Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 3 days agoContract notice
Request for offers for the purchase of software licences (subscriptions) for the Incat sp. z o.o. AI platform project under the European Funds for Modern Economy 2021-2027 programme
OriginalZapytanie ofertowe na nabycie licencji (subskrypcji) oprogramowania na potrzeby firmy Incat sp. z o.o. do realizacji projektu pt. „Innowacyjna platforma AI wspierająca operacyjną obserwowalność procesów biznesowych w systemach transakcyjnych instytucji finansowych” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.
Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
Request for offers for the purchase of software licences (subscriptions) for the Incat sp. z o.o. AI platform project under the European Funds for Modern Economy 2021-2027 programme
Buyer: INCAT Sp. z o.o.
Country: Poland
Deadline: 14 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-na-nabycie-licencji-subskrypcji-oprogramowania-na-potrzeby-firmy-incat-sp-z-oo-do-realizacji-pro-a1e2016044
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294172
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
Incat sp. z o.o. is requesting offers for 10 subscriptions of GitLab Premium (cloud SaaS) or an equivalent source code management platform for 12 months, to support a project on an innovative AI platform for operational observability of business processes in transactional systems of financial institutions, financed under the European Funds for Modern Economy 2021-2027 programme. The platform must manage source code of a multi-agent system, version AI models, prompts and agent configurations, and automate CI/CD pipelines. Mandatory SaaS delivery hosted by the producer, assigned to the buyer's existing top-level group, with no migration of repositories, users or configuration. Required features include Git repositories with LFS, role-based access, SAML 2.0 or OIDC single sign-on with MFA, code review, built-in CI/CD, container registry, environment management, audit logs and SAST security scanning.
02
Key points
Place of performance
Wrocław (dolnośląskie)
Reference
2026-44595-294172
Część 1: Licencje oprogramowania do zarządzania kodem źródłowym
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 (dziesięciu) subskrypcji licencji (dostawa i aktualizacja oprogramowania) GitLab plan Premium w wersji chmurowej (SaaS) lub równoważnej - platformy do zarządzania kodem źródłowym, na okres 12 miesięcy. Platforma będzie przeznaczona do zarządzania kodem źródłowym systemu wieloagentowego, kontroli wersji modeli AI, promptów i konfiguracji agentów oraz automatyzacji pipeline’ów CI/CD; ma zapewnić powtarzalność eksperymentów badawczych (reproducibility), prowadzenie przeglądów kodu pomiędzy podwykonawcami a zespołem wewnętrznym oraz archiwizację wyników badań. Model wdrożenia (wymóg bezwzględny): Usługa w modelu chmurowym SaaS, utrzymywana przez producenta, bez konieczności instalacji i utrzymania infrastruktury po stronie Zamawiającego. Subskrypcja zostanie przypisana do istniejącej grupy najwyższego poziomu (namespace) Zamawiającego. Rozwiązanie nie może wymagać migracji repozytoriów, użytkowników ani konfiguracji do innej instancji lub innego środowiska. Minimalne wymagania funkcjonalne: 1. Repozytoria Git z kontrolą wersji, gałęziami i tagami oraz obsługą dużych plików binarnych (np. Git LFS). 2. Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC) na poziomie grup i projektów, z możliwością nadawania ograniczonych uprawnień zewnętrznym podwykonawcom. 3. Uwierzytelnianie jednokrotne (SSO) w standardzie SAML 2.0 lub OIDC oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). 4. Przegląd kodu (Code Review): merge requesty, reguły wymaganych zatwierdzeń, ochrona gałęzi. 5. Wbudowana automatyzacja CI/CD: pipeline’y definiowane jako kod, własne runnery, zarządzanie zmiennymi i sekretami, harmonogramy. 6. Wbudowany rejestr obrazów kontenerów (Docker). 7. Zarządzanie środowiskami (definicje środowisk, historia wdrożeń, możliwość wycofania zmian). 8. Dziennik zdarzeń audytowych. 9. Statyczna analiza bezpieczeństwa kodu (SAST) w pipeline z raportem w formacie JSON, wykrywanie sekretów w repozytorium oraz możliwość uruchamiania skanów DAST w pipeline CI/CD. 10. Otwarte API i webhooki umożliwiające integrację z narzędziami zewnętrznymi, w szczególności z narzędziem do analizy jakości kodu (Quality Gate w pipeline). 11. Wsparcie techniczne producenta w ramach subskrypcji. Okres obowiązywania subskrypcji: 12 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Przekazanie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni zakup subskrypcji i jej przypisanie do wskazanej przez Zamawiającego grupy (w portalu klienta producenta), z datą rozpoczęcia okresu subskrypcji zgodną z powyższym. Zrealizowaniem zamówienia jest potwierdzenie aktywacji subskrypcji w liczbie zamówionych miejsc. Dostarczanie kluczy aktywacyjnych nie dotyczy tego zamówienia. Zamawiający informuje, że poza zakresem objętym niniejszym zapytaniem może nabyć dodatkowe subskrypcje tego samego oprogramowania ze środków własnych; cena jednostkowa z oferty obowiązuje dla wszystkich subskrypcji nabywanych w ramach jednej subskrypcji u Wykonawcy. Ocena ofert dotyczy wyłącznie zakresu objętego niniejszym zapytaniem.
