Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 3 weeks agoContract notice
Request for Offers No. 1/2026 of 11.09.2026 for the supply of a soundproof booth, computer equipment, accessories, and audio-video recording and editing equipment for the mini-project 'Youth Library - space for activity and integration of youth in Lapy'
OriginalZapytanie ofertowe Nr 1/2026 z dnia 11.09.2026 r. dotyczące dostawy kabiny dźwiękoszczelnej, sprzętu komputerowego i akcesoriów oraz sprzętu do nagrywania i montażu audio-wideo, przeznaczonych do realizacji działań w ramach mini-projektu pn. „Biblioteka Młodych - przestrzeń aktywności i integracji młodzieży w Łapach”.
Request for Offers No. 1/2026 of 11.09.2026 for the supply of a soundproof booth, computer equipment, accessories, and audio-video recording and editing equipment for the mini-project 'Youth Library - space for activity and integration of youth in Lapy'
Buyer: Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Łapy
Country: Poland
Deadline: 23 Sep 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Industrial machinery (42992200)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-12026-z-dnia-11092026-r-dotyczace-dostawy-kabiny-dzwiekoszczelnej-sprzetu-komputerowego-i-akc-ed8d730665
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/291517
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Public Library of the Town and Municipality of Lapy, acting as implementer for the Municipality of Lapy as grant beneficiary, is procuring the supply of factory-new, unused, complete and defect-free equipment for the mini-project 'Youth Library - space for activity and integration of youth in Lapy'. The procurement is divided into 3 parts: Part 1 - delivery, carrying in, installation and commissioning of a soundproof booth; Part 2 - delivery of computer equipment and accessories; Part 3 - delivery of audio-video recording and editing equipment. Contractors may submit an offer for one, two or all parts; each part will be evaluated separately and may be awarded independently. All offered devices and accessories must be mutually compatible as necessary for proper use. The project is co-financed by the European Regional Development Fund under the Technical Support for European Funds programme 2021-2027 and the state budget.
02
Key points
Reference
2026-127808-291517
Projekt: PTFE.02.01-IZ.00-0008/23 - Wsparcie JST w realizacji działań rozwojowych
Część 1: DOSTAWA, WNIESIENIE, MONTAŻ I URUCHOMIENIE KABINY
Przedmiotem zamówienia jest dostawa kabiny dźwiękoszczelnej, sprzętu komputerowego i akcesoriów oraz sprzętu do nagrywania i montażu audio-wideo, przeznaczonych do realizacji działań w ramach mini-projektu pn. „Biblioteka Młodych - przestrzeń aktywności i integracji młodzieży w Łapach”. Grantobiorcą mini-projektu jest Gmina Łapy, przedsięwzięcie jest realizowane przez Realizatora - Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy Łapy. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu dotacyjnego pn. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, realizowanego przez Województwo Podlaskie i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (PTFE 2021-2027) oraz z budżetu państwa. Zamówienie będzie udzielone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także w sposób przejrzysty i proporcjonalny - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wybór wykonawcy zostanie dokonany zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie zostało podzielone na 3 części: 1. Część 1 - dostawa, wniesienie, montaż i uruchomienie kabiny dźwiękoszczelnej, 2. Część 2 - dostawa sprzętu komputerowego i akcesoriów, 3. Część 3 - dostawa sprzętu do nagrywania oraz montażu audio-wideo. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia. Każda część będzie oceniana i może zostać udzielona odrębnie. