Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)verified 3 days agoContract notice
Comprehensive maintenance service for used printing devices, shredders and scanners used by the District Court in Zgierz
OriginalUsługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych, niszczarek oraz skanerów będących na wyposażeniu
Sądu Rejonowego w Zgierzu
Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
Comprehensive maintenance service for used printing devices, shredders and scanners used by the District Court in Zgierz
Buyer: Sąd Rejonowy w Zgierzu
Country: Poland
Deadline: 16 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79800000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/usluga-kompleksowej-obslugi-serwisowej-urzadzen-drukujacych-uzytkowanych-niszczarek-oraz-skanerow-bedacych-na-wyposazen-aff04f7a7c
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000481104%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The District Court in Zgierz is procuring a comprehensive maintenance service for the printing devices, shredders and scanners in its equipment. The service covers servicing of used multifunctional devices, printers, shredders and scanners located at the court in Zgierz, in the Łódź region of Poland. The contract was included in the buyer's procurement plan under item 1.3.4. The buyer is a public authority within the public finance sector, acting as a court. The notice, numbered 2026/BZP 00481104, was published on 9 October 2026 and concerns a public service contract conducted independently by the contracting authority, with the announcement recorded under that identifier in the national tender publication system.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00481104 z dnia 2026-10-09 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych, niszczarek oraz skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Zgierzu 1.3.) Oddział zamawiającego: SR Zgierz 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323364 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Sokołowska 6 1.5.2.) Miejscowość: Zgierz 1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100 1.5.4.) Województwo: łódzkie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@zgierz.sr.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgierz.sr.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych, niszczarek oraz skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6525c44d-a05f-4fe8-b742-6f278d10e814 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00481104 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-09 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00184728/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.4 Usługa kompleksowej obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, niszczarek, skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6525c44d-a05f-4fe8-b742-6f278d10e814 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany w dalszej części SWZ Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl poprzez „Formularze do komunikacji” dostępne w zakładce „Formularze”. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących oraz niszczarek i skanerów użytkowanych w Sądzie Rejonowym w Zgierzu. 2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień kodami CPV: 79800000-2 - usługi drukowania i powiązane 3. Przedmiot zamówienia obe
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,508 awards for Business services in Poland.
€102€853.1M
Median award
€238,723
Middle half of past awards
€56,935 to €719,807
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.
06
Market context
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Business services
4,352
median open notice
€222,773
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Business services
different companies won awards here
2,331
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,602
Based on 3,999 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.