Catering services during the 4 days of the event 'IFAR Summit 2026' and two cocktail receptions for the opening and closing of the event 'IFAR Summit 2026'

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00457148 z dnia 2026-09-25 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonanie usługi cateringowej podczas 4 dni trwania Wydarzenia „IFAR Summit 2026” oraz dwóch przyjęć koktajlowych na otwarcie oraz zamknięcie Wydarzenia „IFAR Summit 2026”. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387193275 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Aleja Krakowska 110/114 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-256 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dwz@ilot.lukasiewicz.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Badania naukowe i prace rozwojowe w zakresie lotnictwa SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie usługi cateringowej podczas 4 dni trwania Wydarzenia „IFAR Summit 2026” oraz dwóch przyjęć koktajlowych na otwarcie oraz zamknięcie Wydarzenia „IFAR Summit 2026”. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-495dddb6-315e-455c-8c52-0da54499ac5a 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00457148 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-25 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/3079/wykonanie-uslugi-cateringowej-podczas-4-dni-trwania-wydarzenia-ifar-summit-2026-oraz-dwoch-przyjec-koktajlowych-na-otwarcie-oraz-zamkniecie-wydarzenia-ifar-summit-2026 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/3079/wykonanie-uslugi-cateringowej-podczas-4-dni-trwania-wydarzenia-ifar-summit-2026-oraz-dwoch-przyjec-koktajlowych-na-otwarcie-oraz-zamkniecie-wydarzenia-ifar-summit-2026 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Minimalne parametry techniczne sprzętu do obsługi platformy to: - stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości minimum 10 Mbps; - komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 4GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; - zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.; - włączona obsługa JavaScript; - zainstalowany program Acrobat Reader. 2. Ofertę, oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w następujących formatach danych: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv. Zamawiający zaleca stosowanie plików o rozszerzeniu .pdf używając formatu kwalifikowanego podpisu PAdES. W przypadku gdy Wykonawca chce załączyć dokument elektroniczny o rozszerzeniu innym niż ww. wtedy powinien podpisać dokument za pomocą formatu XAdES. 3. Dokumenty i oświadczenia w przedmiotowym postępowaniu przekazuje się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Do zachowania elektronicznej formy wymagane jest opatrzenie oferty wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Szczegółowe informacje w zakresie sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego znajdują się w rozdziale XV i XXIV SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga s