Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.
24/7 physical security services and operation of technical infrastructure systems and equipment at the Museum of Memory of Siberian Deportations
Buyer: MUZEUM PAMIĘCI SYBIRU
Country: Poland
Deadline: 15 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79710000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/swiadczenie-calodobowej-uslugi-ochrony-fizycznej-oraz-obslugi-systemow-i-urzadzen-zaplecza-technicznego-w-muzeum-pamieci-bc32929dbf
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000473987%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Museum of Memory of Siberian Deportations (Muzeum Pamieci Sybiru) in Bialystok, a public cultural institution in Poland, is procuring round-the-clock physical security services together with the operation, supervision and handling of the systems and equipment of the museum's technical infrastructure. The tender covers continuous guarding at the museum premises at ul. Weglowa 1 in Bialystok, along with servicing and monitoring of the technical backup systems and devices supporting the site's day-to-day functioning. The contract is a single public services contract included in the buyer's procurement plan, and the publication concerns the buyer's own independent procedure.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00473987 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej oraz obsługi systemów i urządzeń zaplecza technicznego w Muzeum Pamięci Sybiru SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM PAMIĘCI SYBIRU 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366215932 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Węglowa 1 1.5.2.) Miejscowość: Białystok 1.5.3.) Kod pocztowy: 15-121 1.5.4.) Województwo: podlaskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sybir.bialystok.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sybir.um.bialystok.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej oraz obsługi systemów i urządzeń zaplecza technicznego w Muzeum Pamięci Sybiru 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9374d217-f093-4a55-8569-4f86d83649b1 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00473987 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00052356/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej oraz obsługi systemów i urządzeń zaplecza technicznego w Muzeum Pamięci Sybiru 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9374d217-f093-4a55-8569-4f86d83649b1 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. W przypadku awarii Platformy e-Zamówienia dopuszcza się komunikację z Wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej na adres: zamowienia@sybir.bialystok.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty wraz z załącznikami do oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą dokumenty dotyczące postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9374d217-f093-4a55-8569-4f86d83649b1. Na wskazanej stronie publikowane będą również zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 4. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „doda
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,508 awards for Business services in Poland.
€102€853.1M
Median award
€238,723
Middle half of past awards
€56,935 to €719,807
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 3999 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Business services
4,352
median open notice
€222,773
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Business services
different companies won awards here
2,331
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,602
Based on 3,999 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. - lider konsorcjum; GREEN HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k.; HUNTERS OCHRONA PLUS Sp. z o.o.; Hunters Monitoring Sp. z o.o.; HUNTERS GROUP Sp. z o.o.; HUNTERS NOVUM Sp. z o.o.
Never miss a tender like this
247 new notices in Business services in Poland in the last 7 days.
Get an email when new ones appear. Free.