Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 3 days ago Contract notice

Request for offers for the purchase of software licences (subscriptions) for the Incat sp. z o.o. AI platform project under the European Funds for Modern Economy 2021-2027 programme

Original Zapytanie ofertowe na nabycie licencji (subskrypcji) oprogramowania na potrzeby firmy Incat sp. z o.o. do realizacji projektu pt. „Innowacyjna platforma AI wspierająca operacyjną obserwowalność procesów biznesowych w systemach transakcyjnych instytucji finansowych” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.

Open Poland Dolnośląskie Software & IT systems

Buyer INCAT Sp. z o.o.

3 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Incat sp. z o.o. is requesting offers for 10 subscriptions of GitLab Premium (cloud SaaS) or an equivalent source code management platform for 12 months, to support a project on an innovative AI platform for operational observability of business processes in transactional systems of financial institutions, financed under the European Funds for Modern Economy 2021-2027 programme. The platform must manage source code of a multi-agent system, version AI models, prompts and agent configurations, and automate CI/CD pipelines. Mandatory SaaS delivery hosted by the producer, assigned to the buyer's existing top-level group, with no migration of repositories, users or configuration. Required features include Git repositories with LFS, role-based access, SAML 2.0 or OIDC single sign-on with MFA, code review, built-in CI/CD, container registry, environment management, audit logs and SAST security scanning.

