, dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznej o mocy 249,6 kWp wraz z dokumentacją

Closed Poland Kujawsko-pomorskie Petroleum, fuel & energy

Buyer EKOMER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Key facts

Closed
09:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Deadline open for 38 days
  5. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer EKOMER is seeking offers for the purchase, delivery and installation of a photovoltaic installation with a capacity of 249.6 kWp on the roofs of production and warehouse halls A and B, together with connection to the electricity grid and preparation of design documentation. The scope is defined in the description of the subject of the procurement (Annex 1). The contract must be completed by 30 June 2027. Following contractor questions, the buyer amended Annex 1 and section X of the request, clarified working-hours definitions for remote response and fault-removal times, corrected clerical errors, and added Annex 5 containing a technical opinion on load capacity and the rating plate of the transformer station. The formal basis is the grid connection conditions of ENERGA-OPERATOR SA no. P/2.

Key points

Reference
2026-125278-289557
Projekt: FENG.03.01-IP.03-0821/24 - Realizacja inwestycji ekologicznej w przedsiębiorstwie EKOMER Część 1: Zakup, dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej W dniu 29.09.2026 r., w odpowiedzi na pytanie Wykonawcy, Zamawiający uzupełnił Załącznik numer 1_opis przedmiotu zamówienia oraz skorygował Formularz Ofertowy. W związku ze zmianą treści zapytania termin składania ofert został przedłużony do 02 października 2026 r., godz. 9:00. W dniu 24.09.2026 r., w odpowiedzi na pytanie Wykonawcy, Zamawiający uzupełnił Załącznik numer 1_opis przedmiotu zamówienia. W związku ze zmianą treści zapytania termin składania ofert został przedłużony do 30 września 2026 r., godz. 9:00. W dniu 15.09.2026 r., w odpowiedzi na pytania Wykonawców, Zamawiający uzupełnił Załącznik numer 1_opis przedmiotu zamówienia. W związku ze zmianą treści zapytania termin składania ofert został przedłużony do 28 września 2026 r., godz. 9:00. W dniu 08.09.2026 r., w odpowiedzi na pytania Wykonawców, Zamawiający uzupełnił sekcję X zapytania ofertowego o definicję godzin roboczych, wspólną dla kryterium czasu reakcji zdalnej oraz kryterium czasu usunięcia awarii, oraz skorygował oczywistą omyłkę w kryterium czasu reakcji zdalnej, w którym wartości graniczne wskazano częściowo bez określenia „robocze"; wartości graniczne obu kryteriów pozostały niezmienione. W związku ze zmianą treści zapytania termin składania ofert został przedłużony do 23 września 2026 r., godz. 9:00. Dnia 04.09.2026 r., w odpowiedzi na zadane pytania, dokonano korekty i doprecyzowania Załącznika nr 1 zawierającego Opis przedmiotu zamówienia. Zmiany oznaczono w sposób widoczny i łatwo identyfikowalny. Dołączono również dodatkowy Załącznik nr 5 - Opinia techniczna dotycząca nośności oraz tabliczka znamionowa stacji transformatorowej Dokonano korekty oczywistej omyłki pisarskiej w Załączniku nr 2, wskazując termin realizacji przedmiotu zamówienia jako 30 czerwca 2027 r., zgodnie z sekcją V zapytania ofertowego. Wobec powyższego, wydłużono termin składania ofert do18.09.2026 r. do godziny 9:00. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 249,6 kWp na dachu hal produkcyjno-magazynowych A i B, wraz z przyłączeniem do sieci elektroenergetycznej oraz dokumentacją projektową, w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia. Pełen opis przedmiotu zamówienia opisano w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. Podstawa formalna: Warunki Przyłączenia ENERGA-OPERATOR SA nr P/25/070382 z dn. 15.10.2025 r. (znak EOP/WP/9/2025/09/228942), grupa przyłączeniowa III. Zamawiający wystąpi do Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zmianę Warunków Przyłączenia w zakresie urządzeń wskazanych w pkt 11 tych Warunków, w celu zapewnienia ich zgodności z architekturą określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Lokalizacja inwestycji: 87-100 Toruń, ulica Lipnowska 21-23. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OKREŚLAJĄ KODY: Kod CPV 09332000-5: Instalacje słoneczne Kod CPV 09330000-1: Energia słoneczna Kod CPV 09331200-0: Słoneczne moduły fotoelektryczne Kod CPV 44112410-5: Konstrukcje dachowe Kod CPV 45223100-7: Montaż konstrukcji metalowych Kod CPV 45310000-3: Roboty instalacyjne elektryczne Kod CPV 71000000-8: Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne, kontrolne Kod CPV 71242000-6: Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów Kod CPV 71241000-9: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy Kod CPV 71240000-2: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania KLAUZULA RÓWNOWAŻNOŚCI: 1. Zasady dopuszczania rozwiązań równoważnych, wykaz parametrów podlegających porównaniu oraz sposób wykazywania równoważności określa pkt 15 Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wszelkie ewentualne odniesienia do znaków towarowych, nazw własnych, modeli urządzeń, nazw producentów, patentów lub pochodzenia należy odczytywać łącznie ze sformułowaniem „lub równoważne", niezależnie od tego, czy słowa te zostały wprost przywołane. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wykazanej równoważności, w tym żądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, w trybie określonym w sekcji X. Brak wykazania równoważności w sposób umożliwiający Zamawiającemu obiektywną weryfikację skutkuje odrzuceniem oferty. 4. Zamawiający nie odrzuci oferty wyłącznie z tego powodu, że oferowane urządzenia pochodzą od producenta innego niż wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, o ile Wykonawca wykaże równoważność zgodnie z pkt 15 tego Opisu. