Skip to content
Aperlena
Free alerts

Finland - Event services - Procurement of conference event technology

Original Suomi - Tapahtumapalvelut - Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta

Upcoming Prior information notice

Key facts

Estimated value
€135,000
Buyer
Ulkopoliittinen instituutti
Where
Finland Helsinki-Uusimaa
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79952000 Event services
Original language
Finnish
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
123986-2026
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Finnish Institute of International Affairs is procuring technical event services for its annual international conference on foreign and security policy, held at Clarion Hotel Helsinki (Tyynenmerenkatu 2) in the Bysa halls. The conference lasts three days, hosts about 300 on-site participants plus an online stream, and consists mainly of streamed speeches and panel discussions in English. The procurement covers technical production, including video, sound and lighting, as well as live streaming. It concerns the 2026, 2027 and 2028 events: a contract will be signed for 2026, while 2027 and 2028 are optional years with separate annual decisions.

Description

Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä. Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti. Tapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista. Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen palvelun eli tapahtuman teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Finland

Company Wins Total awarded Last win
KPMG Oy Ab 17 €7.0M Jun 2026
PricewaterhouseCoopers Oy 8 €6.2M Jun 2026
BDO Audiator Oy 8 €2.5M Jun 2026
BDO Oy 7 €2.6M Aug 2026
TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy 5 €465,075 May 2026

Based on 246 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Estimated value: Set to €135,000
    • Estimated value: Set to €135,000

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€23,532,353
5,930 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
4 notices tracked · 2 awarded
€272,054 in awarded contracts

Never miss a tender like this

20 new notices in Business services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language