Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 2 days ago Contract notice

Purchase of two key deposit cabinets for the University Library building in Warsaw

Original „Zakup dwóch depozytorów na klucze do budynku Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie”

Open Poland Construction materials

Buyer Uniwersytet Warszawski

4 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 19 days (median of its last 464 calls for tender). It extended none of the 31 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The University of Warsaw is purchasing two key deposit cabinets intended for the building of the University Library in Warsaw, located at Dobra 56/66. The contract is a supply contract, meaning the delivery of the two deposit cabinets together with any associated equipment. The buyer, the University of Warsaw, is a public higher education institution based at Krakowskie Przedmieście 26/28 in Warsaw. The proceeding is conducted independently by the contracting authority under the basic mode of the Polish public procurement law. The notice was published on 8 October 2026 and the contract is included in the procurement plan. No division into lots is indicated, so the delivery is treated as a single contract.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00478847 z dnia 2026-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy „Zakup dwóch depozytorów na klucze do budynku Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@adm.uw.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Zakup dwóch depozytorów na klucze do budynku Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39352e82-267f-4ddb-88fe-af8a0a778847 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00478847 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00366549/09/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 2.2.877 Dostawa depozytora kluczy do budynku BUW ul. Dobra 56/66 w Warszawie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-39352e82-267f-4ddb-88fe-af8a0a778847 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest poprzez bezpłatną Platformę Zakupową, dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 7. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). 9.Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicz

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Construction materials.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €94,623 and €1.2M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 817 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 2 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 472 awards for Construction materials in Poland.

Median award
€377,722
Middle half of past awards
€94,623 to €1.2M

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet Warszawski

Poland

notices in the register
817
awards
348
awarded in total
€336.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
263
of the awards went to the three most frequent winners
3%
of its calls state an estimated value
5%

Based on 287 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
51%
of the awards went to companies based in another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Construction materials - Poland

Company Wins Total awarded Last win
METALZBYT-HURT Sp. z o.o. 44 €907,562 Oct 2026
COLAS POLSKA Sp. z o.o. 22 Oct 2026
VECO-BET SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 15 €9.3M Sep 2026
POL-DRÓG Logistyka Sp. z o.o. 11 €599,429 Sep 2026
Bronikowski Paweł PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWE „SEA” 11 €36,952 Oct 2026

Based on 1286 awards with a linked company profile over the last 2 years.

25 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Construction materials
3,521
median open notice
€91,203

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Construction materials

different companies won awards here
931
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
687

Based on 1,278 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.2
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

99 new notices in Construction materials in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Safe-deposit boxes: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language