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych, nieużywanych, kompletnych i wolnych od wad urządzeń oraz wyposażenia, zgodnych z wymaganiami określonymi poniżej. Wszystkie oferowane urządzenia, elementy wyposażenia i akcesoria muszą być wzajemnie kompatybilne w zakresie niezbędnym do ich prawidłowego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. Jeżeli dla prawidłowego montażu, uruchomienia lub użytkowania oferowanego sprzętu konieczne są dodatkowe przewody, adaptery, elementy montażowe, zasilacze lub inne akcesoria wynikające z konfiguracji zaoferowanych urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je w ramach ceny oferty. CZĘŚĆ 1 - DOSTAWA, WNIESIENIE, MONTAŻ I URUCHOMIENIE KABINY DŹWIĘKOSZCZELNEJ Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowej dźwiękoszczelnej kabiny przeznaczonej do realizacji nagrań audio i audiowizualnych, w szczególności podcastów, wywiadów, audiobooków, nagrań lektorskich oraz innych materiałów wymagających ograniczenia wpływu dźwięków zewnętrznych. Kabina musi stanowić kompletne, gotowe do użytkowania rozwiązanie wraz z elementami konstrukcyjnymi, instalacjami, wyposażeniem oraz elementami niezbędnymi do jej prawidłowego montażu i użytkowania. Minimalne wymagania techniczne: 1. Kształt kabiny: prostokątny. 2. Wymiary zewnętrzne kompletnej kabiny: a) szerokość: od 310 cm do 320 cm, b) głębokość: od 210 cm do 240 cm, c) wysokość: nie większa niż 260 cm. Podane wymiary dotyczą kompletnej kabiny wraz z elementami konstrukcyjnymi, wyposażeniem oraz instalacjami wystającymi poza jej zasadniczy obrys. Wymagane wymiary zewnętrzne kompletnej kabiny, tj. szerokość od 310 cm do 320 cm, głębokość od 210 cm do 240 cm oraz wysokość nie większa niż 260 cm, wynikają z rzeczywistych uwarunkowań przestrzennych i funkcjonalnych pomieszczenia, w którym kabina zostanie zamontowana. Przestrzeń przeznaczona na kabinę została zaplanowana z uwzględnieniem istniejącego układu pomieszczenia, w tym rozmieszczenia oraz wymiarów posiadanych regałów bibliotecznych. Kabina zostanie usytuowana w części pomieszczenia, w której znajduje się istniejąca zabudowa regałowa, i wkomponowana w regały znajdujące się przy ścianie. Pozostałe regały zostaną rozmieszczone w bezpośrednim otoczeniu kabiny, tworząc spójną zabudowę i jednocześnie zapewniając możliwość swobodnego poruszania się wokół kabiny oraz korzystania ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się zarówno na regałach przy ścianie, jak i na regałach znajdujących się przy ścianach kabiny. 3. Kolorystyka: a) kolor zewnętrzny: czarny lub zbliżony do czarnego, b) kolorystyka wnętrza: kolor szary lub zbliżony do szarego, c) kolorystyka podłogi: kolor szary lub zbliżony do szarego. 4. Właściwości akustyczne: a) redukcja poziomu mowy dla kompletnej kabiny: minimum 28 dB, b) parametr redukcji poziomu mowy musi być określony zgodnie z normą ISO 23351-1:2020 lub normą równoważną, c) spełnienie wymaganego parametru musi być potwierdzone dokumentacją producenta, raportem z badań lub innym dokumentem pozwalającym na jednoznaczne potwierdzenie wymaganej wartości dla oferowanego modelu, d) ściany, drzwi i przeszklenia muszą zapewniać zachowanie wymaganego parametru ak
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-127808-291517
Projekt: PTFE.02.01-IZ.00-0008/23 - Wsparcie JST w realizacji działań rozwojowych
Część 1: DOSTAWA, WNIESIENIE, MONTAŻ I URUCHOMIENIE KABINY
Przedmiotem zamówienia jest dostawa kabiny dźwiękoszczelnej, sprzętu komputerowego i akcesoriów oraz sprzętu do nagrywania i montażu audio-wideo, przeznaczonych do realizacji działań w ramach mini-projektu pn. „Biblioteka Młodych - przestrzeń aktywności i integracji młodzieży w Łapach”. Grantobiorcą mini-projektu jest Gmina Łapy, przedsięwzięcie jest realizowane przez Realizatora - Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy Łapy. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu dotacyjnego pn. