Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years.
Purchase and delivery of a complete professional sound system for the Juliusz Osterwa Theatre in Lublin
Buyer: TEATR IM.J.OSTERWY
Country: Poland
Deadline: 21 Oct 2026, 12:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Radio, TV & communication equipment (32342000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zakup-i-dostawa-kompletnego-profesjonalnego-systemu-naglosnienia-na-potrzeby-teatru-im-juliusza-osterwy-w-lublinie-4359971f03
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000478202%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Juliusz Osterwa Theatre in Lublin, a public cultural institution located at ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 17, Lublin, is procuring the purchase and delivery of a complete professional sound reinforcement system. The equipment is intended for staging artistic events, concerts and other undertakings at the theatre. The contract concerns supply only, covering a full professional audio system suitable for the theatre's artistic programme. The procurement is conducted independently by the contracting authority and is included in its procurement plan.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00478202 z dnia 2026-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia na potrzeby Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR IM.J.OSTERWY 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431181640 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 17 1.5.2.) Miejscowość: Lublin 1.5.3.) Kod pocztowy: 20-004 1.5.4.) Województwo: lubelskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski 1.5.7.) Numer telefonu: 602890747 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.mielniczuk@teatrosterwy.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.teatrosterwy.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia na potrzeby Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f5af278-3ade-4bf0-bb4f-09d318b6a9c4 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00478202 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00327082/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.1 Zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia przeznaczonego do realizacji wydarzeń artystycznych, koncertów oraz innych przedsięwzięć 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://teatrosterwy.ezamawiajacy.pl/pn/teatrosterwy/demand/326408/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://teatrosterwy.ezamawiajacy.pl/pn/teatrosterwy/demand/326408/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Złożenie oferty wymaga zarejestrowania się (założenia konta) w aplikacji MarketPlanet OnePlace, o której mowa w §13. 2) Aby się zarejestrować, Wykonawca wybiera funkcjonalność „Załóż konto za darmo” i postępuje zgodnie ze wskazówkami otrzymanymi na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym. 3) Procedura weryfikacji i aktywacji konta może trwać do 2 dni roboczych - Zamawiający zaleca uwzględnienie tego czasu w planowaniu złożenia oferty. 4) Po zalogowaniu się na konto użytkownika Wykonawca: a) wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP” → „Aktualne”, b) odnajduje niniejsze postępowanie, c) używa funkcji „Przystąp do postępowania”. 5) W celu złożenia oferty Wykonawca: a) przechodzi do zakładki „Oferta” → „Dokumenty”, b) dodaje wymagane pliki poprzez funkcjonalność „Dodaj dokument”, c) zatwierdza ofertę przyciskiem „ZŁÓŻ OFERTĘ”. 6) W przypadku prawidłowego złożenia oferty system wyświetla komunikat „Oferta została złożona”. 7) Wykonawca może edytować lub usunąć złożone pliki do czasu upływu terminu składania ofert. 8) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przesłać w osobnym pliku, oznaczonym jako „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 9) Dokumenty elektroniczne sporządza się w dopuszczalnych formatach danych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 10) Za datę wpływu dokumentów uznaje się datę ich wczytania na Platformę. 15. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego: • Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES. • Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 718 awards for Radio, TV & communication equipment in Poland.
€283€952.2M
Median award
€338,542
Middle half of past awards
€113,001 to €893,551
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 1347 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Radio, TV & communication equipment
1,305
median open notice
€302,766
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Radio, TV & communication equipment
different companies won awards here
804
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
734
Based on 1,347 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
47%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.