Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 1 week agoContract notice
Request for offers no. 06_2026_03.01_03_0577 of 14 September 2026: heating system modernisation - purchase and installation of a heat pump cascade
OriginalZapytanie ofertowe nr 06_2026_03.01_03_0577 z dnia 14 września 2026 r. modernizację systemu ogrzewania: na zakup i instalację kaskady pomp ciepła.
Request for offers no. 06_2026_03.01_03_0577 of 14 September 2026: heating system modernisation - purchase and installation of a heat pump cascade
Buyer: INTELLIGENT TECHNOLOGIES SPÓŁKA AKCYJNA
Country: Poland
Deadline: 5 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Industrial machinery (42122000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-06-2026-0301-03-0577-z-dnia-14-wrzesnia-2026-r-modernizacje-systemu-ogrzewania-na-zakup-i-insta-d03198202b
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/291612
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The procurement covers the modernisation of the heating system of the ITSA office building under project FENG.03.01-IP.03-0577/24, which also includes replacing the heat source, upgrading the refrigeration installation and introducing renewable energy installations with an energy storage system. Part 1 requires the purchase, supply, installation and commissioning of a cascade of two air-to-water heat pumps (monobloc or split, reversible, outdoor installation) to replace a gas boiler, partly supplied by a PV installation. Each pump must have a minimum 30 kW heating capacity at A7/W35, COP of at least 3.80, energy class A+ or higher, and low-noise operation. The contractor prepares all technical documentation and carries out demolition, installation, commissioning and disposal works.
02
Key points
Reference
2026-107181-291612
Projekt: FENG.03.01-IP.03-0577/24 - Wymiana źródła ogrzewania, modernizacja instalacji chłodniczej oraz wdrożenie instalacji OZE wraz z magazynem energii, celem zwiększenia efektywności energetycznej budynku biurowego ITSA
Część 1: Modernizacja systemu ogrzewania
W związku z pojawieniem się pytań w sprawie zapytania ofertowego - termin składania ofert został wydłużony do dnia 5 października 2026 r. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu ogrzewania (zakup, dostawa, montaż, uruchomienie) tj. usprawnienie dotyczące poprawy sprawności wytwarzania ciepła do instalacji c.o. i c.w.u. poprzez wymianę kotła gazowego na pompę ciepła częściowo zasilaną instalacją PV. W ramach zapytania zaplanowano zakup, dostawa, montaż, uruchomienie systemu kaskady dwóch pomp ciepła. Wykonawca zobowiązany się do sporządzenia wszelkiej dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania opisanego poniżej przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczącej doboru urządzeń, schematów instalacji, przyłączy oraz innej dokumentacji, jeżeli jej wykonanie okaże się niezbędne do realizacji) oraz wykonania wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych, demontażowych, montażowych, rozruchowych i utylizacyjnych. Minimalny zakres zamówienia, minimalne parametry: I. Pompy Ciepła (Powietrze - Woda) - system kaskady 2 sztuk: • Pompa ciepła typu monoblok lub split, rewersyjna, do montażu zewnętrznego. • Sterownik pompy ciepła wyposażony w interfejs do współpracy z instalacją fotowoltaiczną/siecią inteligentną - zgodny ze standardem SG Ready (interfejs 1.1) lub równoważnym (tj. posiadający co najmniej 2 styki bezpotencjałowe do realizowania 4 stanów pracy pompy ciepła). • Nominalna moc grzewcza pojedynczej pompy ciepła (A7/W35 - wg PN-EN 14511): min. 30 kW • Efektywność energetyczna: - COP (A7/W35): min. 3,80 - Klasa energetyczna dla klimatu umiarkowanego: A+ lub wyższa - Czynnik chłodniczy: R32, R290 lub inne równoważne lub inne o niższym potencjale GWP, dopuszcza się również R410A • Poziom mocy akustycznej (Lw) wg EN 12102: max. 75dB(A) • Maksymalna temperatura zasilania osiągana przez pompę ciepła: min. 55°C. • Pompa ciepła lub moduł wewnętrzny musi być wyposażony w elektryczne źródło ciepła