Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 week ago Contract notice

Request for offers no. 13/2025/1.5 FEPD - purchase, delivery and installation of a system for designing, developing, modelling and producing packaging prototypes - 1 unit

Original ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/2025/1.5 FEPD - zakup, dostawa i instalacja systemu do projektowania, opracowywania, modelowania i produkcji prototypów produkcyjnych opakowań - 1 szt.

Open Poland Podlaskie Office & computing machinery

Buyer "PANORAMA" s.c. Leszek i Maria Staleńczyk

17 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+1)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring the purchase, delivery and installation of one system for designing, developing, modelling and producing production prototypes of packaging. The system must be factory new, with an innovative model or type available on the world market for no longer than 3 years from the offer submission date. Its technical parameters are set out in Annex 1 to the request for offers. Bidders must attach a catalogue card or technical specification confirming the offered parameters; offers whose documentation does not reflect the minimum parameters in Annex 1 will be rejected. The purchase supports a project under the European Funds for Podlaskie 2021-2027 programme, Priority I 'Research and innovation', Measure 1.5, aimed at SMEs implementing product, service or process innovations to start or increase exports.

Key points

Reference
2026-19524-293146
Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0055/25 - Dywersyfikacja oferty, zwiększenie zdolności produkcyjnych oraz wzrost eksportu dzięki automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji procesu produkcji opakowań kartonowych. Część 1: System do projektowania prototypów produkcyjnych opakowań OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i instalacja systemu do projektowania, opracowywania, modelowania i produkcji prototypów produkcyjnych opakowań - 1 szt. zgodnego ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD na potrzeby realizacji projektu „Dywersyfikacja oferty, zwiększenie zdolności produkcyjnych oraz wzrost eksportu dzięki automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji procesu produkcji opakowań kartonowych” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I „Badania i innowacje”, Działanie 1.5 „Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw”, Typ: „Wdrażanie innowacji w zakresie produktów/usług oraz procesów w MŚP (w celu rozpoczęcia lub zwiększenia eksportu)”. 2. System do projektowania, opracowywania, modelowania i produkcji prototypów produkcyjnych opakowań - 1 szt. wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD” musi być fabrycznie nowy, a ich model/typ musi być innowacyjny i dostępny na rynku światowym nie dłużej niż 3 lata licząc od daty złożenia oferty. 3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną zaoferowanego przez siebie przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 13/2025/1.5 FEPD i odrzucona z przyczyn formalnych. 4. Kod i nazwa CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. 30213000-5 Komputery osobiste. 30214000-2 Stacje robocze. 30232110-5 Drukarki i plotery. 35100000-5 Urządzenia awaryjne i zabezpieczające. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ elementy wchodzące w skład systemu do projektowania, opracowywania, modelowania i produkcji prototypów produkcyjnych opakowań - 1 szt. stanowią w pełni zintegrowany system, zapewniający prawidłowe i efektywne funkcjonowanie. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 13/2025/1.5 FEPD. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD i wypełniona odręcznie lub komputerowo w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). 3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym nr 13/2025/1.5 FEPD. 4. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia, wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD”. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z firmą ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD. 5. Oferta powinna być Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-28; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-19524-293146 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0055/25 - Dywersyfikacja oferty, zwiększenie zdolności produkcyjnych oraz wzrost eksportu dzięki automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji procesu produkcji opakowań kartonowych. Część 1: System do projektowania prototypów produkcyjnych opakowań OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i instalacja systemu do projektowania, opracowywania, modelowania i produkcji prototypów produkcyjnych opakowań - 1 szt. zgodnego ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD na potrzeby realizacji projektu „Dywersyfikacja oferty, zwiększenie zdolności produkcyjnych oraz wzrost eksportu dzięki automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji procesu produkcji opakowań kartonowych” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I „Badania i innowacje”, Działanie 1.5 „Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw”, Typ: „Wdrażanie innowacji w zakresie produktów/usług oraz procesów w MŚP (w celu rozpoczęcia lub zwiększenia eksportu)”. 2. System do projektowania, opracowywania, modelowania i produkcji prototypów produkcyjnych opakowań - 1 szt. wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD” musi być fabrycznie nowy, a ich model/typ musi być innowacyjny i dostępny na rynku światowym nie dłużej niż 3 lata licząc od daty złożenia oferty. 3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną zaoferowanego przez siebie przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 13/2025/1.5 FEPD i odrzucona z przyczyn formalnych. 4. Kod i nazwa CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. 30213000-5 Komputery osobiste. 30214000-2 Stacje robocze. 30232110-5 Drukarki i plotery. 35100000-5 Urządzenia awaryjne i zabezpieczające. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ elementy wchodzące w skład systemu do projektowania, opracowywania, modelowania i produkcji prototypów produkcyjnych opakowań - 1 szt. stanowią w pełni zintegrowany system, zapewniający prawidłowe i efektywne funkcjonowanie. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 13/2025/1.5 FEPD. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD i wypełniona odręcznie lub komputerowo w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). 3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym nr 13/2025/1.5 FEPD. 4. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia, wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD”. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z firmą ”PANORAMA” S.C. Leszek i Maria Staleńczyk, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 13/2025/1.5 FEPD. 5. Oferta powinna być Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-28; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    17 days left, 13 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,520 and €334,440.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 4 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 week ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

Median award
€77,293
Middle half of past awards
€12,520 to €334,440

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

"PANORAMA" s.c. Leszek i Maria Staleńczyk

Poland

notices in the register
4

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 69 €2.4M Oct 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 60 €4.4M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 57 €1.2M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 42 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 28 €184,033 Oct 2026

Based on 4377 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
2,901
median open notice
€156,188

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,056
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,668

Based on 4,363 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

323 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Personal computers: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

17 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language