Request for quotations for catering services during meetings at Senior Clubs in Rzeszow, Tyczyn and Nienadowka
Buyer: A2 Spółka z o.o.
Country: Poland
Deadline: 2 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55520000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-na-uslugi-cateringowe-podczas-spotkan-w-klubach-seniora-w-rzeszowie-tyczynie-i-nienadowce-1e8e5dfd8f
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/292905
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer seeks catering services for meetings at Senior Clubs in Rzeszow, Tyczyn and Nienadowka, under the project 'Ensuring the operation of the Senior Club in Rzeszow, Tyczyn and Nienadowka' (FEPK.07.18-IP.01-0047/23). The contract covers the remaining services after termination of the contract with the previous contractor. Part 1 includes coffee service and two-course lunches at monthly senior meetings (5 meetings, October 2026 to February 2027, 40 participants in Rzeszow, 45 in Tyczyn), coffee and light snacks at two thematic workshops in Q4 2026, coffee service during computer training days (3 days in 2026, 10 participants per day in Rzeszow), and occasion catering (hot dishes, cold buffet, coffee) for 6 events such as Senior Day, Christmas Eve, Andrew's Day, carnival party and Women's Day by 28 February 2027, 40 participants.
Projekt: FEPK.07.18-IP.01-0047/23 - Zapewnienie funkcjonowania Klubu Seniora w Rzeszowie, Tyczynie i Nienadówce
Część 1: Usługi cateringowe podczas spotkań w Klubach Seniora
1. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe podczas spotkań, warsztatów tematycznych, szkoleń oraz imprez okolicznościowych w Klubach Seniora w Rzeszowie, Tyczynie i Nienadówce. Zamówienie obejmuje usługi pozostałe do wykonania w projekcie po wypowiedzeniu umowy przez dotychczasowego wykonawcę. 2. Organizacja spotkań, warsztatów, szkoleń oraz imprez okolicznościowych: 1) Klub Seniora w Rzeszowie: a) serwis kawowy i dwudaniowy obiad podczas spotkań seniorów: - spotkania seniorów: 1 raz w miesiącu, łącznie 5 spotkań w okresie październik 2026 r. - luty 2027 r., - liczba uczestników spotkań: 40 osób, b) serwis kawowy i drobny poczęstunek (w postaci przekąsek np. kanapeczki, tortille) podczas warsztatów tematycznych: - warsztaty tematyczne: 2 warsztaty w IV kwartale 2026 r., - liczba uczestników warsztatów: 40 osób, c) serwis kawowy podczas szkoleń komputerowych: - szkolenia: liczba pozostałych dni szkoleniowych w 2026 r.: 3, - liczba uczestników w jednym dniu szkolenia: 10 osób, d) catering okolicznościowy (m.in. dzień seniora, wigilia, andrzejki, impreza karnawałowa, dzień kobiet) - dania ciepłe, zimna płyta, serwis kawowy: - catering okolicznościowy: liczba pozostałych spotkań do 28.02.2027 r.: 6, - liczba uczestników imprez okolicznościowych: 40 osób; 2) Klub Seniora w Tyczynie: a) serwis kawowy i dwudaniowy obiad podczas spotkań seniorów: - spotkania seniorów: 1 raz w miesiącu, łącznie 5 spotkań w okresie październik 2026 r. - luty 2027 r., - liczba uczestników spotkań: 45 osób, b) serwis kawowy i drobny poczęstunek (w postaci przekąsek np. kanapeczki, tortille) podczas warsztatów tematycznych: - warsztaty tematyczne: 2 warsztat w IV kwartale 2026 r., - liczba uczestników warsztatów: 45 osób, c) serwis kawowy podczas szkoleń komputerowych: - szkolenia: liczba pozostałych dni szkoleniowych w 2026 r.: 3, - liczba uczestników w jednym dniu szkolenia: 10 osób, d) catering okolicznościowy (m.in. dzień seniora, wigilia, andrzejki, impreza karnawałowa, dzień kobiet) - dania ciepłe, zimna płyta, serwis kawowy: - catering okolicznościowy: liczba pozostałych spotkań do 28.02.2027 r.: 6, - liczba uczestników imprez okolicznościowych: 45 osób; 3) Klub Seniora w Nienadówce: a) serwis kawowy i dwudaniowy obiad podczas spotkań seniorów: - spotkania seniorów: 1 raz w miesiącu, łącznie 5 spotkań w okresie październik 2026 r. - luty 2027 r., - liczba uczestników spotkań: 35 osób, b) serwis kawowy i drobny poczęstunek (w postaci przekąsek np. kanapeczki, tortille) podczas warsztatów tematycznych: - warsztaty tematyczne: 2 warsztat w IV kwartale 2026 r., - liczba uczestników warsztatów: 35 osób, c) serwis kawowy podczas szkoleń komputerowych: - szkolenia: liczba pozostałych dni szkoleniowych w 2026 r.: 7, - liczba uczestników w jednym dniu szkolenia: 10 osób, d) catering okolicznościowy (m.in. dzień seniora, wigilia, andrzejki, impreza karnawałowa, dzień kobiet) - dania ciepłe, zimna płyta, serwis kawowy: - catering okolicznościowy: liczba pozostałych spotkań do 28.02.2027 r.: 6, - liczba uczestników imprez okolicznościowych: 35 osób Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w zapytaniu ofertowym oraz we wzorze umowy. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 28.02.2027 r.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-25; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-66124-292905