Część 2: Platforma do monitorowania, debugowania i ewaluacji aplikacj
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 (pięciu) subskrypcji (stanowisk) platformy do monitorowania, debugowania i ewaluacji aplikacji opartych na dużych modelach językowych (LLM), LangSmith w planie Plus lub równoważnej, na okres 12 miesięcy. Platforma będzie służyć do obiektywnego pomiaru parametrów kamieni milowych projektu, w tym ilościowej oceny poprawności odpowiedzi systemu wieloagentowego. Model wdrożenia (wymóg bezwzględny): Usługa w modelu chmurowym (SaaS), utrzymywana przez producenta. Minimalne wymagania funkcjonalne: 1. Indywidualne konta użytkowników i wspólna przestrzeń robocza dla wszystkich stanowisk. 2. Rejestracja i monitoring wywołań nielimitowanej liczby agentów LLM, operacji wyszukiwania i wywołań narzędzi, wraz z zestawem narzędzi programistycznych (SDK) dla języka Python. 3. Śledzenie łańcuchów wywołań agentów (ślad wykonania), z możliwością wyodrębnienia uruchomień konkretnego agenta lub podagenta oraz prezentacji wieloturowej sesji w porządku chronologicznym. 4. Ewaluacja przedwdrożeniowa na zestawach ewaluacyjnych, z możliwością porównywania eksperymentów (w tym wersji promptów lub konfiguracji, np. w ramach testów A/B). 5. Możliwość definiowania własnych ewaluatorów, w tym z użyciem modelu LLM jako oceniającego (LLM-as-a-judge), pozwalających na ilościową ocenę poprawności odpowiedzi, jakości zapytań NL2SQL oraz występowania halucynacji modeli. 6. Wersjonowanie promptów i zarządzanie nimi. 7. Okres przechowywania ślad
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-44595-294172
Część 1: Licencje oprogramowania do zarządzania kodem źródłowym
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 (dziesięciu) subskrypcji licencji (dostawa i aktualizacja oprogramowania) GitLab plan Premium w wersji chmurowej (SaaS) lub równoważnej - platformy do zarządzania kodem źródłowym, na okres 12 miesięcy. Platforma będzie przeznaczona do zarządzania kodem źródłowym systemu wieloagentowego, kontroli wersji modeli AI, promptów i konfiguracji agentów oraz automatyzacji pipeline’ów CI/CD; ma zapewnić powtarzalność eksperymentów badawczych (reproducibility), prowadzenie przeglądów kodu pomiędzy podwykonawcami a zespołem wewnętrznym oraz archiwizację wyników badań. Model wdrożenia (wymóg bezwzględny): Usługa w modelu chmurowym SaaS, utrzymywana przez producenta, bez konieczności instalacji i utrzymania infrastruktury po stronie Zamawiającego. Subskrypcja zostanie przypisana do istniejącej grupy najwyższego poziomu (namespace) Zamawiającego. Rozwiązanie nie może wymagać migracji repozytoriów, użytkowników ani konfiguracji do innej instancji lub innego środowiska. Minimalne wymagania funkcjonalne: 1. Repozytoria Git z kontrolą wersji, gałęziami i tagami oraz obsługą dużych plików binarnych (np. Git LFS). 2. Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC) na poziomie grup i projektów, z możliwością nadawania ograniczonych uprawnień zewnętrznym podwykonawcom. 3. Uwierzytelnianie jednokrotne (SSO) w standardzie SAML 2.0 lub OIDC oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). 4. Przegląd kodu (Code Review): merge requesty, reguły wymaganych zatwierdzeń, ochrona gałęzi. 5. Wbudowana automatyzacja CI/CD: pipeline’y definiowane jako kod, własne runnery, zarządzanie zmiennymi i sekretami, harmonogramy. 6. Wbudowany rejestr obrazów kontenerów (Docker). 