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, realizowanego przez Województwo Podlaskie i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (PTFE 2021-2027) oraz z budżetu państwa. Zamówienie będzie udzielone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także w sposób przejrzysty i proporcjonalny - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wybór wykonawcy zostanie dokonany zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie zostało podzielone na 3 części: 1. Część 1 - dostawa, wniesienie, montaż i uruchomienie kabiny dźwiękoszczelnej, 2. Część 2 - dostawa sprzętu komputerowego i akcesoriów, 3. Część 3 - dostawa sprzętu do nagrywania oraz montażu audio-wideo. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia. Każda część będzie oceniana i może zostać udzielona odrębnie. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych, nieużywanych, kompletnych i wolnych od wad urządzeń oraz wyposażenia, zgodnych z wymaganiami określonymi poniżej. Wszystkie oferowane urządzenia, elementy wyposażenia i akcesoria muszą być wzajemnie kompatybilne w zakresie niezbędnym do ich prawidłowego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. Jeżeli dla prawidłowego montażu, uruchomienia lub użytkowania oferowanego sprzętu konieczne są dodatkowe przewody, adaptery, elementy montażowe, zasilacze lub inne akcesoria wynikające z konfiguracji zaoferowanych urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je w ramach ceny oferty. CZĘŚĆ 1 - DOSTAWA, WNIESIENIE, MONTAŻ I URUCHOMIENIE KABINY DŹWIĘKOSZCZELNEJ Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowej dźwiękoszczelnej kabiny przeznaczonej do realizacji nagrań audio i audiowizualnych, w szczególności podcastów, wywiadów, audiobooków, nagrań lektorskich oraz innych materiałów wymagających ograniczenia wpływu dźwięków zewnętrznych. Kabina musi stanowić kompletne, gotowe do użytkowania rozwiązanie wraz z elementami konstrukcyjnymi, instalacjami, wyposażeniem oraz elementami niezbędnymi do jej prawidłowego montażu i użytkowania. Minimalne wymagania techniczne: 1. Kształt kabiny: prostokątny. 2. Wymiary zewnętrzne kompletnej kabiny: a) szerokość: od 310 cm do 320 cm, b) głębokość: od 210 cm do 240 cm, c) wysokość: nie większa niż 260 cm. Podane wymiary dotyczą kompletnej kabiny wraz z elementami konstrukcyjnymi, wyposażeniem oraz instalacjami wystającymi poza jej zasadniczy obrys. Wymagane wymiary zewnętrzne kompletnej kabiny, tj. szerokość od 310 cm do 320 cm, głębokość od 210 cm do 240 cm oraz wysokość nie większa niż 260 cm, wynikają z rzeczywistych uwarunkowań przestrzennych i funkcjonalnych pomieszczenia, w którym kabina zostanie zamontowana. Przestrzeń przeznaczona na kabinę została zaplanowana z uwzględnieniem istniejącego układu pomieszczenia, w tym rozmieszczenia oraz wymiarów posiadanych regałów bibliotecznych. Kabina zostanie usytuowana w części pomieszczenia, w której znajduje się istniejąca zabudowa regałowa, i wkomponowana w regały znajdujące się przy ścianie. Pozostałe regały zostaną rozmieszczone w bezpośrednim otoczeniu kabiny, tworząc spójną zabudowę i jednocześnie zapewniając możliwość swobodnego poruszania się wokół kabiny oraz korzystania ze zbiorów bibliotecznych znajdujących się zarówno na regałach przy ścianie, jak i na regałach znajdujących się przy ścianach kabiny. 3. Kolorystyka: a) kolor zewnętrzny: czarny lub zbliżony do czarnego, b) kolorystyka wnętrza: kolor szary lub zbliżony do szarego, c) kolorystyka podłogi: kolor szary lub zbliżony do szarego. 4. Właściwości akustyczne: a) redukcja poziomu mowy dla kompletnej kabiny: minimum 28 dB, b) parametr redukcji poziomu mowy musi być określony zgodnie z normą ISO 23351-1:2020 lub normą równoważną, c) spełnienie wymaganego parametru musi być potwierdzone dokumentacją producenta, raportem z badań lub innym dokumentem pozwalającym na jednoznaczne potwierdzenie wymaganej wartości dla oferowanego modelu, d) ściany, drzwi i przeszklenia muszą zapewniać zachowanie wymaganego parametru ak
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
661
Based on 1,109 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.