Projekt: FEPK.07.18-IP.01-0047/23 - Zapewnienie funkcjonowania Klubu Seniora w Rzeszowie, Tyczynie i Nienadówce
Część 1: Usługi cateringowe podczas spotkań w Klubach Seniora
1. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe podczas spotkań, warsztatów tematycznych, szkoleń oraz imprez okolicznościowych w Klubach Seniora w Rzeszowie, Tyczynie i Nienadówce. Zamówienie obejmuje usługi pozostałe do wykonania w projekcie po wypowiedzeniu umowy przez dotychczasowego wykonawcę. 2. Organizacja spotkań, warsztatów, szkoleń oraz imprez okolicznościowych: 1) Klub Seniora w Rzeszowie: a) serwis kawowy i dwudaniowy obiad podczas spotkań seniorów: - spotkania seniorów: 1 raz w miesiącu, łącznie 5 spotkań w okresie październik 2026 r. - luty 2027 r., - liczba uczestników spotkań: 40 osób, b) serwis kawowy i drobny poczęstunek (w postaci przekąsek np. kanapeczki, tortille) podczas warsztatów tematycznych: - warsztaty tematyczne: 2 warsztaty w IV kwartale 2026 r., - liczba uczestników warsztatów: 40 osób, c) serwis kawowy podczas szkoleń komputerowych: - szkolenia: liczba pozostałych dni szkoleniowych w 2026 r.: 3, - liczba uczestników w jednym dniu szkolenia: 10 osób, d) catering okolicznościowy (m.in. dzień seniora, wigilia, andrzejki, impreza karnawałowa, dzień kobiet) - dania ciepłe, zimna płyta, serwis kawowy: - catering okolicznościowy: liczba pozostałych spotkań do 28.02.2027 r.: 6, - liczba uczestników imprez okolicznościowych: 40 osób; 2) Klub Seniora w Tyczynie: a) serwis kawowy i dwudaniowy obiad podczas spotkań seniorów: - spotkania seniorów: 1 raz w miesiącu, łącznie 5 spotkań w okresie październik 2026 r. - luty 2027 r., - liczba uczestników spotkań: 45 osób, b) serwis kawowy i drobny poczęstunek (w postaci przekąsek np. kanapeczki, tortille) podczas warsztatów tematycznych: - warsztaty tematyczne: 2 warsztat w IV kwartale 2026 r., - liczba uczestników warsztatów: 45 osób, c) serwis kawowy podczas szkoleń komputerowych: - szkolenia: liczba pozostałych dni szkoleniowych w 2026 r.: 3, - liczba uczestników w jednym dniu szkolenia: 10 osób, d) catering okolicznościowy (m.in. dzień seniora, wigilia, andrzejki, impreza karnawałowa, dzień kobiet) - dania ciepłe, zimna płyta, serwis kawowy: - catering okolicznościowy: liczba pozostałych spotkań do 28.02.2027 r.: 6, - liczba uczestników imprez okolicznościowych: 45 osób; 3) Klub Seniora w Nienadówce: a) serwis kawowy i dwudaniowy obiad podczas spotkań seniorów: - spotkania seniorów: 1 raz w miesiącu, łącznie 5 spotkań w okresie październik 2026 r. - luty 2027 r., - liczba uczestników spotkań: 35 osób, b) serwis kawowy i drobny poczęstunek (w postaci przekąsek np. kanapeczki, tortille) podczas warsztatów tematycznych: - warsztaty tematyczne: 2 warsztat w IV kwartale 2026 r., - liczba uczestników warsztatów: 35 osób, c) serwis kawowy podczas szkoleń komputerowych: - szkolenia: liczba pozostałych dni szkoleniowych w 2026 r.: 7, - liczba uczestników w jednym dniu szkolenia: 10 osób, d) catering okolicznościowy (m.in. dzień seniora, wigilia, andrzejki, impreza karnawałowa, dzień kobiet) - dania ciepłe, zimna płyta, serwis kawowy: - catering okolicznościowy: liczba pozostałych spotkań do 28.02.2027 r.: 6, - liczba uczestników imprez okolicznościowych: 35 osób Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w zapytaniu ofertowym oraz we wzorze umowy. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 28.02.2027 r.
CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Miejsce realizacji: Rzeszów (podkarpackie); Tyczyn (podkarpackie); Nienadówka (podkarpackie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-25; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.
04
Market context
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,160
median open notice
€274,352
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
1,469
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,439
Based on 2,496 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.