Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w Ciechanowie w ramach współpracy na poziomie regionalnym

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00429403 z dnia 2026-09-09 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w Ciechanowie w ramach współpracy na poziomie regionalnym SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016362050 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Chłodna 52 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-872 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 578 44 00 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@wup.mazowsze.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/ 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w Ciechanowie w ramach współpracy na poziomie regionalnym 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5746f64-0e8c-4bdc-b647-73a668842945 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00429403 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-09 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00055551/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.5 Zakup usługi organizacji konferencji(sala, catering, wyżywienie, nocleg dla gości z zagranicy)- Działanie 6.3 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: Zamówienie finansowane w ramach Działania FEM 6.3 programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00334043 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: WZP.262.68.2026.AB 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 592704,82 PLN 4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 46000 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w Ciechanowie w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii, realizowanej w ramach projektu „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Tematem konferencji będzie: „Bezpieczna praca w Europie z EURES”. Sugerowany termin realizacji konferencji to dzień roboczy w grudniu 2026 r., jednak nie później niż do dnia 14.12.2026 r., z uwagi na zakończenie okresu realizacji projektów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sugerowanego terminu realizacji. Klauzule społeczne: Zamawiający: 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, osoby wykonującej czynności koordynatora umowy, w szczegółowym zakresie określonym we wzorze umowy. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania wymogu wskazanego w ust. 1. 3. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do: 3.1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie wymogu, o którym mowa w ust. 1, i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności: a) w odniesieniu do osoby, o której mowa w ust. 1 - umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej z czasem pracy oraz zakresem obowiązków; 3.2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 1; 3.3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 1. 4. Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, przedłożyć dow