Psychology services for patients of a home hospice
Buyer: WILLA NOVA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Country: Poland
Deadline: 8 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Estimated value: €45,777
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Health & social work (85000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/swiadczenie-uslug-przez-psychologow-na-rzecz-pacjentow-hospicjum-domowego-2062f9c815
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293420
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer seeks psychological services (consultations and counselling) for participants of the project 'Support tailored to the needs of home hospice patients', funded under FEMA.08.05-IP.01-0EWP/26. The contract is split into two lots, one psychologist per lot, and bidders may offer one or both lots, including partial offers. Each lot is estimated at 100,000.00 PLN. Support covers 5 terminally ill adults from Warsaw West county plus 5 of their informal carers, 10 people in total. Services run from 12.10.2026 for 13 months. Sessions take place mainly at patients' homes or at the beneficiary's premises in Pilaszkow (Ożarów Mazowiecki municipality), between 7.00 and 23.00 including weekends; online sessions are not allowed. Weekly schedules will be set by the buyer. CPV 85000000-9 and 85121270-6.
02
Key points
Reference
2026-129385-293420
Projekt: FEMA.08.05-IP.01-0EWP/26 - WSPARCIE SZYTE NA MIARĘ DLA PACJENTÓW HOSPICJUM DOMOWEGO
Część 1: CZĘŚĆ 1 - PSYCHOLOG 1 (wartość szacunkowa: 100000,00 PLN)
Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego: „świadczenie usług przez psychologów na rzecz pacjentów hospicjum domowego” Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” II. Opis przedmiotu zamówienia CPV: 85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej CPV -85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne DOPUSZCZA SIĘ MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych (konsultacji i poradnictwa) dla uczestników projektu WSPARCIE SZYTE NA MIARĘ DLA PACJENTÓW HOSPICJUM DOMOWEGO w okresie od 12.10.2026 przez kolejne 13 miesięcy. W ramach projektu poszukiwanych jest dwóch psychologów (część 1 i druga zamówienia). Każdy z oferentów może złożyć ofertę na jedną część lub dwie łącznie. Uczestnikami projektu będzie 5 uczestników (osoby nieuleczalnie chore w wieku + 18 lat) z powiatu warszawsko zachodniego oraz ich 5 opiekunów faktycznych. (łącznie wsparcie dla 10 osób). WARUNEK: wsparcie będzie odbywać się głównie w miejscu zamieszkania ww. Osób lub w siedzibie Beneficjenta w Pilaszkowie (gm. Ożarów Mazowiecki). NIE DOPUSZCZA SIĘ PROWADZENIA ZAJĘĆ ON- LINE. Obowiązki po stronie psychologa (dotyczy zarówno części 1 jak i 2 zamówienia) 1. Spotkania będą prowadzone w przedziale godzinowym od 7.00 do 23.00, w dni powszednie, oraz soboty i niedziele. 2. Szczegółowy, TYGODNIOWY zakres godzinowy będzie zależał od Zamawiającego i będzie przekazywany Wykonawcy w formie tygodniowego harmonogramu wykonania działania w terminie przed pierwszym dniem poprzedzającym tydzień realizacji usługi 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin w poszczególnych zadaniach z przyczyn od niego niezależnych. W przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby godzin Wykonawcy nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe wobec Zamawiającego 4. Wykonawca usługi jest zobowiązany do: a) wykonywania usługi terminowo oraz z należytą starannością, zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami; b) informowania kierownika projektu, działającego w imieniu Zamawiającego, o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy; c) prowadzenia dokumentacji zgodnie z wzorami Zamawiającego, - w przypadku porad indywidualnych: list obecności i indywidualnych kart wsparcia; ewidencji czasu pracy. d) przekazywania Zamawiającemu dokumentacji prowadzonej w projekcie, w szczególności ewidencji czasu pracy w terminie do 3-ego dnia roboczego następującego po miesiącu, którego ewidencja dotyczy. e) Niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie przedstawiciela Zamawiającego lub organu kontrolującego 5. Ilekroć w zamówieniu jest mowa o godzinie, należy przez to rozumieć godzinę zegarową. 