Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
This buyer usually gives 7 days (median of its last 14 calls for tender).
Provision of occupational therapy services for terminally ill adults needing support in daily functioning, covered by respite day care
Buyer: Stowarzyszenie DDOM Świdwin
Country: Poland
Deadline: 15 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Health & social work (85000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/swiadczenie-uslug-terapii-zajeciowej-dla-osob-doroslych-nieuleczalnie-chorych-potrzebujacych-wsparcia-w-codziennym-funk-8f3343b35c
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294311
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer is procuring occupational therapy services for terminally ill adults who need support in everyday functioning and are covered by respite day care. The services are part of the project 'Krąg wsparcia - home hospice services and respite support for residents of Świdwin county'. Occupational therapy sessions will maintain and stimulate cognitive and social functions, adapted to participants' functional condition, including cognitive and somatic limitations. Delivery runs from October 2026 to 31 August 2028, up to 1920 therapy hours in total, about 4 hours per day. Support covers 180 participants of respite day care in Świdwin county, in 6 rotations of 4 months, with 30 people per rotation and a maximum of 20 people attending at the same time, each staying on average about 53 days. The contract has one part and the monthly number of hours may vary according to participants' needs.
02
Key points
Place of performance
Świdwin (zachodniopomorskie)
Reference
2026-127426-294311
Projekt: FEPZ.06.21-IP.01-0020/25 - Krąg wsparcia - usługi hospicyjne domowe oraz wsparcie wytchnieniowe dla mieszkańców powiatu świdwińskiego.
Część 1: Świadczenie usług terapii zajęciowej
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług terapii zajęciowej dla osób dorosłych nieuleczalnie chorych, potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, objętych dzienną opieką wytchnieniową. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Krąg wsparcia - usługi hospicyjne domowe oraz wsparcie wytchnieniowe dla mieszkańców powiatu świdwińskiego” 2. Głównym celem zamówienia jest prowadzenie zajęć usprawniających, aktywizujących i podtrzymujących funkcje poznawcze oraz społeczne uczestników dziennej opieki wytchnieniowej prowadzonej przez Zamawiającego na terenie powiatu świdwińskiego. 3. Zamówienie składa się z jednej części i obejmuje realizację w okresie od października 2026 r. do 31.08.2028 r. usług terapii zajęciowej w łącznym wymiarze do 1920 godzin, tj. średnio ok. 4 godziny dziennie. Wsparcie będzie realizowane dla łącznie 180 uczestników dziennej opieki wytchnieniowej, w formule 6 rotacji po 4 miesiące. W ramach jednej rotacji wsparciem zostanie objętych 30 osób, przy czym jednocześnie z opieki dziennej korzystać będzie maksymalnie 20 osób. Uczestnicy będą korzystać ze wsparcia rotacyjnie, zgodnie z indywidualnym harmonogramem pobytu, którego średni czas wynosi ok. 53 dni na osobę. Liczba godzin terapii zajęciowej w poszczególnych miesiącach będzie zależna od potrzeb uczestników projektu i organizacji dziennej opieki wytchnieniowej oraz może ulec zmianie zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszym zapytaniu, z zastrzeżeniem maksymalnego wymiaru zamówienia. 4. Terapeuta zajęciowy będzie odpowiedzialny za prowadzenie zajęć dostosowanych do stanu funkcjonalnego osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w szczególności uczestników z ograniczeniami poznawczymi i somatycznymi. Działania obejmą m.in. ćwiczenia poprawiające orientację i pamięć, aktywności wspierające sprawność manualną, proste treningi ruchowe, techniki relaksacyjne oraz zajęcia angażujące społecznie, których celem jest zmniejszenie izolacji i poprawa dobrostanu psychicznego uczestników. Terapeuta będzie współpracował z psychologiem, fizjoterapeutą i dietetykiem w celu zapewnienia spójnego modelu wsparcia dostosowanego do indywidualnych możliwości uczestników. 5. Zajęcia będą realizowane przez osobę wskazaną przez Oferenta w ofercie, spełniającą warunki udziału w postępowaniu, w miejscu świadczenia dziennej opieki wytchnieniowej, w specjalnie przeznaczonej do tego przestrzeni, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Liczba godzin świadczenia usług terapii zajęciowej miesięcznie będzie zmienna, zależna od potrzeb uczestników projektu i harmonogramu dziennej opieki wytchnieniowej. Harmonogram realizacji usługi będzie ustalany przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą. Usługi będą realizowane również w godzinach popołudniowych i wieczornych (w tym co najmniej do godziny 20:00 od poniedziałku do piątku) oraz w soboty (min. 4h), zgodnie z potrzebami Zamawiającego i uczestników projektu. 7. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało: przekazanie Zamawiającemu dokumentów związanych z realizacją terapii zajęciowej (kart zajęć, list obecności uczestników, miesięcznego raportu z wykonanych czynności oraz protokołu realizacji działań) w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym świadczona była usługa, zrealizowanie zajęć w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym, zgodnie ze stanem funkcjonalnym, indywidualnymi potrzebami uczestników i organizacją dziennej opieki wytchnieniowej, prowadzenie dokumentacji zajęć oraz miesięczne przekazywanie Kierownikowi Projektu raportu z wykonanych czynności, współpraca z personelem Zespołu Opieki Hospicyjnej oraz uczestniczenie w spotkaniach zespołu, potwierdzonych protokołem, z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego, pokrywanie wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszego Zamówienia (w tym koszty dojazdu i ewentualne noclegi). 8. Kategoria ogłoszenia: usługi. Podkategoria ogłoszenia: usługi inne 9. Miejsce realizacji zamówienia: powiat świdwiński, w miejscu świadczenia dziennej opieki wytchnieniowej przez Zamawiającego przy ul. Poznańskiej 1 w Świdwinie. 10. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od października 2026 r. do sierpnia 2028 r.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-127426-294311
Projekt: FEPZ.06.21-IP.01-0020/25 - Krąg wsparcia - usługi hospicyjne domowe oraz wsparcie wytchnieniowe dla mieszkańców powiatu świdwińskiego.
