Finland - Business consulting, management consulting and related services - Request for information: Expert work in workforce capacity management
Buyer: Istekki Oy
Country: Finland
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79400000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-yrityskonsultointi-johdon-konsultointi-ja-niihin-liittyvat-palvelut-tietopyynto-henkilokapasiteetinhallinnan-dc66da62e6
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/399279-2026
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
Istekki, a Finnish public procurement organisation, has issued a request for information (RFI) concerning expert services in workforce capacity management. The goal is to support the organisation's ability to plan, forecast and manage personnel resources and skills as part of business leadership. The RFI aims to map the market situation, contract terms and pricing, and may lead to market dialogue events held in Finnish. Responses must be sent by email to hankinta@istekki.fi by 25 June 2026 at 16:00, in Finnish, as a separate attachment. Details and questions are in the attached document.
02
Description
Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne henkilöstökapasiteetinhallinnan asiantuntijatyön hankintaa koskevaan tietopyyntöön. Arvostamme suuresti kaikkia saamiamme vastauksia, ja jokainen niistä huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa. Hankinnan kohteena on henkilökapasiteetinhallinnan asiantuntijapalvelu, jonka tarkoituksena on tukea organisaation kykyä suunnitella, ennakoida ja hallita henkilöresurssien ja osaamisen käyt-töä osana liiketoiminnan johtamista. Tarkempi hankinnan kuvaus liitteessä. Tietopyynnön tarkoituksena on varmistaa, että kilpailutuksen valmistelijoilla on käytössään mahdollisimman kattava ja ajantasainen kuva markkinoista ja tarjolla olevista ratkaisuista. Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa henkilöstökapasiteetinhallinnan asiantuntijatyön markkinatilanne. Samalla pyrimme tutustumaan palvelujen markkinatilanteeseen, sopimusehtoihin ja hinnoitteluun. Tietopyynnön vastauksien perusteella voidaan järjestää markkinavuoropuhelutilaisuuksia, joissa toimittajat voivat esitellä omia palveluita, tuotteita ja vaihtoehtojaan kilpailutuksen kohteen toteutumiselle. Jos markkinavuoropuhelutilaisuuksia järjestetään, ne toteutetaan suomen kielellä. Istekki ilmoittaa tilaisuuksiin osallistuville yrityksille tarkemmat aikataulut sekä kokouslinkin myöhemmin. Huomioithan, että tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot, kuvaukset ja arviot kilpailutuksen julkaisuajankohdasta ovat vasta alustavia ja suuntaa antavia. Lopulliset aikataulut tarkentuvat valmistelun edetessä. Tämän tietopyynnön liitteenä oleva asiakirja "Tietopyyntö_kapasiteetinhallinta" sisältää kuvauksen hankinnan kohteesta, ohjeet tietopyyntöön vastaamiseen, sekä tietopyynnön kysymykset, joihin hankintayksikkö pyytää vastauksia. Pyydämme toimittamaan vastauksenne sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi viimeistään 25.06.2026 klo 16.00. Toivomme, että vastaukset toimitetaan erillisellä liitteellä suomen kielellä, jotta niiden käsittely on mahdollisimman sujuvaa. Halutessanne voitte liittää mukaan myös suomenkielisiä esitteitä tai muuta materiaalia, joka tukee vastauksenne sisältöä. Saatujen vastausten pohjalta Istekki valitsee harkintansa perusteella tarjoajia esittelemään palvelujaan markkinavuoropuhelutapaamisessa. Esittely toteutetaan oletusarvoisesti noin 1-2 tunnin Teams-tapaamisena Istekin ja kyseisen toimittajan välillä alustavasti elo- tai syyskuussa. Kaikki tietopyyntöön tulleet vastaukset otetaan huomioon tarjouspyynnön valmistelussa, ja ne ovat tärkeä osa kokonaisuuden hahmottamista. On hyvä huomioida, että tämä tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla. Mahdollinen tarjouskilpailu voidaan myös jättää järjestämättä. Tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta. Haluamme vielä mainita, että kyseessä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on tutustua markkinatilanteeseen ja kerätä hankinnan kohteeseen liittyvää tietoa tulevan kilpailutuksen suunnittelun tueksi. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle tai sido Istekkiä julkaisemaan tarjouskilpailua. Samalla kuitenkin arvostamme suuresti toimittajien tarjoamaa tietoa, sillä se auttaa meitä rakentamaan tulevasta kilpailutuksesta mahdollisimman toimivan ja selkeän kokonaisuuden.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)