Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 3 days ago Contract notice

Comprehensive maintenance service for used printing devices, shredders and scanners used by the District Court in Zgierz

Original Usługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych, niszczarek oraz skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu

Open Poland Business services

Buyer Sąd Rejonowy w Zgierzu

2 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 6 days
  4. Awarded pending

Bidding window

6 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The District Court in Zgierz is procuring a comprehensive maintenance service for the printing devices, shredders and scanners in its equipment. The service covers servicing of used multifunctional devices, printers, shredders and scanners located at the court in Zgierz, in the Łódź region of Poland. The contract was included in the buyer's procurement plan under item 1.3.4. The buyer is a public authority within the public finance sector, acting as a court. The notice, numbered 2026/BZP 00481104, was published on 9 October 2026 and concerns a public service contract conducted independently by the contracting authority, with the announcement recorded under that identifier in the national tender publication system.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00481104 z dnia 2026-10-09 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych, niszczarek oraz skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Zgierzu 1.3.) Oddział zamawiającego: SR Zgierz 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323364 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Sokołowska 6 1.5.2.) Miejscowość: Zgierz 1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100 1.5.4.) Województwo: łódzkie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@zgierz.sr.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgierz.sr.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych, niszczarek oraz skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6525c44d-a05f-4fe8-b742-6f278d10e814 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00481104 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-09 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00184728/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.4 Usługa kompleksowej obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, niszczarek, skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6525c44d-a05f-4fe8-b742-6f278d10e814 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany w dalszej części SWZ Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl poprzez „Formularze do komunikacji” dostępne w zakładce „Formularze”. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących oraz niszczarek i skanerów użytkowanych w Sądzie Rejonowym w Zgierzu. 2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień kodami CPV: 79800000-2 - usługi drukowania i powiązane 3. Przedmiot zamówienia obe

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Business services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    2 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €56,935 and €719,807.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 9 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 3 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,508 awards for Business services in Poland.

Median award
€238,723
Middle half of past awards
€56,935 to €719,807

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Sąd Rejonowy w Zgierzu

Poland

notices in the register
9
awards
4

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Currenda Sp. z o.o. 1 Jun 2026
Konsorcjum firm MM Service Security Sp. z o.o. , MAXUS Sp. z o.o., 1 Jan 2026

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Business services
4,352
median open notice
€222,773

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,331
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,602

Based on 3,999 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

247 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Printing and related services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language