szczytowego o mocy min. 9 kW II. Wymienniki ciepła: • Skraplacz: Płytowy ze stali nierdzewnej lutowany. III. Automatyka i wyposażenie: • Elektroniczny zawór rozprężny (EEV). • Wbudowana lub dołączona pompa obiegowa • Sterowanie pogodowe oraz możliwość sterowania kaskadowego (poprzez sterownik nadrzędny). • Komunikacja: Złącze Modbus/RS485. • Podkładki antywibracyjne. • Filtr siatkowy Dn32 lub równoważne. • Funkcje produkcji c.w.u. • System dezynfekcji c.w.u. (sterowanie grzałką). • 3-drogowy zawór przełączający cwu/co dla PC. • Wymiennik płytowy do podgrzewu c.w.u. • Zdalne sterowanie. IV Regulator kaskadowy pomp ciepła: • czujniki bufora co/ac x 2 • czujniki cwu x 2 V. Zbiornik buforowy wody grzewczej: • Pojemność min. 600 litrów. • Konstrukcja: Stalowa, z możliwością demontażu izolacji termicznej w celu wniesienia do pomieszczenia. • Dopuszczalna temperatura wody na zasilaniu: 110°C. • Ciśnienie robocze: minimum 5 bar. VI. Zasobnik ciepłej wody użytkowej (c.w.u.): • Pojemność: min. 500l. • Wężownica: dedykowana do pracy z pompą ciepła o mocy min. 30 kW • Powierzchnia wężownicy: min. 3,5 m². • Materiał zbiornika: Stal emaliowana lub stal nierdzewna. • Ochrona antykorozyjna: Anoda magnezowa (dla zbiorników emaliowanych). • Izolacja: Zdejmowana, minimalizująca straty ciepła. • Ciśnienie robocze (strona c.w.u.): min. 10 bar. VII. Urządzenie neutralizacyjne (do neutralizacji kondensatu): • Wydajność przepływu: min. 60 l/h. • Medium neutralizujące: Granulat (wsad min. 5 kg). • Wyposażenie: - Możliwość kontroli pH (paski wskaźnikowe), przyłącza hydrauliczne. VIII. Montaż: • wykonanie instalacji hydraulicznej. • wykonanie instalacji elektrycznej. • wykonanie betonowego postumentu jednostki zewnętrznej wraz z odpływem kondensatu (Zamawiający dopuszcza wykonanie stalowej ramy montażowej zamiast betonowego postumentu, pod warunkiem, że: konstrukcja zapewni odpowiednią nośność, stabilność i poziom tłumienia drgań dla jednostek zewnętrznych pomp ciepła, zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami budowlanymi i zaleceniami producenta urządzeń, rama będzie trwale zamocowana do podłoża i umożliwi prawidłowe odprowadzenie kondensatu). • elementy hydrauliczne - rura stalowa, pompy obiegowe, elementy montażowe. • elementy elektryczne - przewody, rozdzielnie, zabezpieczenia elektryczne. • pierwsze uruchomienie pompy • Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania systemu zasilania elektrycznego kaskady pomp ciepła w oparciu o istniejące przyłącza energetyczne (4 × ok. 20 kW). Ewentualna konsolidacja lub zwiększenie mocy przyłączy leży po stronie Zamawiającego. Składane oferty muszą obejmować pom
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-107181-291612
Projekt: FENG.03.01-IP.03-0577/24 - Wymiana źródła ogrzewania, modernizacja instalacji chłodniczej oraz wdrożenie instalacji OZE wraz z magazynem energii, celem zwiększenia efektywności energetycznej budynku biurowego ITSA
Część 1: Modernizacja systemu ogrzewania
W związku z pojawieniem się pytań w sprawie zapytania ofertowego - termin składania ofert został wydłużony do dnia 5 października 2026 r. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu ogrzewania (zakup, dostawa, montaż, uruchomienie) tj. usprawnienie dotyczące poprawy sprawności wytwarzania ciepła do instalacji c.o. i c.w.u. poprzez wymianę kotła gazowego na pompę ciepła częściowo zasilaną instalacją PV. W ramach zapytania zaplanowano zakup, dostawa, montaż, uruchomienie systemu kaskady dwóch pomp ciepła. Wykonawca zobowiązany się do sporządzenia wszelkiej dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania opisanego poniżej przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczącej doboru urządzeń, schematów instalacji, przyłączy oraz innej dokumentacji, jeżeli jej wykonanie okaże się niezbędne do realizacji) oraz wykonania wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych, demontażowych, montażowych, rozruchowych i utylizacyjnych. Minimalny zakres zamówienia, minimalne parametry: I. Pompy Ciepła (Powietrze - Woda) - system kaskady 2 sztuk: • Pompa ciepła typu monoblok lub split, rewersyjna, do montażu zewnętrznego. • Sterownik pompy ciepła wyposażony w interfejs do współpracy z instalacją fotowoltaiczną/siecią inteligentną - zgodny ze standardem SG Ready (interfejs 1.1) lub równoważnym (tj. posiadający co najmniej 2 styki bezpotencjałowe do realizowania 4 stanów pracy pompy ciepła). • Nominalna moc grzewcza pojedynczej pompy ciepła (A7/W35 - wg PN-EN 14511): min. 30 kW • Efektywność energetyczna: - COP (A7/W35): min. 3,80 - Klasa energetyczna dla klimatu umiarkowanego: A+ lub wyższa - Czynnik chłodniczy: R32, R290 lub inne równoważne lub inne o niższym potencjale GWP, dopuszcza się również R410A • Poziom mocy akustycznej (Lw) wg EN 12102: max. 75dB(A) • Maksymalna temperatura zasilania osiągana przez pompę ciepła: min. 55°C. • Pompa ciepła lub moduł wewnętrzny musi być wyposażony w elektryczne źródło ciepła szczytowego o mocy min. 9 kW II. Wymienniki ciepła: • Skraplacz: Płytowy ze stali nierdzewnej lutowany. III. Automatyka i wyposażenie: • Elektroniczny zawór rozprężny (EEV). • Wbudowana lub dołączona pompa obiegowa • Sterowanie pogodowe oraz możliwość sterowania kaskadowego (poprzez sterownik nadrzędny). • Komunikacja: Złącze Modbus/RS485. • Podkładki antywibracyjne. • Filtr siatkowy Dn32 lub równoważne. • Funkcje produkcji c.w.u. • System dezynfekcji c.w.u. (sterowanie grzałką). • 3-drogowy zawór przełączający cwu/co dla PC. • Wymiennik płytowy do podgrzewu c.w.u. • Zdalne sterowanie. IV Regulator kaskadowy pomp ciepła: • czujniki bufora co/ac x 2 • czujniki cwu x 2 V. Zbiornik buforowy wody grzewczej: • Pojemność min. 600 litrów. • Konstrukcja: Stalowa, z możliwością demontażu izolacji termicznej w celu wniesienia do pomieszczenia. • Dopuszczalna temperatura wody na zasilaniu: 110°C. • Ciśnienie robocze: minimum 5 bar. VI. Zasobnik ciepłej wody użytkowej (c.w.u.): • Pojemność: min. 500l. • Wężownica: dedykowana do pracy z pompą ciepła o mocy min. 30 kW • Powierzchnia wężownicy: min. 3,5 m². • Materiał zbiornika: Stal emaliowana lub stal nierdzewna. • Ochrona antykorozyjna: Anoda magnezowa (dla zbiorników emaliowanych). • Izolacja: Zdejmowana, minimalizująca straty ciepła. • Ciśnienie robocze (strona c.w.u.): min. 10 bar. VII. Urządzenie neutralizacyjne (do neutralizacji kondensatu): • Wydajność przepływu: min. 60 l/h. • Medium neutralizujące: Granulat (wsad min. 5 kg). • Wyposażenie: - Możliwość kontroli pH (paski wskaźnikowe), przyłącza hydrauliczne. VIII. Montaż: • wykonanie instalacji hydraulicznej. • wykonanie instalacji elektrycznej. • wykonanie betonowego postumentu jednostki zewnętrznej wraz z odpływem kondensatu (Zamawiający dopuszcza wykonanie stalowej ramy montażowej zamiast betonowego postumentu, pod warunkiem, że: konstrukcja zapewni odpowiednią nośność, stabilność i poziom tłumienia drgań dla jednostek zewnętrznych pomp ciepła, zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami budowlanymi i zaleceniami producenta urządzeń, rama będzie trwale zamocowana do podłoża i umożliwi prawidłowe odprowadzenie kondensatu). • elementy hydrauliczne - rura stalowa, pompy obiegowe, elementy montażowe. • elementy elektryczne - przewody, rozdzielnie, zabezpieczenia elektryczne. • pierwsze uruchomienie pompy • Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania systemu zasilania elektrycznego kaskady pomp ciepła w oparciu o istniejące przyłącza energetyczne (4 × ok. 20 kW). Ewentualna konsolidacja lub zwiększenie mocy przyłączy leży po stronie Zamawiającego. Składane oferty muszą obejmować pom
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
670
Based on 1,125 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
39%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
05
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Status
Was:Closed
Now:
Open
Submission deadline
Was:September 29, 2026, 21:59
Now:
October 5, 2026, 21:59
6 days later
Scope and criteria
The description was reworded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account