Key points

Place of performance
Wrocław (dolnośląskie)
Reference
2026-44595-294172
Część 1: Licencje oprogramowania do zarządzania kodem źródłowym Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 (dziesięciu) subskrypcji licencji (dostawa i aktualizacja oprogramowania) GitLab plan Premium w wersji chmurowej (SaaS) lub równoważnej - platformy do zarządzania kodem źródłowym, na okres 12 miesięcy. Platforma będzie przeznaczona do zarządzania kodem źródłowym systemu wieloagentowego, kontroli wersji modeli AI, promptów i konfiguracji agentów oraz automatyzacji pipeline’ów CI/CD; ma zapewnić powtarzalność eksperymentów badawczych (reproducibility), prowadzenie przeglądów kodu pomiędzy podwykonawcami a zespołem wewnętrznym oraz archiwizację wyników badań. Model wdrożenia (wymóg bezwzględny): Usługa w modelu chmurowym SaaS, utrzymywana przez producenta, bez konieczności instalacji i utrzymania infrastruktury po stronie Zamawiającego. Subskrypcja zostanie przypisana do istniejącej grupy najwyższego poziomu (namespace) Zamawiającego. Rozwiązanie nie może wymagać migracji repozytoriów, użytkowników ani konfiguracji do innej instancji lub innego środowiska. Minimalne wymagania funkcjonalne: 1. Repozytoria Git z kontrolą wersji, gałęziami i tagami oraz obsługą dużych plików binarnych (np. Git LFS). 2. Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC) na poziomie grup i projektów, z możliwością nadawania ograniczonych uprawnień zewnętrznym podwykonawcom. 3. Uwierzytelnianie jednokrotne (SSO) w standardzie SAML 2.0 lub OIDC oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). 4. Przegląd kodu (Code Review): merge requesty, reguły wymaganych zatwierdzeń, ochrona gałęzi. 5. Wbudowana automatyzacja CI/CD: pipeline’y definiowane jako kod, własne runnery, zarządzanie zmiennymi i sekretami, harmonogramy. 6. Wbudowany rejestr obrazów kontenerów (Docker). 7. Zarządzanie środowiskami (definicje środowisk, historia wdrożeń, możliwość wycofania zmian). 8. Dziennik zdarzeń audytowych. 9. Statyczna analiza bezpieczeństwa kodu (SAST) w pipeline z raportem w formacie JSON, wykrywanie sekretów w repozytorium oraz możliwość uruchamiania skanów DAST w pipeline CI/CD. 10. Otwarte API i webhooki umożliwiające integrację z narzędziami zewnętrznymi, w szczególności z narzędziem do analizy jakości kodu (Quality Gate w pipeline). 11. Wsparcie techniczne producenta w ramach subskrypcji. Okres obowiązywania subskrypcji: 12 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Przekazanie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni zakup subskrypcji i jej przypisanie do wskazanej przez Zamawiającego grupy (w portalu klienta producenta), z datą rozpoczęcia okresu subskrypcji zgodną z powyższym. Zrealizowaniem zamówienia jest potwierdzenie aktywacji subskrypcji w liczbie zamówionych miejsc. Dostarczanie kluczy aktywacyjnych nie dotyczy tego zamówienia. Zamawiający informuje, że poza zakresem objętym niniejszym zapytaniem może nabyć dodatkowe subskrypcje tego samego oprogramowania ze środków własnych; cena jednostkowa z oferty obowiązuje dla wszystkich subskrypcji nabywanych w ramach jednej subskrypcji u Wykonawcy. Ocena ofert dotyczy wyłącznie zakresu objętego niniejszym zapytaniem. Część 2: Platforma do monitorowania, debugowania i ewaluacji aplikacj Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 (pięciu) subskrypcji (stanowisk) platformy do monitorowania, debugowania i ewaluacji aplikacji opartych na dużych modelach językowych (LLM), LangSmith w planie Plus lub równoważnej, na okres 12 miesięcy. Platforma będzie służyć do obiektywnego pomiaru parametrów kamieni milowych projektu, w tym ilościowej oceny poprawności odpowiedzi systemu wieloagentowego. Model wdrożenia (wymóg bezwzględny): Usługa w modelu chmurowym (SaaS), utrzymywana przez producenta. Minimalne wymagania funkcjonalne: 1. Indywidualne konta użytkowników i wspólna przestrzeń robocza dla wszystkich stanowisk. 2. Rejestracja i monitoring wywołań nielimitowanej liczby agentów LLM, operacji wyszukiwania i wywołań narzędzi, wraz z zestawem narzędzi programistycznych (SDK) dla języka Python. 3. Śledzenie łańcuchów wywołań agentów (ślad wykonania), z możliwością wyodrębnienia uruchomień konkretnego agenta lub podagenta oraz prezentacji wieloturowej sesji w porządku chronologicznym. 4. Ewaluacja przedwdrożeniowa na zestawach ewaluacyjnych, z możliwością porównywania eksperymentów (w tym wersji promptów lub konfiguracji, np. w ramach testów A/B). 5. Możliwość definiowania własnych ewaluatorów, w tym z użyciem modelu LLM jako oceniającego (LLM-as-a-judge), pozwalających na ilościową ocenę poprawności odpowiedzi, jakości zapytań NL2SQL oraz występowania halucynacji modeli. 