Finland - Health and social services - Bathing service for older people, Municipality of Ypaja

1 Hankintayksikkö Ypäjän kunta, Perttulantie 2032100 Ypäjä 2 Hankinnan kohde Ypäjän kunta pyytää tarjousta ikäihmisten kylvetyspalvelun tuottamisesta kunnan järjestämään saunapalveluun. Palvelu tuotetaan Ypäjän kunnan tiloissa osoitteessa Rauhalantie 1 C, Ypäjä. Tilaaja järjestää asiakkaiden kuljetukset palvelupaikkaan. 3 TarjousaikaTarjouspyyntö julkaistaan 20.8.2026. Kilpailutus julkaistaan Ypäjän kunnan ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla sekä julkisten hankintojen palvelu Hilmassa.Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään 4.9.2026 klo 15.00 mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen kunta@ypaja.fi otsikolla "Saunakylvetyspalvelu”. 4 Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.11.2026-31.10.2027.Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden optiokaudella ajalle 1.11.2027-31.10.2028. 5 Palvelun sisältö Palvelu toteutetaan pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistaisin klo 9.00-14.00. Mikäli palvelupäivä osuu arkipyhälle, palvelu toteutetaan tilaajan kanssa erikseen sovittavana muuna arkipäivänä. Palveluun kuuluu: •asiakkaiden vastaanottaminen •asiakkaiden avustaminen saunomisessa ja peseytymisessä •avustaminen pukeutumisessa •asiakkaiden hyvinvoinnista huolehtiminen ennen kotiin lähtöä•kylvetyksessä tarvittavien apuvälineiden järjestäminen, ellei toisin sovita Palveluun eivät kuulu sairaanhoidolliset toimenpiteet. Palveluntuottaja vastaa palvelun turvallisesta toteuttamisesta ja asiakkaiden turvallisuuden huomioimisesta palvelun aikana. 6 Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset Palveluntuottajalla tulee olla käytettävissään kylvetyspalvelun toteuttamiseen vähintään kaksi (2) työntekijää jokaisella palvelukerralla. Palveluntuottajalla tulee olla: •käytettävissään vähintään kaksi (2) työntekijää jokaisella palvelukerralla •vähintään yhdellä työntekijällä sosiaali- ja terveysalan perustutkinto (lähihoitaja) tai muu vastaava tutkinto •toisella työntekijällä tulee olla hoiva-avustajan koulutus tai muuten riittävä osaaminen ja kokemus ikääntyneiden avustamis- ja hoivatyöstä •voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus •valmius sijaisjärjestelyihin henkilöstön poissaolotilanteissa •tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden hoitaminen •sitoutuminen salassapito- ja tietosuojasäännösten noudattamiseen Palveluntuottajan tulee huolehtia siitä, että henkilöstöllä on riittävä osaaminen asiakkaiden turvalliseen avustamiseen, peseytymisessä avustamiseen sekä ikääntyneiden toimintakyvyn tukemiseen. Palvelua tuottavalla henkilöstöllä tulee olla tehtävän hoitamiseen riittävä suomen kielen taito. 7 Tarjouksen hinnoittelu Tarjoajan tulee ilmoittaa: •kokonaishinta yhtä palvelupäivää kohden (alv 0 %) kylvetyspalvelun tuottamisesta Ypäjän kunnan tiloissa. Päivähinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset, mukaan lukien henkilöstökulut, sijaisjärjestelyt, välineet, matkat sekä muut mahdolliset kulut. Palvelupäivä on pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistai klo 9.00-14.00. Muita laskutus-, toimisto-, matka-, väline- tai palvelumaksuja ei hyväksytä. 8 Hankinnan arvioitu laajuus Palvelua järjestetään pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistaisin klo 9.00-14.00. Kylvetyspalvelun käyttäjiä on ollut tyypillisesti noin 10-15 henkilöä palvelukertaa kohden, mutta asiakasmäärä voi vaihdella sopimuskauden aikana. Edellä esitetyt tiedot ovat tilaajan arvioita aiemmasta palvelun käytöstä ja ne on annettu ainoastaan tarjoajien tarjouksen laatimisen tueksi. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin asiakasmääriin, palvelukertoihin tai hankinnan laajuuteen sopimuskauden aikana.Arviot eivät sido tilaajaa eivätkä muodosta määräostovelvoitetta. 9 Tarjousten vertailu Valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Sopimus tehdään tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjoajan kanssa, jonka tarjous on hinnaltaan halvin. 10 Laskutus Laskun liitteenä tulee toimittaa kuukausikohtainen raportti, josta ilmenevät toteutuneet palvelupäivät sekä kunkin palvelupäivän asiakasmäärä. 11 Tarjouksen sisältö Tarjoukseen tulee liittää: •tarjous- ja hintatiedot •selvitys voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta •selvitys ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta •tarjoajan yhteystiedot sekä palvelusta vastaavan yhteyshenkilön tiedot •selvitys palvelun toteuttamiseen käytettävästä henkilöstöstä, heidän koulutuksestaan ja työkokemuksestaan •selvitys sijaisjärjestelyistä henkilöstön poissaolotilanteissa •vakuutus siitä, että tarjoaja sitoutuu noudattamaan tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia sekä voimassaolevia salassapito- ja tietosuojasäännöksiä Tilaaja pidättää oikeuden pyytää tarjoajalta täydentäviä selvityksiä tarjouksessa ilmoitettujen tietojen varmentamiseksi. 12 Tarjousten käsittely ja päätös Tilaaja käsittelee saapuneet tarjoukset ja ilmoittaa hankintapäätöksestä kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse. Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan perustellusta syystä osittain tai kokonaan. Tiedustelut vain sähköpostitse: jenni.laiho@ypaja.fi