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-125278-289557 Projekt: FENG.03.01-IP.03-0821/24 - Realizacja inwestycji ekologicznej w przedsiębiorstwie EKOMER Część 1: Zakup, dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej W dniu 29.09.2026 r., w odpowiedzi na pytanie Wykonawcy, Zamawiający uzupełnił Załącznik numer 1_opis przedmiotu zamówienia oraz skorygował Formularz Ofertowy. W związku ze zmianą treści zapytania termin składania ofert został przedłużony do 02 października 2026 r., godz. 9:00. W dniu 24.09.2026 r., w odpowiedzi na pytanie Wykonawcy, Zamawiający uzupełnił Załącznik numer 1_opis przedmiotu zamówienia. W związku ze zmianą treści zapytania termin składania ofert został przedłużony do 30 września 2026 r., godz. 9:00. W dniu 15.09.2026 r., w odpowiedzi na pytania Wykonawców, Zamawiający uzupełnił Załącznik numer 1_opis przedmiotu zamówienia. W związku ze zmianą treści zapytania termin składania ofert został przedłużony do 28 września 2026 r., godz. 9:00. W dniu 08.09.2026 r., w odpowiedzi na pytania Wykonawców, Zamawiający uzupełnił sekcję X zapytania ofertowego o definicję godzin roboczych, wspólną dla kryterium czasu reakcji zdalnej oraz kryterium czasu usunięcia awarii, oraz skorygował oczywistą omyłkę w kryterium czasu reakcji zdalnej, w którym wartości graniczne wskazano częściowo bez określenia „robocze"; wartości graniczne obu kryteriów pozostały niezmienione. W związku ze zmianą treści zapytania termin składania ofert został przedłużony do 23 września 2026 r., godz. 9:00. Dnia 04.09.2026 r., w odpowiedzi na zadane pytania, dokonano korekty i doprecyzowania Załącznika nr 1 zawierającego Opis przedmiotu zamówienia. Zmiany oznaczono w sposób widoczny i łatwo identyfikowalny. Dołączono również dodatkowy Załącznik nr 5 - Opinia techniczna dotycząca nośności oraz tabliczka znamionowa stacji transformatorowej Dokonano korekty oczywistej omyłki pisarskiej w Załączniku nr 2, wskazując termin realizacji przedmiotu zamówienia jako 30 czerwca 2027 r., zgodnie z sekcją V zapytania ofertowego. Wobec powyższego, wydłużono termin składania ofert do18.09.2026 r. do godziny 9:00. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 249,6 kWp na dachu hal produkcyjno-magazynowych A i B, wraz z przyłączeniem do sieci elektroenergetycznej oraz dokumentacją projektową, w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia. Pełen opis przedmiotu zamówienia opisano w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. Podstawa formalna: Warunki Przyłączenia ENERGA-OPERATOR SA nr P/25/070382 z dn. 15.10.2025 r. (znak EOP/WP/9/2025/09/228942), grupa przyłączeniowa III. Zamawiający wystąpi do Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zmianę Warunków Przyłączenia w zakresie urządzeń wskazanych w pkt 11 tych Warunków, w celu zapewnienia ich zgodności z architekturą określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Lokalizacja inwestycji: 87-100 Toruń, ulica Lipnowska 21-23. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OKREŚLAJĄ KODY: Kod CPV 09332000-5: Instalacje słoneczne Kod CPV 09330000-1: Energia słoneczna Kod CPV 09331200-0: Słoneczne moduły fotoelektryczne Kod CPV 44112410-5: Konstrukcje dachowe Kod CPV 45223100-7: Montaż konstrukcji metalowych Kod CPV 45310000-3: Roboty instalacyjne elektryczne Kod CPV 71000000-8: Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne, kontrolne Kod CPV 71242000-6: Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów Kod CPV 71241000-9: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy Kod CPV 71240000-2: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania KLAUZULA RÓWNOWAŻNOŚCI: 1. Zasady dopuszczania rozwiązań równoważnych, wykaz parametrów podlegających porównaniu oraz sposób wykazywania równoważności określa pkt 15 Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wszelkie ewentualne odniesienia do znaków towarowych, nazw własnych, modeli urządzeń, nazw producentów, patentów lub pochodzenia należy odczytywać łącznie ze sformułowaniem „lub równoważne", niezależnie od tego, czy słowa te zostały wprost przywołane. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wykazanej równoważności, w tym żądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, w trybie określonym w sekcji X. Brak wykazania równoważności w sposób umożliwiający Zamawiającemu obiektywną weryfikację skutkuje odrzuceniem oferty. 4. Zamawiający nie odrzuci oferty wyłącznie z tego powodu, że oferowane urządzenia pochodzą od producenta innego niż wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, o ile Wykonawca wykaże równoważność zgodnie z pkt 15 tego Opisu. CPV: 09330000-1 Energia słoneczna; 09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne; 09332000-5 Instalacje słoneczne; 44112410-5 Konstrukcje dachowe; 45223100-7 Montaż konstrukcji metalowych; 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne; 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne; 71240000-2 Usługi architektoniczne, inżyniery Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 week ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

EKOMER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

Market context

open now in Petroleum, fuel & energy
3,760
median open notice
€370,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,205
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,740

Based on 3,898 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: September 30, 2026, 07:00
    Now: October 2, 2026, 07:00 2 days later
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
  2. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: September 28, 2026, 07:00
    Now: September 30, 2026, 07:00 2 days later
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

317 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Solar energy: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language