6. Wersjonowanie promptów i zarządzanie nimi. 7. Okres przechowywania ślad Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-44595-294172 Część 1: Licencje oprogramowania do zarządzania kodem źródłowym Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 (dziesięciu) subskrypcji licencji (dostawa i aktualizacja oprogramowania) GitLab plan Premium w wersji chmurowej (SaaS) lub równoważnej - platformy do zarządzania kodem źródłowym, na okres 12 miesięcy. Platforma będzie przeznaczona do zarządzania kodem źródłowym systemu wieloagentowego, kontroli wersji modeli AI, promptów i konfiguracji agentów oraz automatyzacji pipeline’ów CI/CD; ma zapewnić powtarzalność eksperymentów badawczych (reproducibility), prowadzenie przeglądów kodu pomiędzy podwykonawcami a zespołem wewnętrznym oraz archiwizację wyników badań. Model wdrożenia (wymóg bezwzględny): Usługa w modelu chmurowym SaaS, utrzymywana przez producenta, bez konieczności instalacji i utrzymania infrastruktury po stronie Zamawiającego. Subskrypcja zostanie przypisana do istniejącej grupy najwyższego poziomu (namespace) Zamawiającego. Rozwiązanie nie może wymagać migracji repozytoriów, użytkowników ani konfiguracji do innej instancji lub innego środowiska. Minimalne wymagania funkcjonalne: 1. Repozytoria Git z kontrolą wersji, gałęziami i tagami oraz obsługą dużych plików binarnych (np. Git LFS). 2. Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC) na poziomie grup i projektów, z możliwością nadawania ograniczonych uprawnień zewnętrznym podwykonawcom. 3. Uwierzytelnianie jednokrotne (SSO) w standardzie SAML 2.0 lub OIDC oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). 4. Przegląd kodu (Code Review): merge requesty, reguły wymaganych zatwierdzeń, ochrona gałęzi. 5. Wbudowana automatyzacja CI/CD: pipeline’y definiowane jako kod, własne runnery, zarządzanie zmiennymi i sekretami, harmonogramy. 6. Wbudowany rejestr obrazów kontenerów (Docker). 7. Zarządzanie środowiskami (definicje środowisk, historia wdrożeń, możliwość wycofania zmian). 8. Dziennik zdarzeń audytowych. 9. Statyczna analiza bezpieczeństwa kodu (SAST) w pipeline z raportem w formacie JSON, wykrywanie sekretów w repozytorium oraz możliwość uruchamiania skanów DAST w pipeline CI/CD. 10. Otwarte API i webhooki umożliwiające integrację z narzędziami zewnętrznymi, w szczególności z narzędziem do analizy jakości kodu (Quality Gate w pipeline). 11. Wsparcie techniczne producenta w ramach subskrypcji. Okres obowiązywania subskrypcji: 12 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Przekazanie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni zakup subskrypcji i jej przypisanie do wskazanej przez Zamawiającego grupy (w portalu klienta producenta), z datą rozpoczęcia okresu subskrypcji zgodną z powyższym. Zrealizowaniem zamówienia jest potwierdzenie aktywacji subskrypcji w liczbie zamówionych miejsc. Dostarczanie kluczy aktywacyjnych nie dotyczy tego zamówienia. Zamawiający informuje, że poza zakresem objętym niniejszym zapytaniem może nabyć dodatkowe subskrypcje tego samego oprogramowania ze środków własnych; cena jednostkowa z oferty obowiązuje dla wszystkich subskrypcji nabywanych w ramach jednej subskrypcji u Wykonawcy. Ocena ofert dotyczy wyłącznie zakresu objętego niniejszym zapytaniem. CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe; 48980000-1 Języki programowania i narzędzia Miejsce realizacji: Wrocław (dolnośląskie) Część 2: Platforma do monitorowania, debugowania i ewaluacji aplikacj Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 (pięciu) subskrypcji (stanowisk) platformy do monitorowania, debugowania i ewaluacji aplikacji opartych na dużych modelach językowych (LLM), LangSmith w planie Plus lub równoważnej, na okres 12 miesięcy. Platforma będzie służyć do obiektywnego pomiaru parametrów kamieni milowych projektu, w tym ilościowej oceny poprawności odpowiedzi systemu wieloagentowego. Model wdrożenia (wymóg bezwzględny): Usługa w modelu chmurowym (SaaS), utrzymywana przez producenta. Minimalne wymagania funkcjonalne: 1. Indywidualne konta użytkowników i wspólna przestrzeń robocza dla wszystkich stanowisk. 2. Rejestracja i monitoring wywołań nielimitowanej liczby agentów LLM, operacji wyszukiwania i wywołań narzędzi, wraz z zestawem narzędzi programistycznych (SDK) dla języka Python. 3. Śledzenie łańcuchów wywołań agentów (ślad wykonania), z możliwością wyodrębnienia uruchomień konkretnego agenta lub podagenta oraz prezentacji wieloturowej sesji w porządku chronologicznym. 4. Ewaluacja przedwdrożeniowa na zestawach ewaluacyjnych, z możliwością porównywania eksperymentów (w tym wersji promptów lub konfiguracji, np. w ramach testów A/B). 5. Możliwość definiowania własnych ewaluatorów, w tym z użyciem modelu LLM jako oceniającego (LLM-as-a-judge), pozwalających na ilościową ocenę poprawności odpowiedzi, jakości zapytań NL2SQL oraz występowania halucynacji modeli. 6. Wersjonowanie promptów i zarządzanie nimi. 7. Okres przechowywania ślad Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €108,962 and €778,287.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 3 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €778,287

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

INCAT Sp. z o.o.

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 65 €15.4M Sep 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 58 €26.4M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026
Decsoft S.A. 33 €14.3M Sep 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 32 €12.2M Oct 2026

Based on 3562 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,818
median open notice
€330,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544

Based on 3,556 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

1

day left

Supply of XDR-class software

Poland Software & IT systems Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Wałbrzyc...

Awarded before

Never miss a tender like this

195 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

3 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language