Część 1: Świadczenie usług terapii zajęciowej
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług terapii zajęciowej dla osób dorosłych nieuleczalnie chorych, potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, objętych dzienną opieką wytchnieniową. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Krąg wsparcia - usługi hospicyjne domowe oraz wsparcie wytchnieniowe dla mieszkańców powiatu świdwińskiego” 2. Głównym celem zamówienia jest prowadzenie zajęć usprawniających, aktywizujących i podtrzymujących funkcje poznawcze oraz społeczne uczestników dziennej opieki wytchnieniowej prowadzonej przez Zamawiającego na terenie powiatu świdwińskiego. 3. Zamówienie składa się z jednej części i obejmuje realizację w okresie od października 2026 r. do 31.08.2028 r. usług terapii zajęciowej w łącznym wymiarze do 1920 godzin, tj. średnio ok. 4 godziny dziennie. Wsparcie będzie realizowane dla łącznie 180 uczestników dziennej opieki wytchnieniowej, w formule 6 rotacji po 4 miesiące. W ramach jednej rotacji wsparciem zostanie objętych 30 osób, przy czym jednocześnie z opieki dziennej korzystać będzie maksymalnie 20 osób. Uczestnicy będą korzystać ze wsparcia rotacyjnie, zgodnie z indywidualnym harmonogramem pobytu, którego średni czas wynosi ok. 53 dni na osobę. Liczba godzin terapii zajęciowej w poszczególnych miesiącach będzie zależna od potrzeb uczestników projektu i organizacji dziennej opieki wytchnieniowej oraz może ulec zmianie zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszym zapytaniu, z zastrzeżeniem maksymalnego wymiaru zamówienia. 4. Terapeuta zajęciowy będzie odpowiedzialny za prowadzenie zajęć dostosowanych do stanu funkcjonalnego osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w szczególności uczestników z ograniczeniami poznawczymi i somatycznymi. Działania obejmą m.in. ćwiczenia poprawiające orientację i pamięć, aktywności wspierające sprawność manualną, proste treningi ruchowe, techniki relaksacyjne oraz zajęcia angażujące społecznie, których celem jest zmniejszenie izolacji i poprawa dobrostanu psychicznego uczestników. Terapeuta będzie współpracował z psychologiem, fizjoterapeutą i dietetykiem w celu zapewnienia spójnego modelu wsparcia dostosowanego do indywidualnych możliwości uczestników. 5. Zajęcia będą realizowane przez osobę wskazaną przez Oferenta w ofercie, spełniającą warunki udziału w postępowaniu, w miejscu świadczenia dziennej opieki wytchnieniowej, w specjalnie przeznaczonej do tego przestrzeni, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Liczba godzin świadczenia usług terapii zajęciowej miesięcznie będzie zmienna, zależna od potrzeb uczestników projektu i harmonogramu dziennej opieki wytchnieniowej. Harmonogram realizacji usługi będzie ustalany przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą. Usługi będą realizowane również w godzinach popołudniowych i wieczornych (w tym co najmniej do godziny 20:00 od poniedziałku do piątku) oraz w soboty (min. 4h), zgodnie z potrzebami Zamawiającego i uczestników projektu. 7. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało: przekazanie Zamawiającemu dokumentów związanych z realizacją terapii zajęciowej (kart zajęć, list obecności uczestników, miesięcznego raportu z wykonanych czynności oraz protokołu realizacji działań) w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym świadczona była usługa, zrealizowanie zajęć w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym, zgodnie ze stanem funkcjonalnym, indywidualnymi potrzebami uczestników i organizacją dziennej opieki wytchnieniowej, prowadzenie dokumentacji zajęć oraz miesięczne przekazywanie Kierownikowi Projektu raportu z wykonanych czynności, współpraca z personelem Zespołu Opieki Hospicyjnej oraz uczestniczenie w spotkaniach zespołu, potwierdzonych protokołem, z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego, pokrywanie wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszego Zamówienia (w tym koszty dojazdu i ewentualne noclegi). 8. Kategoria ogłoszenia: usługi. Podkategoria ogłoszenia: usługi inne 9. Miejsce realizacji zamówienia: powiat świdwiński, w miejscu świadczenia dziennej opieki wytchnieniowej przez Zamawiającego przy ul. Poznańskiej 1 w Świdwinie. 10. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od października 2026 r. do sierpnia 2028 r.
CPV: 85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej; 85312500-4 Usługi rehabilitacyjne
Miejsce realizacji: Świdwin (zachodniopomorskie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,516 awards for Health & social work in Poland.
€1,689€859.3M
Median award
€289,324
Middle half of past awards
€163,557 to €720,659
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 3788 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Health & social work
1,594
median open notice
€773,899
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Health & social work
different companies won awards here
3,036
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
906
Based on 3,783 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.7
of those lots received a single tender
53%
of the awards went to companies based in another country
0%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.