Notices of this kind (Finland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 27 and 35 days, based on 7,388 notices of the last two years.
Finland - Railway equipment - Ventilation filters framework agreement
Buyer: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy; Länsimetro Oy; Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos; Sammalvuoren Metrovarikko Oy; Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy; RV Kalusto ja Varikko Oy; Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy
Country: Finland
Deadline: 6 Nov 2026, 12:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Transport equipment & vehicles (34940000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-rautatielaitteisto-ilmanvaihtosuodattimet-puitejarjestely-18364a5e75
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/683179-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
A framework agreement is being set up for filters for all ventilation units used in the premises, buildings and real estate owned or maintained by Helsinki transport operators: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (HSL), Helsinki City Transport (HKL), Länsimetro Oy, Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy, Sammalvuoren Metrovarikko Oy, RV Kalusto ja Varikko Oy and Helsinki Joukkoliikenneinfra Oy. Each buyer makes its own purchase decisions and signs its own supply contracts, with Kaupunkiliikenne acting for all of them in service matters. Orders are placed as needed, with no minimum purchase or exclusivity. Up to three suppliers are selected in price order, and call-offs go mainly to the first-ranked supplier. Sites are located in the Helsinki metropolitan area.
02
Description
Hankinnan kohteena ovat kaikkien ilmanvaihtokoneiden suodattimet puitejärjestely, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n, Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SMV), RV Kalusto ja Varikko Oy:n (KAVA) sekä Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n (jäljempänä yhdessä Tilaaja) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin tiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tilaajat tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja allekirjoittavat omat hankintasopimukset tarjouskilpailun perusteella valittavien Toimittajien kanssa. Selvennyksen vuoksi todetaan, että Kaupunkiliikenne edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien ilmanvaihtosuodattimien tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii ilmanvaihtosuodattimia tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa edullisuusjärjestyksen mukaan. Edullisuusjärjestys määräytyy Liitteen 1 kokonaisvertailuarvon mukaan, pienin vertailuluku on paras. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tehdään etusijajärjestyksen perusteella. 1.Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan ensimmäiseksi sijoittunutta Toimittajaa. 2. Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan toiseksi sijoittunutta Toimittajaa. 3. Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan kolmanneksi sijoittunutta Toimittajaa. Tilaaja tekee toimitusta koskevat tilaukset pääsääntöisesti 1. Toimittajalta. Puitejärjestelyn toimintaperiaate on kuvattu sopimuksella kohdassa 3. Tarkempi tuoteluettelo esitetään liitteessä 1 Tarjouslomake. Kohteet sijaitsevat pääkaupunkiseudulla, jossa ulkoilman hiukkaskuormitus on korkea mm. liikenteen, katupölyn ja jatkuvan rakentamisen vuoksi. Hankinnan tavoitteet ovat järjestelmien likaantumisen, huoltovälien ja toimintariskien vähentäminen koko elinkaaren aikana kuin myös korkealaatuinen sisäilma, energiatehokkuus ja vastuullisuus huomioiden suodattimien koko elinkaaren ympäristövaikutukset sisältäen valmistuksen, käytön ja hävityksen. Näistä syistä esisuodattimen vähimmäisvaatimukseksi on asetettu Coarse 80 %. Suodattimet on testattava ja luokiteltava SFS-EN ISO 16890 -standardin mukaisesti (ePM1/ePM2,5/ePM10) tai Tarjoajan on muulla luotettavalla tavalla osoitettava, että tuote täyttää vähintään vastaavat suorituskykyvaatimukset. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaajilla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (yht. enintään 6 vuotta). Ennakoitu arvo (alv 0 %): 1.065.000,00 euroa koko sopimuskaudelle optioineen. Ennakoitu arvo yhtiöittäin: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy: 100.000,00 euroa Sammalvuoren Varikko Oy: 120.000,00 euroa Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy: 100.000,00 euroa Helsingin Kaupungin Liikenneliikelaitos: 250.000,00 euroa Länsimetro Oy: 350.000,00 euroa RV Kalusto ja Varikko Oy: 100.000,00 euroa Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy: 45.000,00 euroa Tarjouspyynnön liitteet: Liite 0 Sopimusluonnos Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Kuvaus käytössä olevasta ympäristöjärjestelmästä Liite 3 Kuvaus käytössä olevasta laadunhallintajärjestelmästä Liite 4 Yhteyshenkilöt Liite 5 JYSE 2025 Tavarat
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 385 awards for Transport equipment & vehicles in Finland.
€17,000€75.3M
Median award
€136,026
Middle half of past awards
€48,098 to €400,000
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy; Länsimetro Oy; Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos; Sammalvuoren Metrovarikko Oy; Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy; RV Kalusto ja Varikko Oy; Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy
Finland
notices in the register
5
award
1
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Transport equipment & vehicles - Finland
Based on 422 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Transport equipment & vehicles
6,112
median open notice
€316,986
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · Transport equipment & vehicles
different companies won awards here
152
of the awards went to the three most frequent winners
24%
buyers awarded contracts here
113
Based on 422 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.