7. Zarządzanie środowiskami (definicje środowisk, historia wdrożeń, możliwość wycofania zmian). 8. Dziennik zdarzeń audytowych. 9. Statyczna analiza bezpieczeństwa kodu (SAST) w pipeline z raportem w formacie JSON, wykrywanie sekretów w repozytorium oraz możliwość uruchamiania skanów DAST w pipeline CI/CD. 10. Otwarte API i webhooki umożliwiające integrację z narzędziami zewnętrznymi, w szczególności z narzędziem do analizy jakości kodu (Quality Gate w pipeline). 11. Wsparcie techniczne producenta w ramach subskrypcji. Okres obowiązywania subskrypcji: 12 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Przekazanie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni zakup subskrypcji i jej przypisanie do wskazanej przez Zamawiającego grupy (w portalu klienta producenta), z datą rozpoczęcia okresu subskrypcji zgodną z powyższym. Zrealizowaniem zamówienia jest potwierdzenie aktywacji subskrypcji w liczbie zamówionych miejsc. Dostarczanie kluczy aktywacyjnych nie dotyczy tego zamówienia. Zamawiający informuje, że poza zakresem objętym niniejszym zapytaniem może nabyć dodatkowe subskrypcje tego samego oprogramowania ze środków własnych; cena jednostkowa z oferty obowiązuje dla wszystkich subskrypcji nabywanych w ramach jednej subskrypcji u Wykonawcy. Ocena ofert dotyczy wyłącznie zakresu objętego niniejszym zapytaniem.
CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe; 48980000-1 Języki programowania i narzędzia
Miejsce realizacji: Wrocław (dolnośląskie)
Część 2: Platforma do monitorowania, debugowania i ewaluacji aplikacj
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 (pięciu) subskrypcji (stanowisk) platformy do monitorowania, debugowania i ewaluacji aplikacji opartych na dużych modelach językowych (LLM), LangSmith w planie Plus lub równoważnej, na okres 12 miesięcy. Platforma będzie służyć do obiektywnego pomiaru parametrów kamieni milowych projektu, w tym ilościowej oceny poprawności odpowiedzi systemu wieloagentowego. Model wdrożenia (wymóg bezwzględny): Usługa w modelu chmurowym (SaaS), utrzymywana przez producenta. Minimalne wymagania funkcjonalne: 1. Indywidualne konta użytkowników i wspólna przestrzeń robocza dla wszystkich stanowisk. 2. Rejestracja i monitoring wywołań nielimitowanej liczby agentów LLM, operacji wyszukiwania i wywołań narzędzi, wraz z zestawem narzędzi programistycznych (SDK) dla języka Python. 3. Śledzenie łańcuchów wywołań agentów (ślad wykonania), z możliwością wyodrębnienia uruchomień konkretnego agenta lub podagenta oraz prezentacji wieloturowej sesji w porządku chronologicznym. 4. Ewaluacja przedwdrożeniowa na zestawach ewaluacyjnych, z możliwością porównywania eksperymentów (w tym wersji promptów lub konfiguracji, np. w ramach testów A/B). 5. Możliwość definiowania własnych ewaluatorów, w tym z użyciem modelu LLM jako oceniającego (LLM-as-a-judge), pozwalających na ilościową ocenę poprawności odpowiedzi, jakości zapytań NL2SQL oraz występowania halucynacji modeli. 6. Wersjonowanie promptów i zarządzanie nimi. 7. Okres przechowywania ślad
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.
€70€1.0B
Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €778,287
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 3562 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Software & IT systems
1,818
median open notice
€330,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544
Based on 3,556 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.