6. Koszt dojazdu oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia są po stronie Wykonawcy i powinny być wliczone w oferowaną cenę. Zamówienie dotyczy zatrudnienia psychologa (2 osoby) i świadczenia przez niego usług na rzecz wskazanej grupy docelowej. Zamówienia obejmuje dwie części: 1. CZĘŚĆ 1 - PSYCHOLOG 1 Wymiar czasowy na rzecz osób nieuleczalnie chorych (5 UCZ x 4 razy w miesiącu x 13 miesięcy) = szacunkowa ilość godzin 260 h. (wskazana ilość może zostać zwiększona lub zmniejszona o 15% w zależności od potrzeb uczestników) Obowiązkiem psychologa będzie wspiercie pacjentów w radzeniu sobie z lękiem, depresją, smutkiem i innymi trudnymi emocjami związanymi z chorobą i zbliżającą się śmiercią. Ważnym aspektem będzie również pomoc w akceptacji sytuacji, w jakiej się znajdują, co może prowadzić do osiągnięcia wewnętrznego spokoju i pogodzenia się z nieuchronnym Psycholog będzie informował pacjentów o procesie umierania, pomagał zrozumieć objawy choroby oraz uczyć, jak najlepiej wspierać chorego w ostatnich chwilach życia. 2. CZĘŚĆ 2 - PSYCHOLOG 2 Wymiar czasowy i zakres obowiązków: Wymiar czasowy na rzecz opiekunów faktycznych osób nieuleczalnie chorych lub ich rodzin (5 UCZ x 4 razy w miesiącu x 13 miesięcy) = szacunkowa ilość godzin 260 h. (wskazana ilość może zostać zwiększona lub zmniejszona o 15% w zależności od potrzeb uczestników) Dodatkowo psycholog będzie odpowiedzialny za prowadzenie grup wsparcia w zakresie doświadczeń związanych z opieką nad uczestnikami oraz radzenia sobie w żałobie ( średnio 1 spotkanie w miesiącu, łącznie 13 spotkań) (wskazana ilość może zostać zwiększona lub zmniejszona o 15% w zależności od potrzeb uczestników) Zakres wsparcia: Psycholog pracujący w ramach domowej opieki paliatywnej pomaga uporać się z obciążeniami, jakie niesie ze sobą codzie
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-129385-293420
Projekt: FEMA.08.05-IP.01-0EWP/26 - WSPARCIE SZYTE NA MIARĘ DLA PACJENTÓW HOSPICJUM DOMOWEGO
Część 1: CZĘŚĆ 1 - PSYCHOLOG 1 (wartość szacunkowa: 100000,00 PLN)
Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego: „świadczenie usług przez psychologów na rzecz pacjentów hospicjum domowego” Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” II. Opis przedmiotu zamówienia CPV: 85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej CPV -85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne DOPUSZCZA SIĘ MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych (konsultacji i poradnictwa) dla uczestników projektu WSPARCIE SZYTE NA MIARĘ DLA PACJENTÓW HOSPICJUM DOMOWEGO w okresie od 12.10.2026 przez kolejne 13 miesięcy. W ramach projektu poszukiwanych jest dwóch psychologów (część 1 i druga zamówienia). Każdy z oferentów może złożyć ofertę na jedną część lub dwie łącznie. Uczestnikami projektu będzie 5 uczestników (osoby nieuleczalnie chore w wieku + 18 lat) z powiatu warszawsko zachodniego oraz ich 5 opiekunów faktycznych. (łącznie wsparcie dla 10 osób). WARUNEK: wsparcie będzie odbywać się głównie w miejscu zamieszkania ww. Osób lub w siedzibie Beneficjenta w Pilaszkowie (gm. Ożarów Mazowiecki). NIE DOPUSZCZA SIĘ PROWADZENIA ZAJĘĆ ON- LINE. Obowiązki po stronie psychologa (dotyczy zarówno części 1 jak i 2 zamówienia) 1. Spotkania będą prowadzone w przedziale godzinowym od 7.00 do 23.00, w dni powszednie, oraz soboty i niedziele. 