Request for quotations for the construction of an exhibition stand, including the purchase and installation of an MPG panel, at MEDICA 2026

Numer ogłoszenia: 2026-5703-293952 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0008/23 - Promocja innowacyjnych laserów SMART M firmy LASOTRONIX na rynkach międzynarodowych poprzez udział w wydarzeniach targowych Część 1: Zabudowa stoiska wraz z nabyciem i instalacją panelu (wartość szacunkowa: 52100,59 PLN) UWAGA - prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią załącznika - Zapytanie ofertowe z dnia 06.10.2026 r. Przedmiotem zapytania ofertowego jest: wykonanie i montaż stoiska targowego na targach MEDICA 2026, które odbędą się w dniach 16-19 listopada 2026 roku w Düsseldorfie (Niemcy) oraz nabycie i instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego (2 szt.) uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (wielokrotnego użytku), zgodnie z poniższym zakresem i specyfikacją: A. stoisko wystawiennicze: 1) stoisko o powierzchni 18 m2, wymiary 3 x 6 mb, narożne, wysokość zabudowy 3,5 m, 2) wydruki wieloformatowe na konstrukcji Maxima z elementami drewnianymi, 3) zabudowa stoiska o charakterze nowoczesnym, 4) logotyp firmy, na zdjęciach produkty firmy, utrzymanie kolorystyki firmy - kolor pomarańczowy i czarny, 5) w stoisku muszą być wkomponowane 2 panele narożne Marki Polskiej Gospodarki (podświetlane), 6) 1 lada drewniana na potrzeby obsługi klientów i wystawienia materiałów, (kolory czarno-pomarańczowe z szafką zamykaną na klucz oraz naklejonymi logotypami i oznaczeniami promocji Funduszy Europejskich oraz znakiem Marki Polskiej Gospodarki), 7) 1 gablota drewniana ze szklanymi wierzchami/podświetlana do prezentacji produktów, (w takim samym stylu jak lada), tylko ze szklaną gablotą pozwalającą na ułożenie akcesoriów do laserów oraz podświetlenie, koniecznie zamykana. W dolnej części gabloty szafka z półką zamykana na klucz, 8) wykładzina dywanowa w kolorze ciemno-szarym pasującym do projektu stoiska, na całej powierzchni, 9) zaplecze: zamykane na klucz - ok 2 m2 (drzwi drewniane, mocne, zamykane na klucz - zabezpieczające na noc składowany sprzęt ), malowane lub wyklejane wg. aranżacji stoiska. Konstrukcja zaplecza musi posiadać stabilną, drewnianą konstrukcję. Na zapleczu regał z półkami oraz wieszaki, 10) meble: 6 krzeseł do obsługi stoiska, 2 stoliki niskie do strefy rozmów, 2 hokery stojące przy ladach (poglądowe zdjęcie mebli znajduje się w załączniku nr 5 „Przykładowa wizualizacja stoiska”, 11) sprzęt: lodówka na potrzeby zaplecza stoiska, 12) telewizor 42" do prezentacji multimedialnych musi być wkomponowany w stoisko i być widoczny dla odwiedzających ze wszystkich stron, 13) oświetlenie lampami na wysięgniku, 14) cztery gniazda elektryczne do podłączenia laserów: najlepiej zamontowane w ladach. 15) Wykonawca wykona wszystkie elementy zabudowy. W ramach usługi należy wliczyć również koszt montażu i demontażu stoiska na targach. Koszt transportu leży po stronie Wykonawcy. 16) zabudowa stoiska powinna zostać zaprojektowana i przygotowana w taki sposób by umożliwić zainteresowanym osobom (bez względu na stopień i rodzaj ich niepełnosprawności) pełny dostęp do oferty i informacji o produktach - brak fizycznych przeszkód/progów w dostępie do poszczególnych urządzeń, tabliczki informacyjne umieszczone na wysokości umożliwiającej odczyt zarówno osobie stojącej, jak i siedzącej np. na wózku inwalidzkim. B. Nabycie oraz instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (wielokrotnego użytku) - 2 sztuki: 1) Wykonawca nabędzie oraz zainstaluje na miejscu wystawowym 2 sztuki elementów dekoracyjnych (paneli) uwzględniających założenia wizualizacji MPG. Z uwagi na fakt, iż stoisko ma charakter narożny ⎯ po 1 z każdej strony, zgodnie z Księgą znaku dostępną pod adresem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku ⎯ informacje na temat znaku Marki Polskiej zamieszczone są także na stronie: https://www.trade.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ - Wytyczne dla wnioskodawców w ramach działania 2.25 FENG ⎯ Znak Marki Polskiej Gospodarki (2 sztuki) ma być wykonany z trwałych elementów ze względu na fakt, iż będzie wykorzystany na kolejnej edycji targów MEDICA 2027. W celu przygotowania stoiska dopasowanego do potrzeb oraz oczekiwań Zamawiającego, do zapytania ofertowego załączono zrzut powierzchni wystawienniczej Zamawiającego (zał. nr 4) oraz przykładową wizualizację (zdjęcie) stoiska z poprzedniej edycji targów MEDICA 2024 (za. nr 5). Zwracamy uwagę, iż wskazana wizualizacja (zdjęcie) stanowi jedynie poglądowy wzór. Wymagania dodatkowe: • Przy wykonaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i jego wielkość i wszystkie elementy wyposażenia zostaną wykonane w taki sposób, Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.