Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.
This buyer usually gives 14 days (median of its last 34 calls for tender).
Postal services for domestic and international mail for the Sochaczew Commune Office
Buyer: GMINA SOCHACZEW
Country: Poland
Deadline: 15 Oct 2026, 09:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Postal & telecommunications services (64100000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/swiadczenie-uslug-pocztowych-w-obrocie-krajowym-i-zagranicznym-na-rzecz-urzedu-gminy-sochaczew-a32654e12d
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000471670%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Sochaczew Commune (Gmina Sochaczew) is seeking a provider of postal services covering domestic and international mail traffic for the Commune Office at ul. Warszawska 115 in Sochaczew, Masovian Voivodeship, Poland. The buyer is a local government unit within the public finance sector, whose general activity covers public services. The contract is included in the buyer's procurement plan under item 1.3.1. The notice is published under number 2026/BZP 00471670 dated 2026-10-05, and the buyer can be contacted by phone, fax and email as listed in the notice.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00471670 z dnia 2026-10-05 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Sochaczew SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SOCHACZEW 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750148526 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 115 1.5.2.) Miejscowość: Sochaczew 1.5.3.) Kod pocztowy: 96-500 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni 1.5.7.) Numer telefonu: 0468642600 1.5.8.) Numer faksu: 0468642602 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gminasochaczew@sochaczew.org.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://sochaczew.org.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Sochaczew 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50c33b2f-198f-4d0e-93ac-9c7b808b31ab 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00471670 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00063514/15/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Sochaczew przy ul. Warszawskiej 115 w Sochaczewie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://gminasochaczew.ezamawiajacy.pl/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminasochaczew.ezamawiajacy.pl/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 4. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl 6. Zamawiający określa dopuszczalny for
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 238 awards for Postal & telecommunications services in Poland.
€318€3.0B
Median award
€305,598
Middle half of past awards
€26,874 to €1.1M
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
33%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 18 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20252
2026
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Postal & telecommunications services - Poland
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Postal & telecommunications services
688
median open notice
€580,668
Who wins in this market
Concentrated
Poland · Postal & telecommunications services
different companies won awards here
116
of the awards went to the three most frequent winners
74%
buyers awarded contracts here
575
Based on 714 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
64%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.