2. Szczegółowy, TYGODNIOWY zakres godzinowy będzie zależał od Zamawiającego i będzie przekazywany Wykonawcy w formie tygodniowego harmonogramu wykonania działania w terminie przed pierwszym dniem poprzedzającym tydzień realizacji usługi 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin w poszczególnych zadaniach z przyczyn od niego niezależnych. W przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby godzin Wykonawcy nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe wobec Zamawiającego 4. Wykonawca usługi jest zobowiązany do: a) wykonywania usługi terminowo oraz z należytą starannością, zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami; b) informowania kierownika projektu, działającego w imieniu Zamawiającego, o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy; c) prowadzenia dokumentacji zgodnie z wzorami Zamawiającego, - w przypadku porad indywidualnych: list obecności i indywidualnych kart wsparcia; ewidencji czasu pracy. d) przekazywania Zamawiającemu dokumentacji prowadzonej w projekcie, w szczególności ewidencji czasu pracy w terminie do 3-ego dnia roboczego następującego po miesiącu, którego ewidencja dotyczy. e) Niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie przedstawiciela Zamawiającego lub organu kontrolującego 5. Ilekroć w zamówieniu jest mowa o godzinie, należy przez to rozumieć godzinę zegarową. 6. Koszt dojazdu oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia są po stronie Wykonawcy i powinny być wliczone w oferowaną cenę. Zamówienie dotyczy zatrudnienia psychologa (2 osoby) i świadczenia przez niego usług na rzecz wskazanej grupy docelowej. Zamówienia obejmuje dwie części: 1. CZĘŚĆ 1 - PSYCHOLOG 1 Wymiar czasowy na rzecz osób nieuleczalnie chorych (5 UCZ x 4 razy w miesiącu x 13 miesięcy) = szacunkowa ilość godzin 260 h. (wskazana ilość może zostać zwiększona lub zmniejszona o 15% w zależności od potrzeb uczestników) Obowiązkiem psychologa będzie wspiercie pacjentów w radzeniu sobie z lękiem, depresją, smutkiem i innymi trudnymi emocjami związanymi z chorobą i zbliżającą się śmiercią. Ważnym aspektem będzie również pomoc w akceptacji sytuacji, w jakiej się znajdują, co może prowadzić do osiągnięcia wewnętrznego spokoju i pogodzenia się z nieuchronnym Psycholog będzie informował pacjentów o procesie umierania, pomagał zrozumieć objawy choroby oraz uczyć, jak najlepiej wspierać chorego w ostatnich chwilach życia. 2. CZĘŚĆ 2 - PSYCHOLOG 2 Wymiar czasowy i zakres obowiązków: Wymiar czasowy na rzecz opiekunów faktycznych osób nieuleczalnie chorych lub ich rodzin (5 UCZ x 4 razy w miesiącu x 13 miesięcy) = szacunkowa ilość godzin 260 h. (wskazana ilość może zostać zwiększona lub zmniejszona o 15% w zależności od potrzeb uczestników) Dodatkowo psycholog będzie odpowiedzialny za prowadzenie grup wsparcia w zakresie doświadczeń związanych z opieką nad uczestnikami oraz radzenia sobie w żałobie ( średnio 1 spotkanie w miesiącu, łącznie 13 spotkań) (wskazana ilość może zostać zwiększona lub zmniejszona o 15% w zależności od potrzeb uczestników) Zakres wsparcia: Psycholog pracujący w ramach domowej opieki paliatywnej pomaga uporać się z obciążeniami, jakie niesie ze sobą codzie
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
906
Based on 3,774 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.7
of those lots received a single tender
53%
of the awards went to companies based in another country
0%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.